Cosa deve essere protocollato?

Domanda di: Felicia D'angelo  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
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Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

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Quali sono i documenti che devono essere protocollati?

Quali documenti hai bisogno di protocollare?
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
  • Note di ricezione delle circolari;
  • Materiali statistici;
  • Atti preparatori interni;
  • Certificazioni anagrafiche;
  • Giornali;
  • Materiali pubblicitari;

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Cosa protocollare e cosa no?

I documenti non soggetti alla registrazione di protocollo sono svariati.
...
Documenti non soggetti all'obbligo di protocollazione
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

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Cosa si protocolla in comune?

tutte le deliberazioni del Comune e gli atti dirigenziali; i permessi a costruire ed ogni altra forma di autorizzazione edilizia; i bandi di gara e di concorso del Comune ed eventualmente di altre amministrazioni pubbliche che ne richiedano la pubblicazione; le pubblicazioni di matrimonio.

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Cosa significa quando un documento viene protocollato?

La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

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Corso di INFORMATICA per ASSISTENTE AMMINISTRATIVO, Introduzione #1



Trovate 24 domande correlate

Come funziona il Protocollo?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

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Che valore ha un Protocollo?

1993, I, 838) ha riconosciuto il protocollo come atto pubblico di “fede privilegiata”. Nella gerarchia dei mezzi probatori documentali, al documento regolarmente protocollato è assegnato un rango superiore rispetto agli altri mezzi di prova, in quanto si presenta come atto pubblico gerarchicamente più elevato.

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Come si fa un Protocollo?

Il protocollo è dato da tre elementi essenziali: identificazione del problema, definizione degli obiettivi della ricerca scientifica e indicazione della metodologia. Questi tre elementi costituiscono lo scheletro del protocollo e sono di supporto nella fase iniziale dello studio ed in tutte le fasi successive.

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Come protocollare un documento in entrata?

Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.

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Cos'è un protocollo pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”3.

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Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

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Chi fa un Protocollo?

Questi strumenti sono parte attiva del lavoro che ogni giorno svolgono Infermieri, Infermieri Pediatrici, Medici, Ostetriche, Professionisti Sanitari, Tecnici, Amministrativi e Operatori Socio Sanitari, nonché tutti gli operatori nell'ambito sanitario.

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Come fare un Protocollo operativo?

Essa include: 1) il titolo della procedura, 2) un numero di identificazione della POS, 3) la data della pubblicazione o della revisione, 4) il nome dell'agenzia, della divisione, del settore ai quali la POS è applicata, 5) le firme di coloro i quali hanno preparato e approvato la POS.

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Qual è lo scopo della registrazione di Protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

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Cosa sono le linee guida protocolli e procedure?

Sono strumenti rigidi che indicano la sequenza di azioni che permette di raggiungere un determinato obietti- vo. Sono redatti per garantire che l'e- rogazione di prestazioni sia efficace, efficiente e omogenea.

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Cosa sono i protocolli operativi?

Sono documenti che delineano un modello formalizzato di comportamento professionale e lo fanno declinando una successione di azioni fisiche, mentali e verbali con le quali gli infermieri raggiungono un determinato obiettivo.

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Che cosa è la procedura?

Sequenza ordinata di operazioni da eseguire per raggiungere un determinato scopo, spec. in un contesto tecnico o informatico: spogli di testi condotti con p. automatica; procedure di calcolo; procedure di elaborazione e di trasmissione dei dati.

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Quanti protocolli esistono?

Comprende 5 protocolli, i più importanti sono i protocolli IP, ARP e ICMP. Il livello trasporto permette a delle applicazioni che girano su terminali remoti di comunicare. Contiene due protocolli che permettono alle due applicazioni di scambiare dei dati indipendentemente dai livelli inferiori.

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Qual è la differenza tra processo e procedimento?

In diritto process civile, il procedimento è la somma di tutti gli atti processuali che sostengono il processo civile...è la raccolta degli atti necessari al rito, mentre il processo è il rito che si svolge davanti al giudice.

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Cosa è una procedura aziendale?

Una procedura in azienda e affari si riferisce a un modo specifico di eseguire una serie di attività. Rappresenta l'implementazione di tutto o parte di un processo ed è concepito per essere riproducibile. Descrive così passo dopo passo la sequenza dei compiti da svolgere, i ruoli e le responsabilità associati.

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Che cosa è una procedura di lavoro?

Una procedura di lavoro è la descrizione di una metodologia per svolgere un compito o un incarico con carattere di ripetitività. Indica come tutte le funzioni e tutti gli incarichi concorrono nello svolgimento dell'attività.

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Come si scrive un numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.

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Qual è lo scopo principale della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

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Come protocollare un documento in entrata?

Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.

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Come si fa a protocollare una lettera?

Protocollare mediante raccomandata semplice o A/R

Questo metodo è davvero comodo, poiché basta compilare il modulo prestampato e consegnarlo all'ufficio postale. Grazie alla presenza della ricevuta che ci viene consegnata, sapremo che la lettera ha raggiunto il destinatario.

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