Cosa vuol dire conservazione delle fatture elettroniche?

Domanda di: Fiorentino Coppola  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo. Questo vuol dire che non potrai più limitarti a stampare e conservare le fatture in un faldone.

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Cosa si intende per conservazione fatture elettroniche?

Cosa si intende per conservazione di fatture elettroniche? La conservazione di fatture elettronica comprende un insieme di procedure informatiche che garantiscono nel tempo l'integrità e validità dei documenti emessi, archiviati e conservati digitalmente.

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Chi deve fare la conservazione delle fatture elettroniche?

La conservazione elettronica può essere effettuata: direttamente dal contribuente; dal soggetto depositario delle scritture contabili; da un soggetto terzo (ad esempio la stessa Agenzia delle Entrate) oppure un conservatore di cui si avvale il depositario.

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Come si effettua la conservazione delle fatture elettroniche?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

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Quanto dura il servizio di conservazione delle fatture elettroniche?

Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.

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CONSERVAZIONE FATTURE ELETTRONICHE - termini e modalità



Trovate 32 domande correlate

Come funziona il servizio di conservazione Agenzia delle Entrate?

È sufficiente indicare, al momento dell'adesione dell'accordo di servizio, una data antecedente a quella dell'adesione stessa. A partire dalla data indicata, infatti, verranno conservate automaticamente tutte le fatture trasmesse e ricevute dal SdI anche nei periodi in cui il servizio non era attivo.

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Come rinnovare servizio conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Per rinnovare ovviamente si dovrà accedere al portale dell'Agenzia delle Entrate sezione Fatture e corrispettivi con le proprie credenziali / SPID. Se presente un messaggio che l'accordo di servizio stipulato non è più attivo oppure è in scadenza dovrete provvedere al rinnovo.

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Come inviare le fatture in conservazione all'Agenzia delle Entrate?

Una volta entrato nel portale, clicca su "Fatturazione elettronica e Conservazione" (in basso sulla destra) e successivamente sul menu "Conservazione". Clicca su "Fai una nuova richiesta di conservazione" e seleziona dal tuo computer il file XML della fattura elettronica da inviare al Sistema di Conservazione.

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Come vanno conservate le fatture?

Fatture e documenti fiscali

Le fatture in formato analogico/cartaceo possono essere conservate in archivi o faldoni, basta che restino intatte nel tempo; Se invece si parla di fatture digitali (obbligatorie per la PA ormai da diversi anni), allora bisogna ricorrere alla conservazione digitale.

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Come conservare le fatture elettroniche prima dell'adesione?

Per la conservazione delle fatture elettronica è possibile affidarsi al servizio gratuito messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate, disponibile sul portale “Fatture e Corrispettivi” e accessibile previa sottoscrizione dell'accordo di servizio.

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Chi deve fare la conservazione sostitutiva?

Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.

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Chi è obbligato alla conservazione sostitutiva?

Chi deve conservare le fatture elettroniche

La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972).

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Quali documenti si possono buttare nel 2022?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare

Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).

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Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Cosa succede se non si conservano le fatture?

La mancata conservazione digitale è sanzionabile come la mancata esibizione dei libri, delle scritture contabili e dei documenti fiscali (art. 52 del DPR n. 633/72). La sanzione varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento rende il documento XML non valido per qualsiasi operazione.

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Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

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Quanto dura l'adesione conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Gli operatori Iva e i consumatori finali, infatti, potranno aderire al servizio di consultazione e acquisizione delle proprie fatture elettroniche, continuando così a poter consultare le fatture emesse e ricevute dal 1° gennaio 2019, fino al 31 dicembre 2021.

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Quando scade la conservazione delle fatture 2019?

Presumibilmente, in base al tenore letterale del comunicato "la prima misura consentirà agli operatori di avere tre mesi in più per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019", la scadenza dovrebbe slittare al 10 giugno 2021 (3 mesi in più dal termine originale del 10 marzo).

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Come si conservano i Corrispettivi telematici?

La risposta è: assolutamente no.
  1. Tutti gli scontrini elettronici, prima di essere inviati all'Agenzia delle entrate, devono essere memorizzati all'interno del registratore di cassa telematico. ...
  2. La conservazione per dieci anni degli scontrini elettronici, invece, è un obbligo che ricade direttamente sull'esercente.

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Quanto tempo rimangono le fatture nel cassetto fiscale?

Come stabilito dall'articolo 14 del decreto legge n. 124/2019, precisa l'Agenzia delle Entrate, i file delle fatture elettroniche vengono memorizzati fino al 31 dicembre dell'ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento, o fino alla definizione di eventuali giudizi.

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Quanto conservare documenti Agenzia Entrate?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Quanti anni tenere documentazione 730?

Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.

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Da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?

L'obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa

Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.

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