Che valore ha un Protocollo?

Domanda di: Marzio Giordano  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

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Cosa significa quando un documento viene protocollato?

La protocollazione consiste nell'attività di registrazione di un documento a un protocollo. Si tratta di un'operazione – regolamentata anche dal DPR 445/2000 TU – in cui i documenti ricevuti o spediti vengono inseriti all'interno di un registro (il protocollo).

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A cosa serve il Protocollo?

Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione. Il Mittente.

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Qual è lo scopo della registrazione di Protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

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Cosa deve essere protocollato?

Quali atti è necessario protocollare? Secondo quanto previsto dall'art. 53 comma 5 del DPR 445/20000 TU sono oggetto di registrazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dall'amministrazione e tutti i documenti informatici.

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Protocolli di rete - parte 7 (Liv. Trasporto: TCP)



Trovate 30 domande correlate

Cosa protocollare e cosa no?

I documenti non soggetti alla registrazione di protocollo sono svariati.
...
Documenti non soggetti all'obbligo di protocollazione
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

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Quali sono gli elementi essenziali del protocollo?

corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza); oggetto; numero degli allegati; descrizione degli allegati.

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Che cos'è il registro di protocollo informatico?

Protocollo informatico: una definizione

La registrazione informatica dei documenti è rappresentata dall'insieme di dati in forma elettronica allegati o connessi al documento informatico al fine dell'identificazione univoca di tutti i documenti prodotti e acquisiti.

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Come si registra un protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

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Che cosa vuol dire protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

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A cosa serve un protocollo di comunicazione?

Un protocollo di comunicazione definisce quindi l'insieme delle regole attraverso cui creare un linguaggio comune per il tramite di messaggi scambiati tra le apparecchiature, che devono potersi interpretare inequivocabilmente per funzionare in modo corretto.

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Dove si mette il numero di protocollo?

Il numero di protocollo INPS è il numero presente in alto a destra nell'Attestazione ISEE contenente l'indicatore per le prestazioni agevolate (es. INPS-ISEE-202X-XXXXXXXXX-00).

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Come registrare Protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

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Come si scrive un numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.

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Che cos'è un protocollo amministrativo?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”3.

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Quali sono i documenti riservati?

Per documenti riservati si intendono documenti cartacei, supporti informatici o altri dispositivi di memorizzazione che contengono dati personali di un soggetto, sia persona fisica che giuridica.

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Quali documenti si protocollano in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

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Cosa si fa in un ufficio protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

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Come inserire il protocollo su un documento firmato digitalmente?

Il documento firmato digitalmente viene protocollato come un qualunque altro documento con la sola accortezza di allegare al protocollo il file firmato digitalmente. L'uso della firma PAdES garantisce la visibilità facilitata del documento all'interno del sistema di protocollo.

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Quante cifre ha un protocollo?

Il numero di protocollo è progressivo e costituito da almeno sette cifre numeriche.

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Come verificare lo stato di una pratica INPS?

L'Istituto invia anche un SMS che invita a verificare l'esito nella sezione MyINPS, consultando la lettera online. La nota di esito è sempre reperibile all'interno del servizio Cassetta Postale online a cui si accede dall'area personale MyINPS o direttamente dal sito.

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Perché vennero sviluppati i protocolli di comunicazione standard?

Questo metodo di comunicazione risolveva la maggior parte dei problemi della controparte a circuito: i computer non dovevano più aspettare di essere collegati direttamente gli uni con gli altri per comunicare, e nel caso di attacco ad una linea i messaggi potevano essere facilmente ridirezionati attraverso altri nodi.

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A cosa servono le architetture di rete?

Un'architettura di rete, nell'ambito delle reti di telecomunicazioni, è una tipologia di architettura software che descrive il complesso delle funzionalità logiche della rete stessa, cioè come sono strutturate e interconnesse tra loro.

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Come protocollare un documento in entrata?

Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.

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Che cosa si intende per architettura di rete a livelli?

L'architettura di rete a livelli o strati (layer ) individua un'organizzazione in cui ogni livello della rete svolge determinate funzioni in modo indipendente dagli altri.

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