Come registrare le spese di trasferta?

1. dati anagrafici del dipendente che richiede il rimborso;
2. riferimenti aziendali (ragione sociale ed indirizzo);
3. data della trasferta;
4. data di compilazione della nota spese;
5. voci di spesa (vitto, alloggio, trasporto, chilometri, spese ulteriori ecc.);
6. importo per ogni voce di spesa;
7. importo totale.

Come si registrano le scritture contabili?

Dunque dopo ogni fattura emessa o ricevuta, dopo ogni scontrino o bolletta, le informazioni su quantità e importi vanno registrate nei libri appositi – libro giornale, libro inventario, registri IVA, ecc. Il tutto, ovviamente, va annotato in ordine cronologico, giorno per giorno.

Come registrare una spesa senza fattura?

La registrazione dei costi non comprovati da fattura nel registro IVA acquisti è molto semplice: va utilizzata la consueta procedura prevista per la registrazione delle fatture di acquisto, ma anziché selezionare un "normale" fornitore, occorre selezionare il fornitore fittizio: CNF - COSTI NON COMPROVATI DA FATTURA.

Come si chiamano le spese di trasferta?

L'indennità di trasferta (detta anche "diaria giornaliera") è una forma di compenso che va a favore del dipendente: si tratta di un contributo economico aggiuntivo che ricompensa i pagamenti effettuati per lo svolgimento di un'attività lavorativa esercitata al di fuori della sede contrattuale.

Come si contano le ore di lavoro in trasferta?

TRASFERTA, IL VIAGGIO NON E' ORARIO DI LAVORO

Per il Ministero del Lavoro, il tempo impiegato per raggiungere la sede di lavoro durante il periodo della trasferta non è da considerarsi orario di lavoro.

Quando il rimborso spese fa reddito?

Rimborso spese al professionista, l'importo rientra tra i redditi da lavoro autonomo. Lo spiega l'Agenzia delle Entrate con la risposta all'interpello numero 482 del 28 settembre 2022. Le somme concorrono al reddito nell'anno in cui vengono ricevute.

Quando il rimborso spese è tassato?

I rimborsi pagati dall'azienda ai dipendenti o ai collaboratori che abbiano effettuato una trasferta sono considerati spese aziendali e sono quindi fiscalmente deducibili. Ciò vuol dire che non dovrai pagare tasse su queste somme.

Chi paga le spese di trasferta?

Il lavoratore ha diritto al rimborso delle spese che sostiene durante la trasferta. Le più comuni riguardano il vitto, l'alloggio e il trasporto. Quest'ultima categoria include diversi costi, tra cui: il rimborso chilometrico (se il dipendente utilizza i propri mezzi privati per spostarsi)

Quanti km per avere la trasferta?

Il trattamento di trasferta (rimborsi spese) si applica ai dipendenti comandati a prestare la propria attività lavorativa in località diversa dalla dimora abituale e distante più di 10 Km dalla ordinaria sede di servizio.

Quali sono le spese anticipate in nome È per conto?

Nelle spese anticipate in nome e per conto del cliente rientrano tutte “le somme dovute a titolo di rimborso delle anticipazioni fatte in nome e per conto della controparte, purché regolarmente documentate”.

Cosa si intende per rimborso spese?

Che cos'è un rimborso spese? Un rimborso spese è il pagamento effettuato dall'azienda a un dipendente per le spese aziendali sostenute personalmente. L'importo di rimborso deve corrispondere esattamente all'importo della spesa.

Quali sono le spese rimborsabili?

numero 917/1986. L'elenco delle spese rimborsabili in modo analitico comprende: spese che devono essere documentate: il vitto, l'alloggio, il viaggio e il trasporto. Il rimborso di altre spese eventuali: si può trattare di spese non documentate, per un importo massimo di 15,49€ in Italia e 25,82€ all'estero.

Quando il datore di lavoro deve pagare la trasferta?

L'indennità di trasferta deve essere corrisposta per tutte le giornate di durata della missione, comprese festività, domeniche e giornate di assenza per malattia. Non è invece prevista nel caso di permessi non retribuiti e assenze ingiustificate.

Quanto si pagano le ore di viaggio?

In particolare, per quanto attiene le ore di viaggio il contratto distingue tra quelle coincidenti con il normale orario giornaliero di lavoro e quelle non coincidenti con tale orario. Le prime sono retribuite al 100% della retribuzione normale, le seconde al 65%.

Come funziona la diaria giornaliera?

diaria giornaliera. indennità di trasferta. rimborso spese di vitto e alloggio. rimborso spese non documentate.

Come si documentare i rimborsi chilometrici?

Per dimostrare la deducibilità del rimborso si consiglia (anche se non obbligatoria) di stilare un'apposita lettera d'incarico, e una specifica quietanzata controfirmata; si sconsiglia pertanto di effettuare rimborsi senza la predetta documentazione.

Cosa si rischia con pagamento senza fattura?

Lgs. n. 471/97 la quale prevede che per la fattispecie di sottofatturazione, omessa fatturazione o di indicazione in fattura di aliquota inferiore è prevista una sanzione amministrativa che va dal 90% al 180% dell'imposta relativa all'imponibile non correttamente documentato o registrato nel corso dell'esercizio.

Cosa si registra in contabilità semplificata?

Nella contabilità semplificata, si registrano solamente le operazioni che hanno avuto un effettivo incasso e pagamento.

Cosa rientra nelle spese non documentate?

Le spese non documentate invece sono tutte le spese prive di documentazione allegata, vuoi per errore vuoi perché non era necessaria la documentazione (ad esempio nel caso in cui al trasfertista venga assegnato un rimborso forfettario).

Come si fanno le scritture in partita doppia?

La registrazione nella partita doppia si basa sull'utilizzo di uno schema, chiamato 'mastrino'. Ogni conto ha il proprio mastrino, a sua volta suddiviso in due colonne: a sinistra troviamo la colonna del 'dare', a destra invece troviamo la colonna 'avere'.

Come si contabilizzano le ferie?

Le scritture contabili inerenti alle ferie non usufruite

Nella prima il dipendente beneficerà delle ferie non godute l'anno precedente. In tal caso, il costo inerente alle ferie non godute l'anno precedente risulterà essere già contabilizzato nel conto Debiti verso dipendenti.