Chi è il responsabile della gestione documentale?
Domanda di: Lisa Morelli | Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022Valutazione: 4.5/5 (21 voti)
Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.
Quale tra questi è uno dei compiti principali del responsabile della gestione documentale?
Il responsabile della gestione documentale si occupa della produzione del pacchetto di versamento e del suo versamento nel sistema di conservazione. Il pacchetto di versamento, o Submission information package (SIP), è l'elemento che identifica un insieme di dati omogenei tra loro.
Chi si occupa dei documenti?
Il documentalista è la figura professionale che si occupa di fornire la documentazione necessaria per svolgere un particolare studio o ricerca, sotto forma originaria o rielaborata, al fine di rendere più rapido e selettivo l'accesso alle nozioni di interesse.
Chi è il responsabile della conservazione delle fatture elettroniche?
Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione sia in un'azienda privata sia nella Pubblica Amministrazione e lo fa in autonomia e con piena responsabilità.
Chi adotta per ogni AOO il Manuale di gestione documentale?
Per l'Amministrazione con più AOO il coordinatore della gestione, sentiti i responsabili della gestione documentale, assicura l'adozione di criteri uniformi per la gestione documentale.
Il Responsabile della gestione documentale
Trovate 32 domande correlate
Come si ottiene il codice AOO?
Come ottenere l'elenco delle AOO
L'elenco delle Aree Organizzative Omogenee si trova nella pagina Web Services di Indicepa.gov.it. Oltre all'elenco, qui è possibile reperire anche altre informazioni, come le unità organizzate di un ente e i servizi di fatturazione elettronica.
Dove pubblicare il manuale di gestione documentale?
Le Linee guida prevedono l'obbligo per le Pubbliche Amministrazioni, scuole comprese, di redigere con provvedimento formale il Manuale di gestione documentale e di pubblicarlo sul proprio sito istituzionale, sezione “Amministrazione trasparente” prevista dall'art. 9 del D. Lgs.
Chi è il responsabile del servizio di conservazione?
Il responsabile della conservazione “titolare”
Nelle aziende si tratta normalmente di un addetto specializzato, un manager o del titolare mentre nelle Pubbliche Amministrazioni tale ruolo può essere ricoperto solo da un dirigente, un funzionario o dal responsabile della gestione documentale.
Come nominare il responsabile della conservazione?
La norma non prevede alcun vincolo particolare relativo alle modalità di nomina del Responsabile della Conservazione sostitutiva. Per tale motivo basterà una lettera d'incarico o un atto di nomina che dovrà essere controfirmato per accettazione dal soggetto interessato.
Chi deve redigere il manuale della conservazione?
La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.
Chi legalizza un documento?
In Italia la legalizzazione dei documenti spetta, generalmente, alla Prefettura. Per gli atti dei notai, dei funzionari giudiziari e dei cancellieri la competenza è del Procuratore della Repubblica del circondario nel quale ha sede il notaio o l'ufficio giudiziario cui appartiene il funzionario o cancelliere.
Chi può identificare una persona?
Nessuno insomma può sindacare nel merito di una richiesta da parte di un pubblico ufficiale di identificare un individuo, purché l'agente sia nell'esercizio delle sue funzioni, cioè sia in servizio. Per rispondere quindi alla domanda “Chi può chiedere di esibire i documenti di identità?” la risposta è nessuno.
Che cos'è la gestione dei documenti?
Si tratta di sistemi basati su software che tengono traccia delle varie versioni del documento (e delle modifiche apportate), gestiscono e archiviano documenti in uscita e ricevono, spediscono e gestiscono procedure e flussi documentali (workflow).
A cosa serve il manuale di conservazione?
Manuale di Conservazione: documento che descrive il sistema di conservazione e illustra dettagliatamente l'organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture.
Come funziona la conservazione sostitutiva dell'agenzia delle entrate?
Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.
Come conservare le fatture elettroniche con l'Agenzia delle Entrate?
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.
Quali sono i criteri per la conservazione dei documenti informatici?
La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici. Il sistema di conservazione, come previsto dall'art. 44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.
Chi è il titolare dell'oggetto di conservazione?
Titolare dell'oggetto della conservazione: si tratta della struttura organizzativa che ha la titolarità dei documenti da conservare (semplificando);
Cosa si intende per conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Che cosa è il pacchetto di versamento?
Un pacchetto di versamento (PdV) equivale a un deposito di dati digitali nel sistema, da parte dell'addetto alla conservazione, insieme alla documentazione e ai metadati necessari all'archivio per facilitarne la conservazione e la consultazione.
Che significa UOR?
La UOR (Unità Organizzativa Responsabile) è un'articolazione della struttura dell'AOO, organizzata in una serie di livelli gerarchici piramidali.
Chi si deve iscrivere all IPA?
55/2013, individua l'IPA come anagrafe di riferimento per la fatturazione elettronica delle amministrazioni pubbliche. Sono tenuti pertanto ad iscriversi all'IPA: a) le pubbliche amministrazioni [di seguito PA] e i gestori di pubblici servizi [di seguito GPS], [lettere a) e b) dell'art.
Chi è il referente IPA?
Il Referente IPA è il soggetto – previsto dalle Linee guida dell'Indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi – che ha il compito di interagire con il Gestore IPA per l'inserimento e la modifica dei dati dell'Ente, nonché per ogni altra questione riguardante la presenza ...
Come gestire i documenti aziendali?
Il miglior modo per gestire, conservare e archiviare i documenti della tua azienda è affidarsi ad un software di gestione documentale. Un software per la gestione documentale è un sistema che permette di creare gestire, condividere e archiviare i tuoi documenti in maniera automatizzata.
Cos'è un documento aziendale?
Classificazione documenti aziendali: che cos'è
La classificazione dei documenti aziendali viene definita come un'attività di organizzazione di tutti i documenti correnti – ricevuti, spediti, interni – di un soggetto produttore, che siano cartacei o informatici, protocollati o non.
Cosa succede quando si frattura un osso?
Che cosa viene registrato in carico e scarico del conto bestiame?