Quali norme disciplinano l effettuazione di copie di documenti digitali ed analogici?

Domanda di: Sig.ra Fatima Cattaneo  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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235/2010, in vigore dal 25 gennaio 2011) attribuisce alle copie su supporto cartaceo (analogico) del documento informatico, anche sottoscritto con firma elettronica qualificata o con firma digitale, l'idoneità a sostituire ad ogni effetto di legge l'originale da cui sono tratte, se la loro conformità al suddetto ...

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Cosa dice il D Lgs n 82 2005?

Le pubbliche amministrazioni utilizzano, nei rapporti interni, in quelli con altre amministrazioni e con i privati, le tecnologie dell'informazione e della comunicazione, garantendo l'interoperabilità dei sistemi e l'integrazione dei processi di servizio fra le diverse amministrazioni nel rispetto delle Linee guida.

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Che cosa è una copia analogica?

La copia analogica di un documento non è altro che la sua riproduzione cartacea.

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Come si fa la copia conforme di un documento firmato digitalmente?

firmare digitalmente il documento informatico ottenuto; allegare il documento firmato digitalmente alla registrazione di protocollo del documento originale analogico, inserendo l'annotazione “Copia informatica conforme all'originale analogico allegata in data gg/mm/aaaa”.

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Chi può attestare che una copia informatica di un documento analogico sia conforme all'originale da cui è estratta?

Le copie su supporto analogico di documento informatico, anche sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, hanno la stessa efficacia probatoria dell'originale da cui sono tratte se la loro conformità all'originale in tutte le sue componenti è attestata da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato ...

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DOCUMENTI INFORMATICI - cosa sono, come si formano e come si conservano.



Trovate 27 domande correlate

Chi può attestare la conformità?

Sono soltanto due le figure professionali che, a norma di legge, possono rilasciare un'attestazione di conformità: Un pubblico ufficiale. In tutte le pubbliche amministrazioni, deve essere chiaramente indicato il pubblico ufficiale che ha il potere/diritto di rilasciare l'attestazione. Un notaio.

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Chi rende l'attestazione di conformità all'originale?

Se dovete attestare la copia conforme di un vostro documento questa può essere richiesta a un pubblico ufficiale per legge autorizzato a tale funzione, come ad esempio un funzionario comunale preposto a tale compito. Si può ottenere una copia conforme anche da un notaio.

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Come autenticare un documento digitale?

Un servizio di autenticazione digitale ti collega con un notaio professionale certificato attraverso una chiamata di videoconferenza. Durante la sessione sarà necessario dimostrare la propria identità e autenticare il documento prima di firmarlo e certificarlo digitalmente.

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Come si fa a fare la copia digitale di un documento?

Se disponi di uno scanner, realizza due scansioni del tuo documento: una per la parte frontale e una per la parte posteriore. Se non disponi di uno scanner, puoi realizzare una copia digitale del documento scattando due foto con una fotocamera digitale, smartphone o tablet.

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Come fare attestazione conformità su PDF?

Come attestare la conformità direttamente sul PDF:

indica il nome e cognome dell'avvocato che attesta la conformità se vuoi, scegli una "coccardina" ;) clicca su "elabora i dati" per scaricare la copia conforme. firma digitalmente la copia scaricata con attestazione a margine.

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Cosa è la firma analogica?

Da un punto di vista, più strettamente legale, un documento originale analogico è quello redatto in modo definitivo e autentico, contenente tutti gli elementi di informazione e garanzia del mittente e del destinatario e dotato di firma autografa.

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Che differenza c'è tra copia informatica e duplicato informatico?

Ciò vuol dire che il duplicato ha lo stesso formato (PDF, XML, JPEG etc) del documento originale ottenuto mediante lo stesso dispositivo oppure su dispositivi diversi (ad esempio un duplicato da un PC ad una pen-drive). La copia informatica, invece, presenta valori binari differenti rispetto al documento originale.

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Qual è la differenza tra documenti informatici e documenti elettronici?

In estrema sintesi, l'unica differenza tra documento analgico e informatico consiste(va) nelle modalità di rappresentazione: informatica (dati che vengono elaborati da un computer); non informatica (scritture private o riproduzioni meccaniche ex artt. 2702 e 2712 c.c.).

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Cosa dice il codice dell'amministrazione digitale?

Il Codice dell'amministrazione digitale è il principale strumento normativo attraverso il quale le PA italiane possono tradurre in modalità digitale i principi di economicità, di efficacia, di imparzialità, di pubblicità e di trasparenza previsti nell'art 1 della Legge 7 agosto 1990, n.

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Quali sono i contenuti di maggior rilievo del Codice per l'amministrazione digitale?

Le norme più significative che contiene sono disposizioni sul documento informatico, la firma elettronica e la firma digitale.

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Cosa disciplina il Codice amministrazione digitale?

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) è un testo unico che riunisce e organizza le norme riguardanti l'informatizzazione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i cittadini e le imprese.

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Che cos'è la copia digitale?

Una copia digitale (in inglese Soft Copy) è una copia non stampata ma stampabile di dati (informazioni) che viene digitata nel programma di elaborazione testi di un computer ed è accessibile solo su software per computer.

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Cosa vuol dire in formato digitale?

– Insieme di dati organizzato in un singolo file, che può essere opportunamente riprodotto su differenti supporti in formato elettronico o cartaceo e al quale si può accedere da dispositivi differenti che condividono gli standard e i formati nei quali il documento è stato realizzato.

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Come si fa a scannerizzare un documento con una stampante HP?

Andare nella sezione “dispositivi e stampanti” del pc; Fare doppio clic sulla stampante multifunzione; Dalla maschera che si aprirà, selezionare le impostazioni desiderate e fare clic su digitalizza (o su anteprima per avere un'idea di come verrà scansionato il documento).

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Dove si possono autenticare i documenti?

Copia autentica e copia conforme è la stessa cosa, ma a seconda del tipo di documento dovrai farla presso il Comune, il Tribunale o un notaio: In Italia, per autenticare copie di documenti rilasciati da Comuni, Università, Enti Governati, Uffici pubblici in generale, bisogna rivolgersi all'ufficio anagrafe del Comune.

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Chi può autenticare le copie di atti?

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

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Che cosa attesta l'autenticazione di un atto o documento?

È l'operazione con cui un pubblico ufficiale attesta che la firma che si trova in calce ad un atto, ovvero alla fine dello stesso, l'hai apposta alla sua presenza dopo che lui stesso ha accertato la tua identità.

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Quando una copia è conforme all'originale?

La copia conforme originale o copia autenticata è la fotocopia autenticata di un atto o un documento originale sulla quale viene aggiunta una dichiarazione formale da parte di un pubblico ufficiale, il quale attesta la fedele corrispondenza della copia all'originale.

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Come si fa una copia conforme all'originale di una fattura?

Quando il cliente richiede una copia del documento emesso in precedenza, occorre emettere una copia conforme all'originale. Trattasi di una fotocopia del documento originale su cui viene apposto un'attestazione o un timbro che ne certifica la corrispondenza al documento originale.

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Cosa si scrive per copia conforme all'originale?

D'obbligo precisare che l'atto è conforme all'originale conservato dal dichiarante.
...
Dicitura copia conforme: quali informazioni
  1. nominativo e dati anagrafici del dichiarante;
  2. tipo di documento/titolo/atto di cui si chiede copia conforme;
  3. ente che ha provveduto al rilascio del documento;
  4. data e firma.

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