Come si registra un Protocollo?

Domanda di: Dylan Fiore  |  Ultimo aggiornamento: 2 agosto 2022
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La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

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Qual è lo scopo della registrazione di Protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

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Che cos'è il registro di protocollo informatico?

Protocollo informatico: una definizione

La registrazione informatica dei documenti è rappresentata dall'insieme di dati in forma elettronica allegati o connessi al documento informatico al fine dell'identificazione univoca di tutti i documenti prodotti e acquisiti.

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Cosa significa quando un documento viene protocollato?

La protocollazione consiste nell'attività di registrazione di un documento a un protocollo. Si tratta di un'operazione – regolamentata anche dal DPR 445/2000 TU – in cui i documenti ricevuti o spediti vengono inseriti all'interno di un registro (il protocollo).

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Quali sono gli elementi essenziali del Protocollo?

corrispondente (mittente, per i documenti in arrivo e destinatario per i documenti in partenza); oggetto; numero degli allegati; descrizione degli allegati.

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Protocollare un documento con Protocollo Facile



Trovate 19 domande correlate

Che cos'è un Protocollo amministrativo?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”3.

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Quale elemento obbligatorio della registrazione di Protocollo può essere modificato?

4. La registrazione degli elementi obbligatori del protocollo non può essere modificata, integrata o cancellata, ma soltanto annullata mediante apposita procedura.

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A cosa serve il Protocollo?

Il protocollo altro non è che un registro dove vengono scritti giorno per giorno i documenti transitati, quindi ricevuti o spediti, e su di esso vengono annotati i dati identificativi di tali documenti: Un identificativo univoco (numerico). La data di ricezione. Il Mittente.

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Cosa fa l'ufficio Protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

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Che cosa vuol dire protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

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Cosa protocollare e cosa no?

I documenti non soggetti alla registrazione di protocollo sono svariati.
...
Documenti non soggetti all'obbligo di protocollazione
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

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Cosa serve per protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

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Come registrare protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

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Cosa si deve protocollare in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

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In quale manuale le pubbliche amministrazioni devono indicare la documentazione soggetta a registrazione particolare?

Le procedure di registrazione di tipologie soggette a sistemi diversi dal protocollo generale, devono essere accuratamente descritte dal Manuale di Gestione dell'ente.

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Chi fa un protocollo?

Questi strumenti sono parte attiva del lavoro che ogni giorno svolgono Infermieri, Infermieri Pediatrici, Medici, Ostetriche, Professionisti Sanitari, Tecnici, Amministrativi e Operatori Socio Sanitari, nonché tutti gli operatori nell'ambito sanitario.

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Dove si mette il numero di protocollo?

Il numero di protocollo INPS è il numero presente in alto a destra nell'Attestazione ISEE contenente l'indicatore per le prestazioni agevolate (es. INPS-ISEE-202X-XXXXXXXXX-00).

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Come scrivere numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.

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Quali documenti non devono essere protocollati?

Di seguito, i documenti da non includere nelle operazioni di protocollazione, come da art.
...
445/2000:
  • Gazzette ufficiali;
  • Bollettini e notiziari della PA;
  • Circolari;
  • Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
  • Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
  • Inviti a manifestazione.

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Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.

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Come si scrive un protocollo clinico?

La sinossi del protocollo include le seguenti informazioni: titolo dello studio, prodotto, fase clinica, numero di protocollo, indicazione della malattia, numero di identificazione della sperimentazione, informazioni sullo sponsor e sullo sperimentatore e informazioni sui siti clinici.

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Come inserire il protocollo su un documento firmato digitalmente?

Il documento firmato digitalmente viene protocollato come un qualunque altro documento con la sola accortezza di allegare al protocollo il file firmato digitalmente. L'uso della firma PAdES garantisce la visibilità facilitata del documento all'interno del sistema di protocollo.

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Quante cifre ha un protocollo?

Il numero di protocollo è progressivo e costituito da almeno sette cifre numeriche.

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Cosa fare con il numero di protocollo?

Reddito di cittadinanza e numero di protocollo: a cosa serve

Grazie a questo codice è possibile contattare l'Inps e richiedere informazioni sullo stato della domanda del Reddito di Cittadinanza. Il numero di protocollo arriva quindi sul cellulare.

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Come verificare lo stato di una pratica INPS?

L'Istituto invia anche un SMS che invita a verificare l'esito nella sezione MyINPS, consultando la lettera online. La nota di esito è sempre reperibile all'interno del servizio Cassetta Postale online a cui si accede dall'area personale MyINPS o direttamente dal sito.

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