Chi ha l'obbligo di conservare le fatture elettroniche?
Domanda di: Dott. Elga Marino | Ultimo aggiornamento: 18 luglio 2022Valutazione: 4.3/5 (29 voti)
633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente. La conservazione elettronica, tuttavia, non è la semplice memorizzazione su PC del file della fattura, bensì un processo regolamentato tecnicamente dalla legge (CAD – Codice dell'Amministrazione Digitale).
Da quando è obbligatoria la conservazione delle fatture elettroniche?
Fattura elettronica, conservazione a norma entro il 10 marzo 2021. A differenza dell'adesione al servizio di consultazione, è obbligatorio adempiere alla conservazione a norma delle fatture elettroniche.
Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?
La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.
Chi deve fare la conservazione sostitutiva?
Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.
Come conservare le fatture elettroniche con l'Agenzia delle Entrate?
Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.
CONSERVAZIONE FATTURE ELETTRONICHE - termini e modalità
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Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche?
Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.
Quanto dura la conservazione delle fatture elettroniche Agenzia Entrate?
Il termine ultimo per la conservazione a norma delle fatture elettroniche coincide con i tre mesi successivi alla data di presentazione della dichiarazione dei redditi dell'anno d'imposta di riferimento.
Chi deve fare il Manuale di conservazione?
La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.
Quali documenti è obbligatorio conservare?
Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.
Cosa si intende per conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Come rinnovare la conservazione?
Come rinnovare la conservazione sostitutiva: entrare nel sito dell'agenzia delle entrate con le proprie credenziali, accedere alla sezione della fatturazione elettronica, poi alla sezione Conservazione e aderire nuovamente al servizio.
Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche 2021?
Dal momento che per l'anno 2020 il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi è scaduto il 30 novembre 2021, la conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse e ricevute nell'anno 2020 deve essere effettuata entro la data del 28 febbraio 2022.
Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?
...
Temi:
- Fatture e documenti fiscali.
- Estratti conto e documenti bancari.
- Documenti sanitari.
- 730.
- Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
- Tassa per la nettezza urbana.
- Canone TV.
Quali documenti possono essere conservati digitalmente?
La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...
Quali documenti si possono buttare nel 2021?
- bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
- multe.
- spese condominiali.
- affitto.
- mutuo.
- imposte sugli immobili (ad esempio IMU).
Chi stabilisce le modalità operative per realizzare l'attività di conservazione?
Nel caso di affidamento esterno del servizio di conservazione le modalità operative sono concordate dal Titolare e dal conservatore. Si definisce poi una modalità precisa di interazione per realizzare lo scarto.
Chi è il titolare dell'oggetto della conservazione?
Titolare dell'oggetto della conservazione: si tratta della struttura organizzativa che ha la titolarità dei documenti da conservare (semplificando);
Che cos'è il Manuale di conservazione?
Il Manuale della conservazione è un documento obbligatorio per le pubbliche amministrazioni e per i privati che conservano i propri documenti in modalità informatica.
Quando scade la conservazione delle fatture 2019?
Presumibilmente, in base al tenore letterale del comunicato "la prima misura consentirà agli operatori di avere tre mesi in più per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019", la scadenza dovrebbe slittare al 10 giugno 2021 (3 mesi in più dal termine originale del 10 marzo).
Cosa si intende per conservazione delle fatture elettroniche?
La conservazione sostitutiva è un procedimento di natura informatica attraverso cui è possibile conservare le fatture elettroniche nel tempo assicurandone la validità al pari di un equivalente documento cartaceo e rendendole facilmente reperibili e consultabili.
Quali documenti si possono buttare?
...
Ricevute di pagamento
- condominio;
- bollette del telefono;
- canoni affitto;
- abbonamenti a pay-tv o altri servizi.
Quando si può buttare il 730?
Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.
Come conservazione fatture elettroniche prima dell'adesione?
Accedendo alla sezione dedicata alla conservazione delle fatture elettroniche sul portale Fatture e Corrispettivi, è possibile indicare una data antecedente a quella di adesione al servizio. L'Agenzia delle Entrate archivierà automaticamente tutte le fatture transitate dal SdI dalla data indicata dal contribuente.
Come rinnovare Docfly?
Il rinnovo del servizio Docfly Conservazione Sostitutiva può essere eseguito in qualsiasi momento, per 1 o più anni (massimo 10), e deve essere concluso, con la registrazione del relativo pagamento da parte di Aruba, almeno 15 giorni prima della scadenza.
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