Cosa sono le spese di trasferta?
Domanda di: Dr. Cristyn Bianchi | Ultimo aggiornamento: 23 dicembre 2025Valutazione: 4.6/5 (21 voti)
La trasferta e il rimborso spese al lavoratore Quando il lavoratore si trova in trasferta, ha la necessità di sostenere alcune spese, tra cui principalmente vitto, alloggio e trasporto, che gli vengono poi rimborsate dal datore di lavoro.
Cosa si intende per spese di trasferta?
L'indennità di trasferta è un compenso aggiuntivo che spetta ai lavoratori assegnati temporaneamente a un'altra sede di lavoro al fine di compensare lo stress psico-fisico dell'assenza da casa. L'eventuale diritto all'indennità di trasferta e il relativo importo sono definiti dai CCNL.
Come funziona il pagamento della trasferta?
Se il dipendente pernotta fuori casa: l'indennità di trasferta non deve essere inferiore al doppio della retribuzione giornaliera abituale; Se non ha luogo un pernottamento: l'indennità è di un terzo rispetto al doppio della retribuzione giornaliera.
Quando si considera trasferta?
In assenza di una definizione legale, la giurisprudenza considera trasferta (o missione) lo spostamento del lavoratore in un luogo diverso da quello dove egli esegue normalmente la propria attività.
Cosa comprende il rimborso spese trasferta?
Il lavoratore ha diritto al rimborso delle spese che sostiene durante la trasferta. Le più comuni riguardano il vitto, l'alloggio e il trasporto. Quest'ultima categoria include diversi costi, tra cui: il rimborso chilometrico (se il dipendente utilizza i propri mezzi privati per spostarsi)
RIMBORSO SPESE e indennità di trasferta: come funzionano?
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Quanto spetta la trasferta?
Rimborso forfettario
Il lavoratore riceve una somma fissa giornaliera per coprire le spese di trasferta, esente da tassazione fino a: €46,48 al giorno per le trasferte in Italia. €77,47 al giorno per le trasferte all'estero.
Cosa succede se il datore di lavoro non paga la trasferta?
Se l'indennità di trasferta non è pagata quando spetta, il lavoratore ha tutto il diritto di fare ricorso per ottenere il pagamento del rimborso a cui ha diritto.
Quanti km ci vogliono per essere trasferta?
Il trattamento di trasferta (rimborsi spese) si applica ai dipendenti comandati a prestare la propria attività lavorativa in località diversa dalla dimora abituale e distante più di 10 Km dalla ordinaria sede di servizio.
Qual è il limite di trasferta non tassata?
Soglie esenzione per indennità di trasferta
La trasferta è esente da tasse e contributi: 46,48 € al giorno per trasferte in Italia; 77,46 € al giorno per trasferte all'estero.
Qual è la differenza tra l'indennità di trasferta e il rimborso spese?
L'indennità, infatti, corrisponde a un rimborso forfettario, mentre il “rimborso spese” copre i costi effettivamente sostenuti dal dipendente durante la sua trasferta e si basa sulla produzione di una dettagliata nota spesa.
Qual è la durata massima di una trasferta di lavoro?
La durata esatta del periodo di trasferta dipende dal tempo necessario a soddisfare queste esigenze lavorative e può essere di un solo giorno come di diverse settimane. La trasferta, infatti, non ha per legge una durata minima o massima.
Cosa succede se rifiuto di andare in trasferta?
2) Come gestirla: il rifiuto del lavoratore di andare in trasferta può essere considerato un'infrazione contrattuale e, in determinate circostanze, può portare a conseguenze disciplinari, anche il licenziamento, a meno che non sussistano motivi giustificati.
Quanto è la diaria da trasferta?
– 46,48 Euro al giorno per le trasferte fuori del territorio comunale ma effettuate in Italia; – 77,46 Euro al giorno per le trasferte all'estero. È importante sottolineare che l'importo massimo giornaliero della diaria è fisso, indipendentemente dalla durata della trasferta.
Quali sono le nuove regole per le spese di trasferta nel 2025?
Nello specifico, dal 1° gennaio 2025 le spese per vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi pubblici non di linea hanno l'obbligo di pagamento tracciato se relative a trasferte di dipendenti e lavoratori autonomi.
Cosa significa "trasferta"?
trasfèrta s. f. [der. di trasferire]. – 1. Trasferimento temporaneo fuori della propria residenza per ragioni di servizio (particolarmente del militare e dell'impiegato pubblico, ma anche del lavoratore subordinato in genere): mandare, e andare, essere, trovarsi in trasferta.
Cosa si intende per tragitto casa lavoro?
Con il termine tragitto casa-lavoro intendiamo il percorso che il dipendente compie ogni giorno dalla propria abitazione per recarsi a lavorare. Invece, si parla di trasferta ogni volta che un lavoratore svolge la propria prestazione fuori dalla sede di lavoro indicata nel contratto di assunzione.
Quando è obbligatorio pagare la trasferta?
L'indennità di trasferta spetta al lavoratore per tutte le giornate in cui dura la trasferta: comprese le festività, le domeniche e gli eventuali giorni di assenza per malattia o infortunio.
Come funzionano le spese di trasferta per i dipendenti?
Le spese di vitto e alloggio sono deducibili: fino a euro 180,76 (al giorno) per trasferte extracomunali in Italia; fino a euro 258,23 (al giorno) per trasferte all'estero; nella misura del 75% del loro ammontare per trasferte comunali.
Quanto è pagata la trasferta?
Quanto viene pagata la trasferta
L'importo dell'indennità di trasferta varia in base al CCNL applicato e alle scelte aziendali, ma generalmente si aggira tra 30 e 50 euro al giorno per le trasferte nazionali, con importi superiori per le trasferte all'estero.
Come vengono pagate le ore di viaggio in trasferta?
Ai lavoratori occasionalmente inviati in trasferta le ore di viaggio eccedenti l'orario normale di lavoro verranno retribuite con il 100% dell'elemento retributivo nazionale (sono esclusi da detto trattamento i lavoratori che non sono soggetti alla limitazione dell'orario di lavoro).
Come funziona il pagamento della trasferta nel CCNL commercio?
Le diarie e il lavoro fuori sede
Il limite massimo di ore di viaggio rimborsate è di due ore al giorno. Se il lavoratore supera questo limite, verrà pagato al 70% della retribuzione oraria, a meno che non sia il conducente del mezzo di trasporto, nel qual caso sarà retribuito per l'intera durata del viaggio.
Quanto costa la trasferta giornaliera per un operaio edile?
L'indennità di trasferta giornaliera è del 18% oltre 10 Km dal Comune di cantiere. Se il trasporto è aziendale, si aggiungono 10 €. Il lavoratore ha diritto a un pasto caldo. Il viaggio non conta come orario di lavoro; dopo 2 ore si ha un indennizzo.
Qual è la differenza tra trasferta e rimborso spese?
Il rimborso spesa trasferta è una compensazione per le spese effettivamente sostenute durante un viaggio di lavoro, mentre l'indennità di trasferta è un importo fisso che può essere previsto per coprire i costi generali del viaggio, indipendentemente dalle spese reali.
Cosa significa "trasferta 46,48"?
Trasferte fuori dal Comune:
Indennità forfettaria: Esente da tasse fino a 46,48 euro al giorno (Italia) o 77,47 euro al giorno (estero). Oltre queste soglie, le somme sono imponibili.
Cosa si intende per trasferta?
La trasferta presuppone che al lavoratore venga temporaneamente richiesto di prestare la propria opera in un luogo diverso da quello in cui deve abitualmente eseguirla ( si tratta della sede indicata nel contratto di lavoro quale luogo normale di svolgimento dell'attività lavorativa) anche all'estero.
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