Come archiviare i documenti dei dipendenti?

1. Inserire i documenti in fascicoli. ...
2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
3. Dividere i faldoni per anno.

1. buste portadocumenti in plastica trasparente: sono resistenti agli strappi, proteggono i fogli in carta e consentono una sicura conservazione nei raccoglitori.
2. etichette adesive: sono necessarie per una selezione in ordine alfabetico o cronologico dei faldoni.

Quando si possono buttare le buste paga?

Per quanto tempo conservare le buste paga

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Come mettere a posto i documenti?

Come si catalogano le fatture?

Come prima cosa si può far ricorso ai colori: tutti i faldoni raccoglitori rossi sono per le fatture emesse; quelli gialli per quelle ricevute; quelli verdi per gli ordini emessi; quelle azzurre per gli ordini ricevuti; e così via.

Come archiviare i documenti aziendali?

Il miglior modo per gestire, conservare e archiviare i documenti della tua azienda è affidarsi ad un software di gestione documentale. Un software per la gestione documentale è un sistema che permette di creare gestire, condividere e archiviare i tuoi documenti in maniera automatizzata.

Come dividere i documenti?

Come si organizza uno schedario?

Creare uno schedario cronologico

Inseritele all'interno di un cassetto del vostro schedario, e poi aggiungete un'altra cartella con su scritto "settimana prossima". All'interno conserverete i promemoria, gli appunti, le telefonate da fare, le commissioni, le fatture, le bollette da pagare etc.

Come organizzare gli scontrini?

SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO

Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.

Dove conservare documenti?

Una soluzione ideale è quella di creare uno o più raccoglitori dove conservare i documenti stampati, completarli con un dvd contenente le copie elettroniche, e allo stesso tempo salvare i documenti personali, compresi carta di identità, patente di guida e passaporto, anche in uno spazio di archiviazione online, iCloud, ...

Come archiviare la contabilità?

Puoi decidere di archiviare tutto in modalità cartacea, stampando ciò che non lo è già. Oppure, puoi conservare tutti i documenti in formato elettronico, scansionando quelli cartacei. Puoi anche decidere di tenere due archivi separati, uno cartaceo e uno elettronico.

Come archiviare gli scontrini fiscali?

Gli scontrini possono essere conservati e rintracciati agevolmente grazie alla possibilità di utilizzare note e tag descrittivi. In questo modo è possibile raccogliere in un'unica piattaforma tutte le informazione relative alle spese e i corrispettivi scontrini.

Come si fa un archivio digitale?

Come archiviare le bollette sul computer?

Dropbox (Windows/macOS) – il popolare servizio di cloud storage può essere utilizzato per archiviare i propri documenti online e sincronizzarli su più dispositivi. La versione di base del servizio offre 2 GB di spazio gratuito, espandibili acquistando uno dei piani a pagamento disponibili.

Come organizzare l'archivio di casa?

Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Quanto tempo si devono conservare gli F24?

Quanto devono essere conservate le ricevute dei versamenti tramite mod. F24? Almeno cinque anni, ma in via prudenziale suggeriamo sempre di conservare qualsiasi documento afferente la fiscalità per dieci anni.

Cosa fare delle vecchie buste paga?

Come conservare le buste paga

La prima è consigliata per le buste paga degli ultimi 5 anni, mentre quelle precedenti possono essere tranquillamente conservate in digitale. Le aziende possono inviare le buste paga online (via mail o con appositi software) oppure via posta tradizionale.

Quanto tempo il datore di lavoro deve conservare le buste paga?

Come sappiamo la normativa ci impone di dover archiviare e conservare per almeno cinque lunghi anni i cedolini paga cartacei.