Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

Quali sono i documenti riservati?

Per documenti riservati si intendono documenti cartacei, supporti informatici o altri dispositivi di memorizzazione che contengono dati personali di un soggetto, sia persona fisica che giuridica.

Cosa significa quando un documento viene protocollato?

La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Cosa si intende per protocollo informatico nell'ambito della pubblica amministrazione?

Lgs 82/05 e s.m.i.. Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Cosa si fa al Protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

Qual è il Protocollo di Internet?

Internet Protocol (IP), in telecomunicazioni e informatica, è un protocollo di rete, che si occupa di indirizzamento/instradamento, appartenente alla suite di protocolli Internet TCP/IP su cui è basato il funzionamento della rete Internet.

Come si fa a protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Cosa certifica l'attività di protocollazione?

L'attività di protocollazione è quella fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione del documento identificandolo in maniera univoca per mezzo dell'apposizione di informazioni numeriche e temporali.

Quali documenti si protocollano in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Come funziona l'ufficio Protocollo?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Come funziona il Protocollo al Comune?

L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Come funziona il Protocollo a scuola?

Le scuole prendono visione dei protocolli stipulati e degli avvisi relativi e decidono se e a quale partecipare, sulla base dei propri bisogni; Il MIUR controlla la regolarità degli atti, attraverso procedure ben collaudate, monitora le azioni e gestisce la verifica dell'effettiva efficacia dei protocolli medesimi.

Quali sono gli elementi essenziali del Protocollo?

d) oggetto del documento; e) numero degli allegati; f) descrizione degli allegati. g) l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.

Che valore ha un Protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Chi può accedere ai miei dati?

Ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, l´interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali, che possono anche essere contenuti in fotografie, ma non può chiedere, invocando il medesimo art.

Chi può accedere ai dati sensibili?

Per tutelare un diritto si può accedere anche ai dati sensibili - 23 settembre 1999. Per l´accesso alla documentazione amministrativa contenente dati sulla salute di un terzo non deve essere richiesta un´autorizzazione al Garante, ma è sufficiente rispettare le norme sulla trasparenza amministrativa.

Chi deve adottare il Manuale di gestione documentale?

La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell'area “Amministrazione trasparente” prevista dall'art. 9 del d. lgs.

Come registrare Protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

Come far protocollare una lettera in comune?

La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.