Quale soggetto può eseguire ai sensi dell'art 18 DPR 445 2000 le copie autentiche di atti o documenti?

Domanda di: Dott. Ingrid Bianco  |  Ultimo aggiornamento: 2 agosto 2022
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L´ autenticazione delle copie è una dichiarazione di conformità di una copia con l'originale. Può essere effettuata, dietro esibizione della copia e del documento originale, dall'incaricato del sindaco, dal notaio, dal cancelliere e dal segretario comunale (comma 2 dell´art. 18 del D.P.R 445/2000).

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Quali soggetti possono autenticare documenti?

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

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Cosa dispone l'art 18 del D.p.r. N 445 2000 in materia di copie autentiche?

1. Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte in luogo degli originali.

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Chi può fare una copia conforme all'originale?

Se dovete attestare la copia conforme di un vostro documento questa può essere richiesta a un pubblico ufficiale per legge autorizzato a tale funzione, come ad esempio un funzionario comunale preposto a tale compito. Si può ottenere una copia conforme anche da un notaio.

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Come autenticare documenti in comune?

L'autenticazione della copia di documenti è una dichiarazione di conformità di una copia al suo originale. L'autenticazione può essere effettuata, dietro esibizione del documento originale e della fotocopia integrale dell'atto stesso, dall'incaricato del Sindaco, dal notaio, dal cancelliere e dal segretario comunale.

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La semplificazione normativa, amministrativa e documentale: approfondimento (1 ora) (07/05/2020)



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Come autenticare il diploma al Comune?

Il cittadino deve recarsi all'Ufficio Anagrafe - Via A. Ressi n. 6 - munito di un documento di riconoscimento, dell'originale del documento da autenticare e della relativa copia. L'incaricato dal Sindaco controlla la corrispondenza tra l'originale e la copia e procede all'autenticazione.

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Dove si autentica una fotocopia?

In Italia, per autenticare copie di documenti rilasciati da Comuni, Università, Enti Governati, Uffici pubblici in generale, bisogna rivolgersi all'ufficio anagrafe del Comune. In questo caso va richiesta una copia conforme all'originale. Anche per i documenti identificativi, bisogna fare una copia conforme.

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Che differenza c'è tra copia conforme e copia autentica?

La copia autentica di un atto o di un documento è la copia, totale o parziale dello stesso, dichiarata conforme all'originale. La copia autentica, detta anche copia conforme, può essere validamente prodotta in luogo dell'originale dell'atto o del documento.

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Come si attesta la conformità all'originale?

L'autenticazione di una copia avviene tramite l'attestazione di conformità all'originale, scritta alla fine della copia da parte del pubblico ufficiale autorizzato. Quest'ultimo deve firmare per esteso l'atto o il documento, apponendovi anche il timbro dell'ufficio, se possibile in calce, altrimenti sul retro.

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Quanto costa fare una copia autentica?

Questi i costi da sostenere nel caso in cui si richieda la copia autentica di un documento: imposta di bollo di 16 euro. Se il documento si compone di più pagine occorrerà apporre una marca da bollo ogni quattro facciate (comprese quelle bianche).

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Cosa dice il DPR 445 del 2000?

1. I certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni attestanti stati, qualita' personali e fatti non soggetti a modificazioni hanno validita' illimitata. Le restanti certificazioni hanno validita' di sei mesi dalla data di rilascio se disposizioni di legge o regolamentari non prevedono una validita' superiore.

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Cosa dice l'articolo 47 del dpr 445 2000?

Articolo 47 del D.P.R. 28.12.2000, n.445

1. L'atto di notorietà concernente stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato è sostituito da dichiarazione resa e sottoscritta dal medesimo con la osservanza delle modalità di cui all'articolo 38. 2.

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Cosa sancisce l'art 19 del DPR 445 2000?

1. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di cui all'articolo 47 può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale.

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Chi può autenticare un diploma?

Può autenticare un documento solo un pubblico ufficiale. L'elenco dei soggetti che rivestono tale qualifica è ampio. Ad esempio è pubblico ufficiale, e pertanto può autenticare i documenti, il notaio o l'ufficiale di stato civile del Comune.

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Chi può autenticare le firme?

Stando alla normativa 2022, l'autenticazione di una firma possa essere fatta dal sindaco, presso l'ufficio anagrafe, da un funzionario incaricato dal sindaco, da un segretario comunale, da un cancelliere e da un notaio.

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Chi può autenticare un certificato medico?

- dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso l´originale; - dal pubblico ufficiale al quale deve essere prodotto il documento; - dal notaio, cancelliere, segretario comunale o dall´ufficiale di anagrafe appositamente incaricato.

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Come si fa una copia conforme all'originale di una fattura?

Quando il cliente richiede una copia del documento emesso in precedenza, occorre emettere una copia conforme all'originale. Trattasi di una fotocopia del documento originale su cui viene apposto un'attestazione o un timbro che ne certifica la corrispondenza al documento originale.

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Che cosa è l autentica di copia?

L'autenticazione di copia consiste nell'attestazione da parte del pubblico ufficiale che la copia è conforme all'originale. Non è possibile autenticare la copia ricavata da una copia autenticata. Le copie possono essere autenticate dal pubblico ufficiale: che ha emesso il documento originale.

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Quanto costa autenticare un documento da un notaio?

La differenza deve essere considerata anche in relazione ai costi. La scrittura privata autenticata è gratuita se fatta da un segretario comunale, si paga la marca da bollo da 16,51 euro, mentre costa tra 100 e 400 euro se viene fatta da un notaio.

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Quante marche da bollo per copia conforme?

Per le copie autentiche occorre calcolare 1 marca da bollo da apporre sulla richiesta + 1 marca da bollo ogni 4 pagine dei documenti copiati, da consegnare al ritiro, calcolate in eccesso (ad esempio 1 pagina è una marca da bollo, 13 pagine sono 4 marche da bollo).

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Chi autentica le copie?

L'autentica di copia è un'attestazione di CONFORMITA' AD UN ORIGINALE che può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento.

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Come si fa una copia autenticata del passaporto?

Dove fare una copia autenticata del passaporto

Potrai allora richiedere al pubblico ufficiale di apporre il timbro di copie conforme all'originale portando con te una fotocopia e il passaporto originale. Dovrai pagare unicamente i €16 d'imposta di bollo. La marca da bollo potrai pagarla direttamente al funzionario.

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Cosa si può dichiarare con l'autocertificazione?

Autocertificazione: cosa si può dichiarare?
  • la data ed il luogo di nascita;
  • la residenza;
  • la propria cittadinanza;
  • il godimento dei diritti civili e politici;
  • lo stato civile;
  • lo stato di famiglia;
  • l'esistenza in vita;
  • i cambiamenti della propria famiglia (nascita di un figlio, decesso del coniuge, ecc.);

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Che cosa si può autocertificare?

Si possono ad esempio dichiarare: chi sono gli eredi; la situazione di famiglia originaria; la proprietà di un immobile, ecc. La dichiarazione che il dichiarante rende nel proprio interesse può riguardare anche stati, fatti e qualità personali relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.

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Cosa dice l'articolo 46 del dpr 445 2000?

L'Art 46 DPR 445 del 2000 consente ai cittadini l'utilizzo delle autocertificazioni in sostituzione dei certificati ufficiali, prodotti e rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni.

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