Come archiviare documenti cartacei di casa?

Domanda di: Sirio Marini  |  Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2022
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Archivia con metodo
Il metodo che consiglio per organizzare un archivio cartaceo funzionale è di partire dividendo per macro categorie, ad esempio documenti personali, documenti della casa, della banca e così via, e poi procedere per ognuna delle categorie con relative sottocategorie.

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Come archiviare documenti cartacei casa?

Come archiviare documenti cartacei di casa, linee guida

Un consiglio è scannerizzare e dematerializzare ciò che può essere conservato in formato digitale. Tutto il resto bisogna tenerlo in un unico posto, un armadio, un ripostiglio, la cantina, il garage o la soffitta.

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Come conservare i documenti a casa?

Scegliere lo spazio adatto. Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l'unico punto di riferimento.

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Come si archiviano le fatture cartacee?

La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.

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Come si fa ad archiviare un documento?

Archivia i documenti in un file zip.
  1. Seleziona il file che vuoi comprimere.
  2. Clic destro col mouse e scegli "Invia a".
  3. Invia alla "Cartella compressa".
  4. Controlla che i documenti siano presenti nel file zip creato, aprendolo. Se sì, puoi cancellare gli originali.

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COME ORGANIZZARE I DOCUMENTI e TROVARLI VELOCEMENTE | Barbara Easy Life



Trovate 28 domande correlate

Come mettere a posto i documenti?

  1. Raduna tutto in un posto. Se ci pensi, nelle nostre case entrano decine di documenti e volantini ogni giorno. ...
  2. Controlla con attenzione. Il passo successivo è analizzare bene il tipo di documento. ...
  3. Archivia con metodo. ...
  4. Automatizza più che puoi. ...
  5. Conserva il necessario, butta il resto.

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Cosa vuol dire archiviare un documento?

Mettere in archivio un atto, dopo averlo registrato: a. un documento, un carteggio. 2. Nell'uso giudiziario, passare all'archivio gli atti d'istruttoria di un reato la cui notizia sia risultata infondata: il caso è stato ormai archiviato; quindi, nel linguaggio com., a.

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Come conservare le fatture?

Il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.

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Quanti anni vanno conservate le fatture?

Fatture e documenti fiscali

Come previsto da uno dei principali riferimenti normativi in materia, ovvero l'articolo 2220 del Codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni, così da poter essere presentate in caso di controllo.

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Come archiviare le bollette sul PC?

Dropbox (Windows/macOS) – il popolare servizio di cloud storage può essere utilizzato per archiviare i propri documenti online e sincronizzarli su più dispositivi. La versione di base del servizio offre 2 GB di spazio gratuito, espandibili acquistando uno dei piani a pagamento disponibili.

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Come archiviare le visite mediche?

Organizzate l'interno di ogni cartella rigida con delle cartelline di carta leggera dedicate per ogni tipologia di referto (visite ginecologiche, oculista, dentista, analisi del sangue, dermatologo, pediatra ecc). Inserite i documenti per ordine di data, dal più antico al più recente.

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Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

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Come organizzare i fogli?

Separare fogli e fascicoli. Dividi il mucchio di fogli e fascicoli che vuoi organizzare in gruppetti più piccoli e gestibili. Dai uno sguardo ai documenti contenuti in ciascun gruppo così formato, e sbarazzati di tutti quelli che non ti servono più, buttandoli nel cestino o usando una macchina distruggidocumenti.

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Come organizzare gli scontrini?

SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO

Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.

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Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

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Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Quindi, a fine anno 2021 è possibile cestinare tutte le ricevute del 2016 (ed anni precedenti se non ancora fatto).
...
Sono, invece, da conservarsi per 5 anni, le ricevute di pagamento riferite a:
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

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Quando si possono distruggere i documenti fiscali?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Cosa succede se non si conservano le fatture?

La mancata conservazione digitale è sanzionabile come la mancata esibizione dei libri, delle scritture contabili e dei documenti fiscali (art. 52 del DPR n. 633/72). La sanzione varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento rende il documento XML non valido per qualsiasi operazione.

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Come conservare le fatture elettroniche ricevute?

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.

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Come si effettua la conservazione delle fatture elettroniche?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

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Come fare la conservazione delle fatture elettroniche?

Per accedervi è necessario andare sempre sul portale “Fatture e Corrispettivi”, alla voce “Accedi alla sezione conservazione”. Aderendo all'accordo di servizio (standard e non “negoziabile”), si attiverà il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e delle note di variazione transitate dal SdI.

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Come si fa un archivio?

Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .

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Dove vanno a finire i messaggi archiviati di WhatsApp?

Se ti stai domandando come vedere le chat archiviate su WhatsApp con Android, per prima cosa apri WhatsApp. Poi, scorri con il dito tutte le conversazioni. In fondo, subito dopo l'ultima conversazione, dovresti vedere l'opzione Chat archiviate e, accanto ad essa, il numero di quelle storicizzate.

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Come si organizza uno schedario?

Creare uno schedario cronologico

Inseritele all'interno di un cassetto del vostro schedario, e poi aggiungete un'altra cartella con su scritto "settimana prossima". All'interno conserverete i promemoria, gli appunti, le telefonate da fare, le commissioni, le fatture, le bollette da pagare etc.

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