Quali dati sono memorizzati nella registrazione di protocollo per un documento in entrata?

Come funziona il Protocollo?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

A cosa serve il numero di protocollo?

Esso indica l'ordine di arrivo di un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1º gennaio. Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (assieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario, e il regesto).

Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Come registrare protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Come si scrive un numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.

Quali sono le informazioni che devono essere memorizzate per la registrazione di protocollo informatico di un documento?

Oggetto del documento; Data e il protocollo del documento ricevuto, se disponibili; Impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica; Indicazione del registro nell'ambito del quale è stata effettuata la registrazione.

Quale elemento obbligatorio della registrazione di protocollo può essere modificato?

4. La registrazione degli elementi obbligatori del protocollo non può essere modificata, integrata o cancellata, ma soltanto annullata mediante apposita procedura.

Come funzionano i protocolli nella pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Cos'è un protocollo scientifico?

Esso è un documento particolareggiato in cui si definisce in modo chiaro, ossia senza alcuna ombra di dubbio, lo studio che si sta per intraprendere. Il protocollo è dato da tre elementi essenziali: identificazione del problema, definizione degli obiettivi della ricerca scientifica e indicazione della metodologia.

Quali atti non devono essere protocollati?

Come funziona il protocollo al Comune?

L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Come far protocollare una lettera in comune?

La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.

Cosa fare dopo aver ricevuto il protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Cosa è obbligatorio protocollare?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

Quando arriva il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Importante: il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza assegnato è indicato nel primo SMS dell'INPS. In caso di smarrimento è possibile recuperarlo accedendo al sito online INPS nella scheda Lista domande ed esiti della sezione “Reddito di Cittadinanza” o contattando l'Istituto al numero verde 800.666.888.

Cosa si deve protocollare in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

In quale manuale le pubbliche amministrazioni devono indicare la documentazione soggetta a registrazione particolare?

Le procedure di registrazione di tipologie soggette a sistemi diversi dal protocollo generale, devono essere accuratamente descritte dal Manuale di Gestione dell'ente.

Quante cifre deve avere il numero di protocollo?

Il numero di protocollo è composto solitamente da nove cifre e trovarlo è piuttosto facile.

Cosa contiene il fascicolo informatico?

Come si è visto, un fascicolo informatico contiene al suo interno uno o più documenti informatici. Vale quindi la pena soffermarsi su due ulteriori aspetti. Definizione di documento informatico.