Che cos'è il registro di protocollo informatico?
Domanda di: Dott. Helga Giordano | Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2022Valutazione: 4.4/5 (34 voti)
Si tratta di un registro che fa parte del sistema di gestione informatica dei documenti e contiene la registrazione di protocollo di ogni documento ricevuto o spedito dalla PA. Per tale registro è dunque obbligatoria la forma del documento informatico e la conseguente conservazione digitale.
Che cos'è il registro di protocollo informatico?
Protocollo informatico: una definizione
La registrazione informatica dei documenti è rappresentata dall'insieme di dati in forma elettronica allegati o connessi al documento informatico al fine dell'identificazione univoca di tutti i documenti prodotti e acquisiti.
Qual è la funzione principale del registro di protocollo?
Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).
Cos'è il Protocollo ea cosa serve?
Il protocollo è uno strumento tecnico costituito dall'insieme delle procedure e dagli elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati con finalità giuridico-probatorie e gestionali; certifica l'avvenuta ricezione o spedizione di un documento, la sua data e provenienza, indipendentemente dalla sua regolarità, ...
Come si registra un Protocollo?
La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...
Il protocollo informatico e la gestione dei documenti_21dicembre2015
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Quali sono gli elementi essenziali del Protocollo?
corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza); oggetto; numero degli allegati; descrizione degli allegati.
Quali documenti vengono protocollati?
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
- Note di ricezione delle circolari;
- Materiali statistici;
- Atti preparatori interni;
- Certificazioni anagrafiche;
- Giornali;
- Materiali pubblicitari;
Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?
Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.
Qual è il numero di protocollo?
Il numero di protocollo è un numero progressivo, unico e obbligatorio, che viene assegnato a ciascun documento registrato sul registro di protocollo.
Cosa fare con il numero di protocollo?
Reddito di cittadinanza e numero di protocollo: a cosa serve
Grazie a questo codice è possibile contattare l'Inps e richiedere informazioni sullo stato della domanda del Reddito di Cittadinanza. Il numero di protocollo arriva quindi sul cellulare.
Come si può definire il protocollo?
- Nella pubblica amministrazione e in aziende private, registro su cui si annotano in ordine cronologico la corrispondenza in arrivo e in partenza: ufficio p. ...
- Formato di carta da scrivere o da stampa di uso amministrativo (31 x 42 centimetri per la carta da scrivere, 64 x 88 centimetri per quella da stampa)
Cosa protocollare e cosa no?
...
Documenti non soggetti all'obbligo di protocollazione
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini e notiziari della PA;
- Circolari;
- Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
- Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
- Inviti a manifestazione.
Quali documenti non devono essere protocollati?
...
445/2000:
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini e notiziari della PA;
- Circolari;
- Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
- Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
- Inviti a manifestazione.
Chi fa un protocollo?
Questi strumenti sono parte attiva del lavoro che ogni giorno svolgono Infermieri, Infermieri Pediatrici, Medici, Ostetriche, Professionisti Sanitari, Tecnici, Amministrativi e Operatori Socio Sanitari, nonché tutti gli operatori nell'ambito sanitario.
Chi redige i protocolli?
Il Protocollo Sanitario viene definito dal medico competente in funzione di vari fattori, in primis i rischi specifici del luogo di lavoro. Attraverso questo importante strumento il Medico Competente garantisce la Sorveglianza Sanitaria negli ambienti lavorativi.
Cosa vuol dire il protocollo assegnato?
Protocollo Assegnato INPS Reddito di Cittadinanza
Il numero di protocollo assegnato dall'INPS per il Reddito di Cittadinanza è il numero che viene spedito dall'INPS con il primo messaggio RdC via SMS. Conoscendo questo numero è possibile contattare l'INPS per chiedere lo stato della domanda del Reddito di Cittadinanza.
Quali dati sono memorizzati nella registrazione di protocollo per un documento in entrata?
Mittente o destinatario. Oggetto del documento – non modificabile; Data e protocollo del documento ricevuto – ove disponibili; Impronta informatica del documento (quando viene trasmesso in via telematica).
Come leggere numero di protocollo?
N.
Il numero di protocollo INPS è il numero presente in alto a destra nell'Attestazione ISEE contenente l'indicatore per le prestazioni agevolate (es. INPS-ISEE-202X-XXXXXXXXX-00).
Cosa vuol dire la sua domanda è stata ricevuta?
Quando riceverete un messaggio come questo: "La sua domanda di Reddito di Cittadinanza è stata ricevuta", vorrà dire che la pratica è arrivata all'INPS e che la vostra domanda è stata presa in carico.
Cosa vuol dire che una domanda e Istruibile?
Se appare la scritta “Domanda inviata, che ha superato i controlli preliminari, ed è quindi istruibile”, significa che l'INPS ha effettuato i primi controlli, quindi la tua domanda può essere lavorata definitivamente.
Qual è la differenza tra protocollo e procedura?
Oltre a essere fondato e contestuale, un protocollo deve caratterizzarsi per: validità, applicabilità e riproducibilità; flessibilità; chiarezza, completezza e conci- sione. Le procedure sono una sequenza det- tagliata e logica di azioni, a loro volta definite in modo più o meno rigido.
Come fare un protocollo operativo?
Essa include: 1) il titolo della procedura, 2) un numero di identificazione della POS, 3) la data della pubblicazione o della revisione, 4) il nome dell'agenzia, della divisione, del settore ai quali la POS è applicata, 5) le firme di coloro i quali hanno preparato e approvato la POS.
Dove va protocollata la PEC?
nell'archivio dell'ente, dove sono conservati per il tempo necessario.
Come registrare Protocollo in uscita?
Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.
Come si scrive numero di protocollo?
Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.
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