Dove conservare documenti in casa?
Domanda di: Giovanna Leone | Ultimo aggiornamento: 16 febbraio 2024Valutazione: 4.6/5 (37 voti)
Bisogna scegliere attentamente il luogo adatto, quello in cui andremo a mettere i documenti una volta archiviati. Questo diventerà l'unico punto di riferimento per tutti i documenti in nostro possesso. Può essere scelto a questo scopo un armadio, una credenza, una cassapanca o un mobile della cucina.
Come archiviare i documenti a casa?
È possibile organizzare i documenti cartacei utilizzando un raccoglitore, una scatola con cartelle, i cassetti della scrivania o un altro luogo accessibile. Molte persone preferiscono tenere i documenti di casa in un raccoglitore con varie sezioni, data anche la comodità di riporlo in una libreria.
Come sistemare le carte a casa?
Il modo più semplice per organizzare i documenti nelle cartelline da tene a casa è separare le carte in categorie come fatture, contratti, ricevute, bollette, e così via. Si possono classificare in ordine alfabetico oppure in ordine cronologico, così da facilitarne la ricerca.
Come conservare i documenti cartacei?
Come archiviare documenti cartacei di casa, linee guida
Un consiglio è scannerizzare e dematerializzare ciò che può essere conservato in formato digitale. Tutto il resto bisogna tenerlo in un unico posto, un armadio, un ripostiglio, la cantina, il garage o la soffitta.
Dove archiviare documenti importanti?
- OneDrive (Windows/macOS/mobile)
- iCloud Drive (Windows/macOS/mobile)
- Google Drive (Windows/macOS/mobile)
- Dropbox (Windows/macOS/Linux/mobile)
ORGANIZZARE I DOCUMENTI: 15 TRUCCHI CHE TI SEMPLIFICHERANNO LA VITA | CONSIGLI | TIPS ORGANIZATION
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Quanto costa 1 TB cloud?
I prezzi di iCloud in euro sono stati aggiornati nel 2021. Con 0,99 euro al mese si ottengono 50 GB, con 2,99 euro al mese 200 GB e con 9,99 euro al mese si arriva a 1 TB. Infine c'è il piano da 2 TB che richiede una spesa mensile di 19,99 euro.
Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?
Fatture e documenti fiscali
Come previsto da uno dei principali riferimenti normativi in materia, ovvero l'articolo 2220 del Codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni, così da poter essere presentate in caso di controllo.
Quali documenti bisogna conservare per 5 anni?
- 2 anni. Scontrini (26 mesi)
- 3 anni. Bollo auto. Ricevute di pagamento.
- 5 anni. Dichiarazione dei redditi. Bollette. Multe. Spese condominiali. Affitto. Mutuo. Bonus ristrutturazioni edilizie. Imposte sugli immobili. Spese mediche.
- 10 anni. Documenti sanitari (radiografie, consulenze, idoneità…)
Quali documenti conservare per 20 anni?
Tra i documenti da conservare per 20 anni ci sono invece quelli commerciali in ambito immobiliare. Diverso ancora il caso degli atti sottoscritti con il notaio, come il rogito: in quel caso, i documenti vanno custoditi per sempre.
Come si fa un archivio cartaceo?
Il metodo che consiglio per organizzare un archivio cartaceo funzionale è di partire dividendo per macro categorie, ad esempio documenti personali, documenti della casa, della banca e così via, e poi procedere per ognuna delle categorie con relative sottocategorie.
Come organizzare le bollette?
Utilizza delle cartelle con appositi separatori per dividere le varie bollette (gas, acqua, rifiuti, ecc.), strutturando una suddivisione che agevoli al massimo la ricerca. Così facendo, se per esempio volessi cercare la bolletta della luce pagata qualche mese prima, non avresti alcuna difficoltà a trovarla.
Come mescolare le carte senza rovinare?
Il segreto per padroneggiare questa tecnica è impugnare correttamente le carte: vanno strette con indice, anulare e medio (il primo, in particolare, deve essere molto stretto per non far cadere le carte durante il miscuglio) mentre l'indice resta piegato a fare pressione sul mazzetto, creando una leggera curvatura.
Come organizzare i documenti sanitari?
Un archivio digitale in cloud ad esempio, consente di poter archiviare un numero di documenti maggiore senza occupare spazio nel centro medico e ridurre il consumo di carta. D'altro canto l'archivio fisico permette la conservazione dei documenti cartacei per un lungo periodo in condizioni idonee di conservazione.
Come evitare di perdere i documenti?
- Studiare un piano di Disaster Recovery. Il Disaster Recovery è fondamentale soprattutto nelle aziende, dove bisogna garantire un'elevata sicurezza informatica. ...
- Fare backup su dispositivi portatili. ...
- Backup sul cloud. ...
- Rendere sicuro il PC e la rete. ...
- Recuperare i file persi.
Come si conservano i documenti di grande formato?
Interfogliare ciascun documento con carta assorbente (da sostituire spesso) o disporre i documenti a ventaglio, in posizione verticale sopra materiale assorbente, possibilmente all'aria aperta (dove le condizioni lo permettano) o in ambiente ventilato, deumidificato e a temperatura bassa.
Quanto tempo bisogna conservare gli estratti conto della banca?
Ma non solo nel caso di grandi acquisti, anche nel caso di pagamenti regolari come l'affitto, gli estratti conto possono servire come prova dei pagamenti effettuati, ed è per questo che si raccomanda un periodo di conservazione di almeno tre anni per i documenti bancari e gli estratti conto.
Quando si può buttare il 730?
In ogni caso, il contribuente deve conservare la documentazione relativa ai dati indicati nel modello fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione.
Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?
Nel caso specifico delle bollette per la fornitura elettrica, del gas e dell'acqua, le bollette vanno conservate per cinque anni. Trascorso tale tempo il fornitore non potrà più richiedere il pagamento per un arretrato.
Quanti anni si devono tenere le buste paga?
Per quanto tempo conservare le buste paga
È opportuno matenere archiviazione le buste paga per almeno dieci anni dal termine del rapporto di lavoro, periodo in cui il dipendente può procedere ad eventuali constestazioni.
Quando si possono buttare le bollette?
In particolare, per le bollette di energia elettrica valgono i seguenti periodi di prescrizione: 2 anni, per tutte le bollette emesse dopo il 1 marzo 2018; 5 anni, per tutte le bollette emesse prima del 1 marzo 2018.
Quando si possono buttare le bollette pagate?
Per le bollette dell'acqua, il periodo di conservazione è di 2 anni se sono state emesse dopo il 1° gennaio 2020 o 5 anni se emesse prima del 1° gennaio 2019. Le bollette del telefono invece dovrebbero essere conservate per 5 anni dalla data di emissione.
Qual è il cloud più sicuro?
Quali sono i servizi cloud più sicuri? Un servizio di archiviazione cloud è tanto più sicuro quanto lo è il fornitore. Per questo motivo, come utente individuale, ti consigliamo di utilizzare i servizi offerti da Google, Microsoft, Dropbox o Amazon, rispettivamente Google Drive, OneDrive, Dropbox e Amazon Drive.
Qual è il modello cloud più completo?
Software-as-a-Service, o SaaS, anche noto come servizi applicativi cloud, è la forma più completa di servizi di cloud computing, e consiste nella fornitura di un'intera applicazione gestita da un provider tramite un browser web.
Dove è meglio fare il backup?
Dove memorizzare i backup? I supporti più diffusi sono ovviamente i dischi di un “server”, i dischi rimovibili (sia USB, che ottici), ed in qualche caso anche i nastri. Si possono però fare cose interessanti con due tipi di supporto relativamente recenti: i NAS ed il cloud storage.
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