Come archiviare documenti personali?

1. raggruppare i documenti in categorie e sottocategorie;
2. ordinare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico;
3. eliminare documenti cartacei superflui e non necessari;
4. classificare i documenti per anno o per ordine alfabetico.

1. 1- Crea una sola zona in casa dove archiviare tutti i documenti. ...
2. 2- Butta via tutto ciò che non è un documento. ...
3. 3- Dividi i tuoi documenti in macro categorie. ...
4. 4- Affronta una macro categoria alla volta e crea le sottocategorie.

1. buste portadocumenti in plastica trasparente: sono resistenti agli strappi, proteggono i fogli in carta e consentono una sicura conservazione nei raccoglitori.
2. etichette adesive: sono necessarie per una selezione in ordine alfabetico o cronologico dei faldoni.

Come si fa un archivio?

Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .

Come archiviare le bollette sul computer?

Dropbox (Windows/macOS) – il popolare servizio di cloud storage può essere utilizzato per archiviare i propri documenti online e sincronizzarli su più dispositivi. La versione di base del servizio offre 2 GB di spazio gratuito, espandibili acquistando uno dei piani a pagamento disponibili.

Come organizzare i fogli?

Separare fogli e fascicoli. Dividi il mucchio di fogli e fascicoli che vuoi organizzare in gruppetti più piccoli e gestibili. Dai uno sguardo ai documenti contenuti in ciascun gruppo così formato, e sbarazzati di tutti quelli che non ti servono più, buttandoli nel cestino o usando una macchina distruggidocumenti.

Quanto tempo bisogna tenere i documenti della banca?

In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.

Dove mettere i documenti in casa?

Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l'unico punto di riferimento.

Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

Come archiviare gli scontrini fiscali?

Gli scontrini possono essere conservati e rintracciati agevolmente grazie alla possibilità di utilizzare note e tag descrittivi. In questo modo è possibile raccogliere in un'unica piattaforma tutte le informazione relative alle spese e i corrispettivi scontrini.

Quanti anni bisogna conservare il modello 730?

Come si è visto, il 730 deve essere conservato per sei anni, così come il modello Unico. Per altri documenti fiscali conta invece quanto riportato nell'articolo 2220 del Codice civile, il quale stabilisce che le scritture contabili devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni.

Come si fa un archivio fotografico?

La scelta più semplice è quella di salvare l'archivio fotografico su almeno due hard-disk diversi, di cui almeno uno esterno, più comodo di un secondo hard-disk interno, perchè è possibile spostarlo velocemente su un altro computer se si dovesse fermare il PC principale a causa di un guasto.

Come archiviare le visite mediche?

Organizzate l'interno di ogni cartella rigida con delle cartelline di carta leggera dedicate per ogni tipologia di referto (visite ginecologiche, oculista, dentista, analisi del sangue, dermatologo, pediatra ecc). Inserite i documenti per ordine di data, dal più antico al più recente.

Come si fa un archivio digitale?

Come organizzare gli scontrini?

SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO

Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.

Quanto tenere le bollette di casa?

Le bollette pagate fino al 1 gennaio 2019 devono essere conservate per cinque anni; Le bollette pagate a partire dal 2 gennaio 2019 devono essere conservate per due anni.

Quali documenti si possono buttare nel 2022?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare

Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).

Dove si buttano le vecchie bollette?

carta normale: fatture, ricevute o scontrini stampati con una stampante normale vanno ovviamente nella raccolta della carta.

Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

Dove raccogliere documenti?

Come archiviare file PDF?

Apri la cartella con i documenti che desideri archiviare e trascina i file nella cartella del disco vuota. Per il formato Mastered, inserisci un DVD o un CD scrivibile nel masterizzatore CD o DVD del computer. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, fai clic su "Masterizzare i file su disco dati".