Quali documenti possono essere conservati digitalmente?

Domanda di: Cleros Fabbri  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
Valutazione: 4.7/5 (32 voti)

La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su sistemiamolitalia.it

Quali documenti devono essere conservati digitalmente?

La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su topconsult.it

Cosa si intende per conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su infocert.it

Quali fatture elettroniche vanno conservate?

Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su fisco7.it

Quando è possibile scartare i documenti analogici o informatici?

In particolare, i documenti della Pubblica Amministrazione vengono scartati/eliminati in due momenti: Il primo è nel passaggio dall'archivio corrente all'archivio di deposito e in questo caso più che di scarto si parla di sfoltimento; Il secondo è nel passaggio dall'archivio di deposito all'archivio storico.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA come si fa e quando è obbligatoria



Trovate 36 domande correlate

Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini alle aziende passando, ovviamente, per le pubbliche amministrazioni.
...
Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Quanti anni si devono tenere le fatture?

I documenti che vanno conservati per 10 anni sono fatture, estratti conto e documenti bancari, documenti sanitari, ricevute per le spese di ristrutturazione, tassa per la nettezza urbana, canone TV.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su luce-gas.it

Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su colombopratiche.it

Come verificare se le fatture sono in conservazione?

Per accedervi è necessario andare sempre sul portale “Fatture e Corrispettivi”, alla voce “Accedi alla sezione conservazione”. Aderendo all'accordo di servizio (standard e non “negoziabile”), si attiverà il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e delle note di variazione transitate dal SdI.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su informazionefiscale.it

Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche?

La scadenza è quindi il 28 febbraio 2022, termine entro il quale è necessario effettuare la conservazione delle fatture elettroniche.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su requiro.it

Come conservare dati digitali?

Vi sono diverse strategie per la conservazione di dati digitali nel tempo.
  1. Refreshing.
  2. Migrazione.
  3. Duplicazione.
  4. Emulazione.
  5. Utilizzo dei metadati.
  6. Oggetti digitali certificati.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su it.wikipedia.org

Dove archiviare le fatture elettroniche?

Come archiviare le fatture elettroniche

Un software di gestione documentale è la scelta migliore per raccogliere ed archiviare in unico punto tutte le fatture elettroniche inivate e ricevute, ma soprattutto per gestirle in modo semplice ed efficiente.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su globedms.it

Come si conservano le fatture elettroniche Agenzia delle Entrate?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su agenziaentrate.gov.it

Come conservare le fatture cartacee?

La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su geniosoft.net

Come conservare le fatture ricevute dai forfettari?

scaricare il file della fattura che hai ricevuto (via mail, PEC o tramite codice destinatario), stampare una copia cartacea, inserirla in appositi faldoni, conservare la fattura per un minimo di 10 anni, come suggerisce l'articolo 2220 del Codice civile, per poterla presentare in caso di controllo.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su fattureincloud.it

Quando scade la conservazione delle fatture 2020?

Scade il 28 febbraio 2022 il termine per la conservazione dei documenti elettronici (fatture e note di variazione) emessi e ricevuti durante il 2020.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su ipsoa.it

Quali documenti si possono buttare nel 2022?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare

Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su investireoggi.it

Quando si possono buttare le buste paga?

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su dipendentincloud.it

Quanti anni si devono tenere le bollette luce e gas?

Per quanto riguarda la bolletta del gas, dal 2 gennaio 2019 la conservazione è stata ridotta a 2 anni, invece per quelle pagate prima di tale data la durata è di 5 anni.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su pulsee.it

Quando si può buttare il 730?

Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Quanto tenere le bollette di casa?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su prontobolletta.it

Quanto tempo si conservano i documenti bancari?

In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su bucap.it

Come si archiviano le fatture?

E' consigliabile creare una cartella (o folder) per ogni fornitore e poi archiviare al suo interno tutti i file (generalmente sono pdf) che contengono le fatture. Molto spesso i file arrivano per email ed hanno dei nomi incompresibili (cioè non dicono niente sul loro contenuto).

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su danea.it

Dove si buttano le vecchie bollette?

carta normale: fatture, ricevute o scontrini stampati con una stampante normale vanno ovviamente nella raccolta della carta.

Richiesta di rimozione della fonte   |   Visualizza la risposta completa su comieco.org
Articolo precedente
Quanto tempo ci vuole per avere il permesso di soggiorno 2022?
Articolo successivo
Qual è la differenza tra tachipirina e Brufen?