Come organizzare l'archivio di casa?

Domanda di: Carmela Parisi  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
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Il metodo che consiglio per organizzare un archivio cartaceo funzionale è di partire dividendo per macro categorie, ad esempio documenti personali, documenti della casa, della banca e così via, e poi procedere per ognuna delle categorie con relative sottocategorie.

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Come dividere i documenti a casa?

  1. Come suddividere i documenti di casa? ...
  2. 1) Nel raccoglitore rigido con i bottoncini, disponi i 7e30, gli ISEE e i relativi documenti, divisi per anno.
  3. 2) Nella busta di plastica, riponi le ricevute, divise nelle buste da lettera per tipologia: luce, acqua, gas, spazzatura, scontrini per il 7e30, bollo auto, canone tv.

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Come mettere in ordine un archivio?

Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:
  1. Inserire i documenti in fascicoli. ...
  2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico. ...
  3. Dividere i faldoni per anno.

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Come archiviare i documenti cartacei?

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

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Come conservare le bollette?

Contratti di affitto, rogiti notarili, documenti relativi a compravendite e mutui, contratti di lavoro e bollette possono essere a loro volta salvati in formato digitale su un supporto di memoria portatile, con l'accortezza di mantenere, ovviamente, anche la copia cartacea originale.

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COME ORGANIZZARE I DOCUMENTI e TROVARLI VELOCEMENTE | Barbara Easy Life



Trovate 16 domande correlate

Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Le bollette di luce, gas e acqua possono essere buttate dopo due anni (oppure dopo cinque se ricevute rispettivamente prima di 2018, 2019 e 2020). Quelle del telefono dopo cinque anni.

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Quanti anni bisogna tenere le bollette pagate?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

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Come archiviare documenti cartacei casa?

Come archiviare documenti cartacei di casa, linee guida

Un consiglio è scannerizzare e dematerializzare ciò che può essere conservato in formato digitale. Tutto il resto bisogna tenerlo in un unico posto, un armadio, un ripostiglio, la cantina, il garage o la soffitta.

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Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Come si organizza uno schedario?

Creare uno schedario cronologico

Inseritele all'interno di un cassetto del vostro schedario, e poi aggiungete un'altra cartella con su scritto "settimana prossima". All'interno conserverete i promemoria, gli appunti, le telefonate da fare, le commissioni, le fatture, le bollette da pagare etc.

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Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

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Come organizzare i documenti sanitari?

Organizzate l'interno di ogni cartella rigida con delle cartelline di carta leggera dedicate per ogni tipologia di referto (visite ginecologiche, oculista, dentista, analisi del sangue, dermatologo, pediatra ecc). Inserite i documenti per ordine di data, dal più antico al più recente.

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Come organizzare gli scontrini?

SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO

Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.

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Come si fa un archivio digitale?

Nella gestione delle informazioni e dei documenti, i vantaggi garantiti dalla digitalizzazione sono evidenti.
...
Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d'arte
  1. Scegliere i file. ...
  2. Dare un nome ai file. ...
  3. Individuare le categorie. ...
  4. Ridurre al minimo l'errore umano. ...
  5. Evitare il fai-da-te.

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Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

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Quando si possono buttare le buste paga?

Per quanto tempo conservare le buste paga

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

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Quanto conservare bollette acqua?

Lo stesso vale per la bolletta dell'acqua, tuttavia la diminuzione a 2 anni è scattata a partire dal 2 gennaio 2020, mentre le ricevute saldate prima vanno conservate per 5 anni.

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Come archiviare gli scontrini fiscali?

Gli scontrini possono essere conservati e rintracciati agevolmente grazie alla possibilità di utilizzare note e tag descrittivi. In questo modo è possibile raccogliere in un'unica piattaforma tutte le informazione relative alle spese e i corrispettivi scontrini.

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Quando si può buttare il 730?

Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.

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Quanto tempo bisogna tenere le ricevute delle multe?

Per 5 anni si devono conservare le prove del pagamento di una multa; stessa durata anche in caso di vittoria dopo aver fatto ricorso per contestare la sanzione.

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Quanto tempo conservare canone Rai?

Le bollette di luce e gas vanno di norma conservate per 5 anni, mentre la ricevuta del pagamento del canone Rai va conservata per il doppio del tempo, ovvero 10 anni.

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Come si crea un archivio?

Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l'archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .

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Quanto tenere documenti medici?

Per quanto conservare i documenti sanitari?
  • Così per le cartelle cliniche e i referti ad esse collegate vige la conservazione illimitata.
  • Per quanto riguarda invece i documenti radiologici, essi vengono archiviati per dieci anni.

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