Cosa si intende per data retention?

Domanda di: Jack Battaglia  |  Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2022
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Data retention: cos'è e come funziona
Mentre il salvataggio dei dati può avvenire con frequenza giornaliera, settimanale o mensile, a seconda delle impostazioni, la data retention stabilisce per quanto tempo i dati salvati andranno conservati prima di essere cancellati.

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Quanto tempo devono essere conservati i dati personali prima di essere cancellati?

Per questo registro, il limite di tenuta di conservazione è pari a quattro anni dalla data di ultima registrazione. In caso di tenuta automatizzata anche le schede individuali avranno lo stesso termine di conservazione. Un periodo superiore potrebbe essere non giustificabile ai fine del GDPR.

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Quali sono i dati di una persona?

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

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Cosa si intende per archivio in base a quanto riportato nella normativa sulla privacy?

Articolo 4, comma 6: Archivio [è] qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico.

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In che modo devono essere trattati i dati personali?

i dati personali devono essere trattati in modo lecito e trasparente, garantendo l'equità nei confronti delle persone di cui si trattano i dati («liceità, correttezza e trasparenza»);

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Cos'è la conservazione dei dati? | NordVPN



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Come devono essere i dati raccolti rispetto alle finalità per le quali sono trattati?

Il principio di finalità (o limitazione della finalità) dei dati prevede che un trattamento di dati personali è legittimo in relazione, appunto, al fine del trattamento stesso. La finalità risponde alla domanda "perché" trattare i dati. I dati devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.

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Cosa c'è in un archivio?

«L'archivio è la totalità di scritti e di altri documenti, che si sono formati presso persone fisiche o giuridiche in base alla loro attività pratica o giuridica e che, quali fonti documentarie e prove del passato, sono destinati a permanente conservazione in un determinato luogo.»

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Quali sono le caratteristiche di un archivio?

tra le informazioni esiste un nesso logico (sono inerenti a un medesimo argomento) rappresentate in formato di facile interpretazione. registrate su supporto di lettura/scrittura che perdura nel tempo. organizzate per permettere facile consultazione.

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Che cosa in archivio?

Ma quanti sono i tipi di archivi?
  • Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.

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Quali sono i dati personali e dati sensibili?

I “dati sensibili” sono quei “dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali ...

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Quali sono i dati personali comuni?

Dati personali: comuni e particolari

Dal punto di vista del contenuto una informazione personale può costituire un dato comune (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, ecc.)

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Quali sono i dati non personali?

I dati non personali (non personal data) sono una particolare categoria di dati costituita da tutte le informazioni che non possono essere collegate a una persona identificata o identificabili.

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Chi stabilisce il tempo di conservazione dei dati personali?

Il Garante ha emanato provvedimenti che aiutano il titolare nella fissazione dei termini di conservazione dei dati. Ovviamente un tempo di conservazione infinito non è ammissibile, deve essere sempre limitato e deve essere necessariamente proporzionato alla finalità medesima.

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Cosa deve fare l'Agenzia allo scadere dei termini di conservazione dei dati personali?

Alla scadenza dei termini di volta in volta previsti dalle norme di legge o da policy aziendali, o a seguito di richieste di oblio da parte degli interessati, il titolare dovrà adottare idonee misure di distruzione o di anonimizzazione di qualsiasi copia, cartacea o digitale, dei dati coinvolti, fermo restando che i ...

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Che cosa si intende per limitazione della conservazione?

limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento; integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

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Come si forma un archivio?

L'archivio nasce spontaneamente come riflesso mnemonico o prova giuridica di un'attività svolta a un preordinato scopo. In parole più semplici: l'archivio si forma anche se non lo si vuole!

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Come funziona l'archivio di WhatsApp?

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Come si crea un archivio?

Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .

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Quante fasi si hanno in un archivio e quali sono?

La vita di un archivio si articola in tre fasi: archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico.

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Quali sono i metodi di archiviazione?

Di seguito andremo ad individuare i cinque principali sistemi di storage e backup utilizzati dalle aziende, per comprenderne caratteristiche e differenze.
  • HHD e SSD.
  • Chiavette usb e memory card.
  • Servizi di cloud-storage.
  • Network-attached storage (NAS)
  • Storage Area Network (SAN)

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Quanti tipi di documenti ci sono?

Si distinguono due tipi di documenti:
  • consci: documenti che riportano informazioni che sono state registrate apposta per essere trasmesse.
  • inconsci: documenti che provengono dalla comunicazione tra gli uomini e portano un significato definito dal loro contesto d'origine.

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Cosa fa l'archivio di Stato?

L'Archivio di Stato, in Italia, è un archivio le cui competenze consistono nella conservazione e sorveglianza del patrimonio archivistico e documentario di proprietà della Repubblica Italiana in un determinato territorio e nella sua accessibilità alla pubblica e gratuita consultazione.

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Quali sono le tipologie di dati elencati dalla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali?

codice fiscale, impronta digitale, traffico telefonico, immagine, voce) riguardanti una persona la cui identità può comunque essere accertata mediante informazioni supplementari. La persona a cui si riferiscono i dati soggetti al trattamento si definisce "interessato".

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Cosa si intende con i dati personali vanno trattati secondo il principio di liceità?

Il principio di liceità del trattamento dei dati personali stabilisce che i dati personali devono essere trattati nel rispetto delle leggi, quindi anche di quelle che regolano settori specifici (ad esempio lo Statuto dei lavoratori).

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Chi può controllare i dati sensibili?

Il Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) è l'autorità di controllo nazionale italiana, un'autorità amministrativa indipendente istituita dalla legge sulla privacy (legge 31 dicembre 1996, n. 675), in attuazione della direttiva comunitaria 95/46/CE.

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