Dove raccogliere documenti?

Domanda di: Lucia Mazza  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
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Indice
  • Evernote (Windows/Mac)
  • Dropbox (Windows/Mac)
  • FlashJet Scan (Windows)
  • ResophNotes (Windows)
  • Benubird PDF (Windows)
  • iDocument (Mac)

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Come organizzare i propri documenti?

  1. Come suddividere i documenti di casa? ...
  2. 1) Nel raccoglitore rigido con i bottoncini, disponi i 7e30, gli ISEE e i relativi documenti, divisi per anno.
  3. 2) Nella busta di plastica, riponi le ricevute, divise nelle buste da lettera per tipologia: luce, acqua, gas, spazzatura, scontrini per il 7e30, bollo auto, canone tv.

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Come fare un archivio di documenti?

Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
  1. Inserire i documenti in fascicoli. ...
  2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
  3. Dividere i faldoni per anno.

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Dove mettere i documenti in casa?

Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l'unico punto di riferimento.

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Come archiviare i documenti cartacei?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

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COME ORGANIZZARE I DOCUMENTI e TROVARLI VELOCEMENTE | Barbara Easy Life



Trovate 39 domande correlate

Come archiviare documenti cartacei casa?

Come archiviare documenti cartacei di casa, linee guida

Un consiglio è scannerizzare e dematerializzare ciò che può essere conservato in formato digitale. Tutto il resto bisogna tenerlo in un unico posto, un armadio, un ripostiglio, la cantina, il garage o la soffitta.

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Come conservare le bollette?

Contratti di affitto, rogiti notarili, documenti relativi a compravendite e mutui, contratti di lavoro e bollette possono essere a loro volta salvati in formato digitale su un supporto di memoria portatile, con l'accortezza di mantenere, ovviamente, anche la copia cartacea originale.

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Quanto tempo si deve tenere le bollette pagate?

Le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni; Le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 devono essere conservate per due anni.

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Come organizzare i fogli?

Separare fogli e fascicoli. Dividi il mucchio di fogli e fascicoli che vuoi organizzare in gruppetti più piccoli e gestibili. Dai uno sguardo ai documenti contenuti in ciascun gruppo così formato, e sbarazzati di tutti quelli che non ti servono più, buttandoli nel cestino o usando una macchina distruggidocumenti.

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Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Come organizzare i documenti in ufficio?

Come archiviare documenti cartacei in ufficio
  1. buste portadocumenti in plastica trasparente: sono resistenti agli strappi, proteggono i fogli in carta e consentono una sicura conservazione nei raccoglitori.
  2. etichette adesive: sono necessarie per una selezione in ordine alfabetico o cronologico dei faldoni.

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Quanto tempo bisogna tenere i documenti della banca?

In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.

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Come organizzare un raccoglitore?

Tieni un po' di fogli a righe alla fine del raccoglitore, in modo da non perdere tempo a strappare pagine dai quaderni e da poterli togliere con facilità dagli anelli quando ne hai bisogno. Procurati una cartelletta da tenere nel raccoglitore per ogni materia; scrivi "compiti" su un lato e "varie" sull'altro.

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Quanti anni bisogna conservare il modello 730?

Come si è visto, il 730 deve essere conservato per sei anni, così come il modello Unico. Per altri documenti fiscali conta invece quanto riportato nell'articolo 2220 del Codice civile, il quale stabilisce che le scritture contabili devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni.

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Come si fa un archivio digitale?

Proprio per questo, aziende e professionisti sentono sempre più la necessità di creare archivi digitali.
...
Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
  1. Scegliere i file. ...
  2. Dare un nome ai file. ...
  3. Individuare le categorie. ...
  4. Ridurre al minimo l'errore umano. ...
  5. Evitare il fai-da-te.

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Quali documenti si possono buttare nel 2022?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare

Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).

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Quando buttare CUD?

Va conservata per 5 anni anche la Certificazione unica dei redditi (più nota come CUD); il CUD è un documento che tutti gli anni viene ricevuto dai lavoratori dipendenti, da quelli assimilati e dai pensionati; il periodo di conservazione inizia dalla data prevista per la presentazione della dichiarazione dei redditi ...

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Quanto bisogna tenere le ricevute delle multe?

Come evidenziato dall'art. 209 del Codice della Strada, la prescrizione delle multe scatta a partire da 5 anni dopo l'ultima notifica. Ciò significa che, in caso di violazione, se entro 60 mesi non arriva nessun avviso o sollecito non bisogna più pagare la sanzione, in base a quanto previsto dalle normative di legge.

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Quanti anni si devono tenere le bollette luce e gas?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

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Quali 730 si possono buttare?

Il contribuente deve conservare i vecchi 730 e tutti i documenti ad esso inerenti (ricevute, scontrini, fatture, ecc.) per tutto il tempo entro cui l'Agenzia delle Entrate potrebbe fare dei controlli sulla correttezza della dichiarazione o sul suo invio.

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Quanto conservare le bollette del gas?

Per quanto riguarda la bolletta del gas, dal 2 gennaio 2019 la conservazione è stata ridotta a 2 anni, invece per quelle pagate prima di tale data la durata è di 5 anni.

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Dove si buttano le vecchie bollette?

carta normale: fatture, ricevute o scontrini stampati con una stampante normale vanno ovviamente nella raccolta della carta.

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Come eliminare vecchi documenti cartacei?

La distruzione di documenti cartacei che contengono dati sensibili deve avvenire attraverso un processo di triturazione di tutto il materiale. Una volta triturati, il macero viene poi pressato e vengono create delle balle, al fine di essere facilmente stoccato e destinato al riciclo.

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