Come si forma il documento informatico?

Domanda di: Diamante Giordano  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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910/2014 definisce il documento elettronico come “qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica, in particolare testo o registrazione sonora, visiva o audiovisiva”. La formazione del documento informatico si attua attraverso la redazione tramite utilizzo di software, creando così documenti originali informatici.

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Quali sono le 3 caratteristiche di un documento digitale?

Grazie alle regole tecniche sulla Conservazione Digitale, il documento conservato acquisisce tre ulteriori caratteristiche fondamentali: L'indipendenza dalle piattaforme tecnologiche; L'interoperabilità tra i sistemi informatici; La conservabilità nel lungo periodo.

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Che cosa si intende per documento informatico?

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD-DLgs 82/2005) definisce il documento informatico come "rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti" in contrapposizione al documento analogico ("rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti").

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Come deve essere un documento informatico?

Il documento informatico deve essere identificato in modo univoco e persistente. Nel caso della Pubblica Amministrazione 1, l'identificazione dei documenti oggetto di registrazione di protocollo è rappresentata dalla segnatura di protocollo univocamente accoppiata al documento.

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Cosa si intende per documento amministrativo informatico?

Con documento amministrativo informatico si intende, ai sensi dell'art. 23 ter del CAD, l'atto formato dalle pubbliche amministrazioni con strumenti informatici, nonché i dati e i documenti informatici detenuti dalle stesse.

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DOCUMENTI INFORMATICI - cosa sono, come si formano e come si conservano.



Trovate 25 domande correlate

Qual è la differenza tra documenti informatici e documenti elettronici?

In estrema sintesi, l'unica differenza tra documento analgico e informatico consiste(va) nelle modalità di rappresentazione: informatica (dati che vengono elaborati da un computer); non informatica (scritture private o riproduzioni meccaniche ex artt. 2702 e 2712 c.c.).

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Cosa si intende per documento in formato digitale?

– Insieme di dati organizzato in un singolo file, che può essere opportunamente riprodotto su differenti supporti in formato elettronico o cartaceo e al quale si può accedere da dispositivi differenti che condividono gli standard e i formati nei quali il documento è stato realizzato.

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Quanti tipi di documenti digitali esistono?

Cominciamo col dire che sono solo quattro le tipologie di documenti informatici con le quali dobbiamo quotidianamente dobbiamo confrontarci nello svolgimento della nostra attività professionale:
  • A) Documento informatico (nativo digitale)
  • B) Copia informatica di documento analogico (cartaceo)
  • C) Duplicato informatico.

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Che valore ha il documento informatico?

1. Il documento informatico, cui è apposta una firma elettronica, sul piano probatorio è liberamente valutabile in giudizio, tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità e immodificabilità.

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Che cosa è la firma analogica?

La copia analogica di documento informatico (anche sottoscritto con firma digitale) ha la stessa efficacia probatoria dell'originale da cui è tratta. Questo, però, a patto che i due documenti siano completamente conformi e la loro validità sia attestata da un soggetto qualificato.

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Come fare un documento in formato digitale?

Creare un documento in formato PDF/A da Word

Cliccare su "File" e successivamente su "Salva con nome" Scegliere la cartella in cui salvare il file. Utilizzare il menu a tendina "Salva come" per scegliere "PDF (*. pdf)"

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Cosa significa valore del documento?

Per un documento informatico avere valore probatorio significa essere assimilabile a scrittura privata e, quindi, vantare l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del Codice Civile che dice: “La scrittura privata fa piena prova, fino a querela di falso, della provenienza delle dichiarazioni da chi l'ha sottoscritta, se ...

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Quando il documento informatico ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile per le scritture private?

2702 del c.c. , ovvero efficacia della scrittura privata, quando vi è apposta una firma digitale, o altro tipo di firma elettronica qualificata o avanzata, ovvero quando sia possibile identificare l'autore del documento e lo stesso sia stato formato attraverso un processo certo che sia in grado di garantire sicurezza, ...

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Quale normativa italiana disciplina la validità è l'efficacia probatoria dei documenti informatici?

20 - Validità ed efficacia probatoria dei documenti informatici.

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Quali sono le copie informatiche?

La copia informatica scaricata dal fascicolo telematico, sempre a norma del CAD, può invece essere definita come “il documento informatico avente contenuto identico a quello del documento da cui è tratto su supporto informatico con diversa sequenza di valori binari”; quindi medesimo contenuto – ad esempio testuale – ma ...

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Quali sono i documenti di identificazione?

Sono considerati documenti equipollenti alla carta di identità:
  • il passaporto;
  • la patente di guida;
  • la patente nautica;
  • il libretto di pensione;
  • il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici;
  • il porto d'armi;

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Che differenza c'è tra firma elettronica e firma digitale?

Firma digitale: cos'è rispetto alla firma elettronica

Mentre la firma elettronica è un principio giuridico generale, la firma digitale è una tipologia specifica di firma elettronica qualificata. La firma digitale è prevista solo in Italia ed è regolamentata dal CAD (Codice Amministrazione Digitale).

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Come si invia un documento con firma digitale?

L'invio può avvenire tramite email o caricando il documento su una cartella condivisa. Il firmatario firma digitalmente il documento ricevuto utilizzando, possibilmente, una firma di tipo PAdES (vedi Differenza tra firme CAdES e PAdES) e ottenendo in questo modo un nuovo file ancora in formato .

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A cosa serve il timbro digitale?

Il timbro digitale garantisce il valore legale di un documento informatico anche dopo essere stato stampato. Il timbro digitale può essere indicato, anche in relazione alle specificità dello scenario, con termini differenti, quali “Contrassegno elettronico”, “Codice bidimensionale”, “Glifo”.

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Che differenza c'è tra copia informatica e duplicato informatico?

Ciò vuol dire che il duplicato ha lo stesso formato (PDF, XML, JPEG etc) del documento originale ottenuto mediante lo stesso dispositivo oppure su dispositivi diversi (ad esempio un duplicato da un PC ad una pen-drive). La copia informatica, invece, presenta valori binari differenti rispetto al documento originale.

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Come si chiama il duplicato della prova digitale?

Il “prodotto” di un'acquisizione forense viene definito con il termine di copia forense. La copia forense consiste in un “duplicato” bit a bit della prova digitale e, pertanto, risulta essere un clone identico perfettamente utilizzabile in sede giudiziaria.

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Quando un documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta e ha l'efficacia prevista dal codice civile?

Il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta e ha l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del Codice civile quando vi e' apposta una firma digitale, altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata o, comunque, e' formato, previa identificazione informatica del suo ...

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Quali atti può rogare il segretario comunale?

L'art. 17, comma 68° della legge Bassanini (legge 15 maggio 1997, n. 127) prevede espressamente che il segretario comunale “può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente”.

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Che cos'è l'efficacia probatoria?

(Efficacia probatoria). L'atto di ricognizione o di rinnovazione fa piena prova delle dichiarazioni contenute nel documento originale, se non si dimostra, producendo quest'ultimo, che vi e' stato errore nella ricognizione o nella rinnovazione.

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Quando un documento è valido?

È valido un documento senza data? In linea teorica un documento senza data è valido ma, in presenza di una contestazione sul “momento” in cui esso è stato redatto si obbligherà il possessore a dimostrarne la collocazione temporale con altri mezzi.

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