Qual è il riferimento normativo più importante oggi per la digitalizzazione della documentazione rilevante ai fini fiscali?
Domanda di: Amedeo Testa | Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2022Valutazione: 4.5/5 (8 voti)
Quale normativa ha introdotto l'obbligo per le amministrazioni di sostituire i sistemi tradizionali di gestione dei documenti con sistemi informatici a partire dal 2004?
lgs. 7 marzo 2005, n. 82.
Quali documenti devono essere conservati digitalmente?
La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).
Cosa si intende per conservazione digitale?
“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.
Chi si occupa di guidare il processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione?
Deve essere ricordato che il processo di digitalizzazione ha come punto chiave l'anno 2012, quando il DigtiPa (Ente nazionale per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, che già aveva sostituito il Cnipa) è stato a sua volta sostituito dall'AGID (Agenzia per l'Italia digitale).
Le ultime novità normative sulla digitalizzazione dei documenti fiscali-contabili
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Qual è il principale riferimento giuridico per le pubbliche amministrazioni per la transizione al digitale?
Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) è un testo unico che riunisce e organizza le norme riguardanti l'informatizzazione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i cittadini e le imprese. Istituito con il decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
Quale normativa nazionale disciplina la figura del Responsabile per la transizione digitale?
L'articolo 17 del CAD e la sua evoluzione. Il Responsabile per la transizione al digitale (RTD) è una figura dirigenziale, interna a tutte le pubbliche amministrazioni, prevista dal Codice dell'Amministrazione Digitale (decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
Quali sono le caratteristiche che le procedure per conservare i documenti informatici della Pubblica Amministrazione dovrebbero avere?
Codice civile: conservazione per 10 anni
Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.
Chi è il responsabile della conservazione digitale?
Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione sia in un'azienda privata sia nella Pubblica Amministrazione e lo fa in autonomia e con piena responsabilità.
Quale normativa contiene specifici riferimenti sugli obblighi di gestione e conservazione degli archivi correnti e di deposito delle Pubblica Amministrazione?
445/2000 – fanno riferimento all'archivio e alle sue fasi (corrente, deposito e storico) (sezione 1);
Quale normativa obbliga le Pubbliche Amministrazioni a definire adeguati piani di classificazione d'archivio per tutti i documenti?
Il DPR 445/2000 giustamente ne ribadisce l'importanza e ne impone l'obbligo. La classificazione si avvale del piano di classificazione.
Cosa si intende per conservazione a norma?
La Conservazione a norma o conservazione digitale sostitutiva, è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale garantendone autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.
Quali sono i compiti del responsabile della conservazione?
Il ruolo. Al responsabile della conservazione spetta il compito di definire e attuare le politiche del sistema di conservazione utilizzato per l'archiviazione e la gestione documentale. Il suo ruolo è assolutamente obbligatorio e deve, per legge, essere previsto in qualunque pubblica amministrazione.
Chi è il responsabile della gestione documentale?
Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.
Chi redige il manuale di conservazione?
La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott.
Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?
Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.
Da quando sono operative le nuove linee guida AgID?
...
Per applicare le nuove norme le Pubbliche Amministrazioni e gli operatori privati dovranno:
- Nominare il Responsabile della Conservazione che opera secondo quanto previsto dall'art. ...
- Dotarsi di un proprio Manuale di conservazione.
Cosa sono le linee guida AgID?
Le linee guida indicano le modalità di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici con due principali adempimenti cui le PA devono far fronte: l'individuazione del Responsabile della gestione documentale; l'adozione del Manuale di gestione documentale.
Quale decreto ha apportato le ultime modifiche al CAD?
Istituito con il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, il CAD è stato modificato più volte nel corso degli anni. Le ultime modifiche sono state apportate proprio dal Decreto Legge 76 del 2020, c.d. Decreto “Semplificazioni”, recante «Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale».
Cosa è la transizione al digitale?
Il processo di “Transizione Digitale” ha come obiettivo la realizzazione di un'amministrazione digitale e aperta, che offra servizi pubblici digitali facilmente utilizzabili, sicuri e di qualità, tali da garantire una relazione trasparente e aperta con i cittadini.
Che cosa è la digitalizzazione della pubblica amministrazione?
La trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione (PA) segue un approccio “cloud first”, orientato alla migrazione dei dati e degli applicativi informatici delle singole amministrazioni verso un ambiente cloud. Un cambiamento che porterà a servizi più sicuri e integrati.
Qual è l'articolo del codice dell'amministrazione digitale che disciplina la pubblica amministrazione?
SCHEMA DI DECRETO LEGISLATIVO RECANTE MODIFICHE E INTEGRAZIONI AL CODICE DELL'AMMINISTRAZIONE DIGITALE DI CUI AL DECRETO LEGISLATIVO 7 MARZO 2005, N. 82, AI SENSI DELL'ARTICOLO 1 DELLA LEGGE 7 AGOSTO 2015, N. 124, IN MATERIA DI RIORGANIZZAZIONE DELLE AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE.
Cosa dice il codice dell'amministrazione digitale?
Il Codice dell'Amministrazione digitale è un testo unico che riunisce e riordina diverse norme, riorganizzando la materia delle informazioni e dei documenti in formato digitale.
Quando è entrato in vigore il Codice dell'amministrazione digitale?
Emanato a seguito della delega al governo italiano contenuta nell'articolo 10 della legge 29 luglio 2003, n. 229 ed è entrato in vigore il 1º gennaio 2006.
Chi deve fare la conservazione sostitutiva?
Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.
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