Quali soggetti possono autenticare documenti?

Domanda di: Dr. Mariagiulia Conte  |  Ultimo aggiornamento: 2 agosto 2022
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L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

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Chi può autenticare un documento?

L'autenticazione può essere fatta dal pubblico ufficiale della Pubblica Amministrazione che ha emesso il documento o presso il quale lo stesso è depositato o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere o funzionario incaricato dal Sindaco.

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Quale soggetto può eseguire ai sensi dell'art 18 DPR 445 2000 le copie autentiche di atti o documenti?

L´ autenticazione delle copie è una dichiarazione di conformità di una copia con l'originale. Può essere effettuata, dietro esibizione della copia e del documento originale, dall'incaricato del sindaco, dal notaio, dal cancelliere e dal segretario comunale (comma 2 dell´art. 18 del D.P.R 445/2000).

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Chi attesta la conformità all'originale?

La copia conforme all'originale è un atto o un documento che ne riproduce un altro, solitamente emesso da una pubblica amministrazione o da un pubblico ufficiale per legge autorizzato a tale funzione, che attesta con dichiarazione formale la fedele corrispondenza della copia all'originale.

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Chi può autenticare un diploma?

Può autenticare un documento solo un pubblico ufficiale. L'elenco dei soggetti che rivestono tale qualifica è ampio. Ad esempio è pubblico ufficiale, e pertanto può autenticare i documenti, il notaio o l'ufficiale di stato civile del Comune.

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F.A.Q. FE: Quali documenti generare e conservare per operazioni verso soggetti esteri?



Trovate 28 domande correlate

Come ottenere copia autenticata diploma?

Per ottenere una copia autentica occorre:
  1. fare la fotocopia del documento originale;
  2. presentarsi ad uno dei soggetti sopra indicati con un valido documento di identità e l'originale del documento o dell'atto di cui se ne chiede copia autentica (ad es. ...
  3. lasciare che questi attesti la conformità della copia all'originale.

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Come autenticare diploma maturità?

È sufficiente portare la fotocopia in bianco e nero del documento o atto originale assieme all'originale stesso e presentarla al pubblico ufficiale preposto a tale compito che confronterà i documenti e autenticherà la copia mediante un timbro o una dicitura apposta sulla vostra fotocopia.

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Come autocertificare una copia conforme all'originale?

Nell'autocertificazione di copia conforme all'originale vanno indicate le proprie generalità: nome e cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza e si certifica che la copia del documento presentato è conforme all'originale, che rimane in proprio possesso.

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Cosa si scrive per copia conforme all'originale?

D'obbligo precisare che l'atto è conforme all'originale conservato dal dichiarante.
...
Dicitura copia conforme: quali informazioni
  1. nominativo e dati anagrafici del dichiarante;
  2. tipo di documento/titolo/atto di cui si chiede copia conforme;
  3. ente che ha provveduto al rilascio del documento;
  4. data e firma.

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Che differenza c'è tra copia conforme e copia autentica?

La copia autentica di un atto o di un documento è la copia, totale o parziale dello stesso, dichiarata conforme all'originale. La copia autentica, detta anche copia conforme, può essere validamente prodotta in luogo dell'originale dell'atto o del documento.

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Chi può autenticare le copie di atti?

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

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Cosa dispone l'art 18 del D.p.r. N 445 2000 in materia di copie autentiche?

1. Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimento che dia garanzia della riproduzione fedele e duratura dell'atto o documento. Esse possono essere validamente prodotte in luogo degli originali.

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Cosa si può autenticare in comune?

Cosa si può autenticare

dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà concernenti fatti, stati e qualità personali di cui il dichiarante sia a diretta conoscenza riguardanti se stesso e altre persone, non autocertificabili, da presentare a soggetti privati (banche, assicurazioni, etc.)

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Quanto costa autenticare un documento?

In linea di massima, la maggior parte di uffici pubblici richiede una marca da bollo di 16 € per ogni 4 facciate del documento originale. In questo modo, si convalida l'atto pubblico. Oltre alla marca da bollo, può essere richiesto anche il pagamento di 0,52 € per ottemperare alle spese di segreteria.

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Chi autentica le copie?

L'autentica di copia è un'attestazione di CONFORMITA' AD UN ORIGINALE che può essere effettuata dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento.

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Quanto costa autenticare un documento da un notaio?

La differenza deve essere considerata anche in relazione ai costi. La scrittura privata autenticata è gratuita se fatta da un segretario comunale, si paga la marca da bollo da 16,51 euro, mentre costa tra 100 e 400 euro se viene fatta da un notaio.

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Cosa scrivere sulla copia del documento?

In ogni caso, nel momento in cui si rilascia la fotocopia del documento, è consigliabile scrivere sopra lo stesso: il nome della società/professionista/associazione/persona che lo richiede ed il motivo per cui viene rilasciato, ad es. scrivere “si rilascia alla società Alfa per trattamento dei dati personali”.

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Come autenticare una autocertificazione?

Per autenticare una copia conforme all'originale occorre portare il documento originale, la copia da autenticare e un documento di riconoscimento valido. L'autenticazione può essere richiesta anche da persona diversa dall'interessato e in un Comune diverso da quello di residenza.

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Come si compila una dichiarazione di conformita?

Nel compilare la dichiarazione di conformità è necessario indicare nome, cognome, qualifica e, ove previsto, estremi di iscrizione nel relativo Albo professionale del tecnico che ha redatto il progetto.

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Cosa sancisce l'art 19 del DPR 445 2000?

1. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di cui all'articolo 47 può riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione, la copia di una pubblicazione ovvero la copia di titoli di studio o di servizio sono conformi all'originale.

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Come si fa a sapere se una persona è diplomata?

Per sapere se una persona si è diplomata realmente occorre contattare la segreteria della scuola che avrebbe rilasciato il certificato che attesta la conclusione con successo degli studi.

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Chi può autenticare le firme?

Stando alla normativa 2022, l'autenticazione di una firma possa essere fatta dal sindaco, presso l'ufficio anagrafe, da un funzionario incaricato dal sindaco, da un segretario comunale, da un cancelliere e da un notaio.

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Quante marche da bollo per copia conforme?

Per le copie autentiche occorre calcolare 1 marca da bollo da apporre sulla richiesta + 1 marca da bollo ogni 4 pagine dei documenti copiati, da consegnare al ritiro, calcolate in eccesso (ad esempio 1 pagina è una marca da bollo, 13 pagine sono 4 marche da bollo).

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Come si fa una copia autenticata del passaporto?

Dove fare una copia autenticata del passaporto

Potrai allora richiedere al pubblico ufficiale di apporre il timbro di copie conforme all'originale portando con te una fotocopia e il passaporto originale. Dovrai pagare unicamente i €16 d'imposta di bollo. La marca da bollo potrai pagarla direttamente al funzionario.

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Quanto costa una copia di un atto notarile?

n. 642 del 1972, l'imposta di bollo per la copia cartacea è di € 16,00 ogni 100 righe; nel caso di copia rilasciata su supporto informatico per via telematica è prevista l'imposta di bollo nella misura forfettaria di € 16,00.

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