Cos'è la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche?

Domanda di: Dott. Prisca Grassi  |  Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2022
Valutazione: 4.6/5 (54 voti)

La conservazione sostitutiva è un procedimento di natura informatica attraverso cui è possibile conservare le fatture elettroniche nel tempo assicurandone la validità al pari di un equivalente documento cartaceo e rendendole facilmente reperibili e consultabili.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su sumup.it

Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su arxivar.it

Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su fiscoetasse.com

Chi deve fare la conservazione sostitutiva?

Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su blog.ardesia.it

Chi deve fare la conservazione delle fatture elettroniche?

Per legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su agenziaentrate.gov.it

PROCEDURA PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DELLE FATTURE ELETTRONICHE 2019



Trovate 18 domande correlate

Da quando è obbligatoria la conservazione delle fatture elettroniche?

Fattura elettronica, conservazione a norma entro il 10 marzo 2021. A differenza dell'adesione al servizio di consultazione, è obbligatorio adempiere alla conservazione a norma delle fatture elettroniche.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su informazionefiscale.it

Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su colombopratiche.it

Chi deve fare il Manuale di conservazione?

La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su sistemiamolitalia.it

Quali documenti è obbligatorio conservare?

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Come funziona la conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su infocert.it

Come conservare le fatture elettroniche con l'Agenzia delle Entrate?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su agenziaentrate.gov.it

Come rinnovare conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Come rinnovare la conservazione sostitutiva: entrare nel sito dell'agenzia delle entrate con le proprie credenziali, accedere alla sezione della fatturazione elettronica, poi alla sezione Conservazione e aderire nuovamente al servizio.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su sogessoftware.eu

Come vanno conservate le fatture?

Fatture e documenti fiscali

Le fatture in formato analogico/cartaceo possono essere conservate in archivi o faldoni, basta che restino intatte nel tempo; Se invece si parla di fatture digitali (obbligatorie per la PA ormai da diversi anni), allora bisogna ricorrere alla conservazione digitale.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

La conservazione elettronica dei documenti informatici, dunque, è un processo che si serve di soluzioni informatiche (opportunamente articolate per garantire anche il mantenimento del contesto archivistico di riferimento dei documenti) al fine di assicurare a lungo termine il mantenimento del valore giuridico, delle ...

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su agendadigitale.eu

Quali sono le caratteristiche che le procedure per conservare i documenti informatici della Pubblica Amministrazione dovrebbero avere?

Codice civile: conservazione per 10 anni

Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su investireoggi.it

Quali 730 si possono buttare?

Il contribuente deve conservare i vecchi 730 e tutti i documenti ad esso inerenti (ricevute, scontrini, fatture, ecc.) per tutto il tempo entro cui l'Agenzia delle Entrate potrebbe fare dei controlli sulla correttezza della dichiarazione o sul suo invio.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su laleggepertutti.it

Chi stabilisce le modalità operative per realizzare l'attività di conservazione?

Nel caso di affidamento esterno del servizio di conservazione le modalità operative sono concordate dal Titolare e dal conservatore. Si definisce poi una modalità precisa di interazione per realizzare lo scarto.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su agendadigitale.eu

Chi è il titolare dell'oggetto della conservazione?

Titolare dell'oggetto della conservazione: si tratta della struttura organizzativa che ha la titolarità dei documenti da conservare (semplificando);

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Che cos'è il Manuale di conservazione?

Il Manuale della conservazione è un documento obbligatorio per le pubbliche amministrazioni e per i privati che conservano i propri documenti in modalità informatica.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su fatturafacile.com

Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche 2021?

Dal momento che per l'anno 2020 il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi è scaduto il 30 novembre 2021, la conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse e ricevute nell'anno 2020 deve essere effettuata entro la data del 28 febbraio 2022.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su fisco7.it

Quanto dura conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Il termine ultimo per la conservazione a norma delle fatture elettroniche coincide con i tre mesi successivi alla data di presentazione della dichiarazione dei redditi dell'anno d'imposta di riferimento.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su informazionefiscale.it

Quali documenti si possono buttare?

In generale, tutte le quietanze e le ricevute di pagamenti periodici, fatti con cadenza annuale o infra-annuale (ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni semestre, ecc.) si possono buttare dopo cinque anni.
...
Ricevute di pagamento
  • condominio;
  • bollette del telefono;
  • canoni affitto;
  • abbonamenti a pay-tv o altri servizi.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su laleggepertutti.it

Quanto tempo si devono conservare le ricevute delle bollette?

Le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni; Le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 devono essere conservate per due anni.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su luce-gas.it
Articolo precedente
Che cos'è la translatio iudicii?
Articolo successivo
Quale scegliere tra Samsung e Huawei?