Quando e perché è consigliato l'utilizzo di Access al posto di Excel?

Domanda di: Sasha Santoro  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
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In generale, Access è un'opzione migliore per gestire i dati, consentendo di mantenerli organizzati, facili da cercare e disponibili per più utenti simultanei. Excel è in genere migliore per analizzare i dati: eseguire calcoli complessi, esplorare i possibili risultati e produrre grafici di alta qualità.

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A cosa serve e perché usare Microsoft Access?

Access è un software per la creazione e la gestione di database, creato e fornito da Microsoft. Consente di creare basi dati, ovvero database, relazionali e programmi dedicati tramite interfaccia grafica sfruttando il Microsoft Jet Database Engine.

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Come importare un file excel in Access?

Importa un foglio di calcolo Excel in Access.
  1. Clicca su "Dati esterni" nella barra degli strumenti una volta all'interno della finestra di gestione del database di Access. ...
  2. Dove vedi "Nome file", clicca "Sfoglia". ...
  3. Lascia spuntata la casella "Importa la fonte di dati in una nuova tabella nel database corrente".

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Che tipo di database e Access?

Microsoft Access è un'interfaccia software per la gestione di basi di dati di tipo relazionale (RDBMS) che sfrutta il Microsoft Jet Database Engine e che integra nativamente in sé un modulo per lo sviluppo rapido di applicativi (RAD, Rapid Application Development) gestionali.

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Quando usare Excel?

Perché usare excel

Excel è un programma molto utile per creare tabelle, effettuare calcoli, preparare grafici, ordinare e filtrare elenchi, creare tabelle pivot riassuntive per poter analizzare i dati.

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Excel vs Access | Pro e contro | L'introduzione al corso MS Access



Trovate 25 domande correlate

Cosa sapere per usare Excel?

Le nozioni che devi conoscere per poter lavorare con Excel sono queste:
  • usare bene gli strumenti di interazione (mouse e tastiera),
  • usare bene l'interfaccia di Excel,
  • saper inserire e gestire i dati,
  • estrarre e unire dati da fonti diverse,
  • verificare e ripulire i dati,
  • elaborare i dati,
  • analizzare i dati,

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A cosa serve Excel in un'azienda?

L'utilizzo di Excel all'interno delle aziende

Il risultato è ottimizzare i tempi e la produttività. Excel è in grado di eseguire prestazioni di calcolo molto elevate, riuscendo a gestire enormi quantità di dati. È quindi uno strumento indispensabile per la stesura dei bilanci previsionali e consuntivi.

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Quando si usa Access?

Quando usare Access

Access offre una struttura più complessa per i dati. Ad esempio, è possibile controllare quali tipi di dati possono essere immessi, quali valori possono essere immessi ed è possibile specificare in che modo i dati di una tabella sono correlati ai dati di altre tabelle.

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A cosa servono le tabelle in Access?

Un database relazionale come Access solitamente contiene diverse tabelle correlate. In un database correttamente progettato ogni tabella contiene i dati relativi a un argomento specifico, ad esempio dipendenti o prodotti. Una tabella è costituita da record (righe) e campi (colonne).

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Cosa non può avere una tabella di Access?

Una tabella di Access non può avere:

Un campo di tipo contatore. Relazioni con due o più tabelle. Due o più chiavi primarie.

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Come collegare le tabelle in Access?

In un database di Access è possibile creare una relazione tra tabella in uno dei modi seguenti: Nella finestra Relazioni aggiungere le tabelle da correlare e quindi trascinare il campo per creare la correlazione da una tabella all'altra. Trascinare un campo in un foglio dati di una tabella dal riquadro Elenco campi.

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Come si crea un database con Access?

Creare un database vuoto

Nella scheda File fare clic su Nuovo e quindi su Database vuoto. (accanto alla casella Nome file), selezionare il nuovo percorso e quindi fare clic su OK. Fare clic su Crea. Access crea il database con una tabella vuota denominata Tabella1 e quindi apre Tabella1 in visualizzazione Foglio dati.

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Come si fa una tabella pivot?

Creare una tabella pivot in Excel per Windows
  1. Selezionare le celle con cui creare una tabella pivot. ...
  2. Selezionare Inserisci > Tabella pivot.
  3. Verrà creata una tabella pivot basata su una tabella o un intervallo esistente. ...
  4. Scegliere dove inserire il rapporto di tabella pivot. ...
  5. Fare clic su OK.

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Che cos'è un database Access?

ACCESS. Access è un sistema di gestione di basi di dati relazionali. In un database gestito da access possono essere definite 7 categorie di oggetti diversi: Tabelle (è un insieme di dati relativi a una stessa entità, è divisa in campi e record.

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Come è strutturato Access?

Una tabella (strutturata in righe e colonne ovvero in record e campi), è atta a contenere dati omogenei tra loro: ogni colonna contiene un tipo di dato e ogni riga contiene una nuova serie di dati. Tutto il resto è strumentazione per la gestione e l'elaborazione dei dati.

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Come ottenere Access?

Le versioni definitive di Access possono essere acquistate da Microsoft Store o da un qualsiasi rivenditore di software per computer.

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Quali sono gli oggetti di Access?

Ogni database di ACCESS può contenere i seguenti tipi diversi di oggetti: tabelle, query, maschere, report, macro, moduli e pagine di accesso ai dati.

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A cosa serve la chiave primaria in Access?

Access usa i campi di chiave primaria per associare rapidamente dati di più tabelle e combinare i dati in modo significativo. È possibile includere i campi di chiave primaria in altre tabelle per rimandare alla tabella di origine della chiave primaria.

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Come usare Excel come database?

Per creare una tabella nel database, basta scegliere una cella qualsiasi nell'intervallo di dati. Successivamente, nella scheda Inserisci, fare clic sul comando tabella. Facendo clic sulla tabella si aprirà una finestra di dialogo Crea tabella. Tocca l'opzione ok e crea una tabella.

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Come collegare un database a Excel?

Anzitutto creiamo un nuovo database Access e cerchiamo nel menu File > Carica dati esterni > Collega Tabelle. Nella finestra di dialogo, scegliamo Microsoft Excel dal menu Tipo file e selezioniamo l'icona del file Excel da collegare. Infine clicchiamo sul pulsante Collega.

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Qual è la funzione di una maschera Access?

Una maschera di Access è un oggetto di database che può essere usato per creare un'interfaccia utente per un'applicazione di database.

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Quali sono le funzioni più importanti di Excel?

Quali sono le funzioni di Excel più utili ed importanti?
  • SOMMA(num1, num2, … ...
  • SOMMA.SE(intervallo; criterio; int_somma) ...
  • SOMMA.PIU.SE(int_somma; intervallo_criteri1; criteri1; [intervallo_criteri2; criteri2]; …) ...
  • CONTA.SE(intervallo;criterio) ...
  • MEDIA(num1, num2, … ...
  • CERCA(valore; vettore; risultati) ...
  • CERCA.

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Quando usare una tabella pivot?

La tabella pivot permette di creare gerarchie per le variabili riga, colonna, e dell'area filtri, in un numero di livelli a piacere ovvero limitato dal foglio di calcolo. Su ogni gruppo è possibile eseguire una funzione riassuntiva (quattro operazioni, media o una delle altre funzioni statistiche).

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Che cosa è il pivot?

«perno», voce di origine incerta]. – 1. Giocatore di una squadra di pallacanestro, di solito molto alto, intorno al quale ruota il gioco di attacco di tutta la squadra e che assume essenzialmente il compito di segnare punti e di ricuperare rimbalzi piazzandosi nelle vicinanze del canestro avversario. 2.

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Cos'è una tabella pivot a cosa serve?

Una tabella pivot è uno degli strumenti di analisi dei dati disponibili nei file Excel. Mostra gli stessi dati di una normale tabella in modo diverso. Ti consente di presentare, calcolare, riassumere e analizzare rapidamente gli stessi dati per creare un report.

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