Cosa significa quando un documento viene protocollato?

Come si fa a protocollare un documento?

La protocollazione dei documenti attraverso software appositi richiede l'inserimento, attraverso digitazione, dei dati relativi al documento all'interno dei rispettivi campi di compilazione. Questo processo può però essere facilitato, attraverso funzionalità avanzate messe a disposizione da piattaforme come DocuWare.

Come si registra un protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Cosa fa chi lavora in un ufficio protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

Come funziona il protocollo al Comune?

L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Quali atti non devono essere protocollati?

Quali documenti si protocollano in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.

Cosa fare dopo aver ricevuto il protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Quando arriva il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Importante: il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza assegnato è indicato nel primo SMS dell'INPS. In caso di smarrimento è possibile recuperarlo accedendo al sito online INPS nella scheda Lista domande ed esiti della sezione “Reddito di Cittadinanza” o contattando l'Istituto al numero verde 800.666.888.

Che cosa vuol dire protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Che cos'è un protocollo di pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Dove si mette il numero di protocollo?

Il numero di protocollo INPS è il numero presente in alto a destra nell'Attestazione ISEE contenente l'indicatore per le prestazioni agevolate (es. INPS-ISEE-202X-XXXXXXXXX-00).

Come registrare protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

Come si scrive un numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.

Come funziona il protocollo di una scuola?

Le scuole prendono visione dei protocolli stipulati e degli avvisi relativi e decidono se e a quale partecipare, sulla base dei propri bisogni; Il MIUR controlla la regolarità degli atti, attraverso procedure ben collaudate, monitora le azioni e gestisce la verifica dell'effettiva efficacia dei protocolli medesimi.

Cos'è il protocollo della scuola?

Il protocollo riservato è uno strumento amministrativo che permette di conservare una copia non modificabile di eventuali comunicazioni fatte direttamente al dirigente scolastico, senza violare la segretezza di chi ha redatto quel documento.

Dove va protocollata la PEC?

nell'archivio dell'ente, dove sono conservati per il tempo necessario.

Come si protocolla una richiesta al Comune?

La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.

Come si scrive una lettera indirizzata al Comune?

Lettera di reclamo al Comune: come scrivere il destinatario? Poiché il reclamo è indirizzato ad un ente, cioè ad una persona giuridica, dovrai rivolgerti utilizzando l'espressione «Spett. le Comune di …». Il destinatario va posto in alto a destra.