Quali documenti possono essere conservati digitalmente?
Domanda di: Cleros Fabbri | Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022Valutazione: 4.7/5 (32 voti)
La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...
Quali documenti devono essere conservati digitalmente?
La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).
Cosa si intende per conservazione digitale?
“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.
Quali fatture elettroniche vanno conservate?
Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.
Quando è possibile scartare i documenti analogici o informatici?
In particolare, i documenti della Pubblica Amministrazione vengono scartati/eliminati in due momenti: Il primo è nel passaggio dall'archivio corrente all'archivio di deposito e in questo caso più che di scarto si parla di sfoltimento; Il secondo è nel passaggio dall'archivio di deposito all'archivio storico.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA come si fa e quando è obbligatoria
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Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?
...
Temi:
- Fatture e documenti fiscali.
- Estratti conto e documenti bancari.
- Documenti sanitari.
- 730.
- Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
- Tassa per la nettezza urbana.
- Canone TV.
Quanti anni si devono tenere le fatture?
I documenti che vanno conservati per 10 anni sono fatture, estratti conto e documenti bancari, documenti sanitari, ricevute per le spese di ristrutturazione, tassa per la nettezza urbana, canone TV.
Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?
La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.
Come verificare se le fatture sono in conservazione?
Per accedervi è necessario andare sempre sul portale “Fatture e Corrispettivi”, alla voce “Accedi alla sezione conservazione”. Aderendo all'accordo di servizio (standard e non “negoziabile”), si attiverà il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e delle note di variazione transitate dal SdI.
Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche?
La scadenza è quindi il 28 febbraio 2022, termine entro il quale è necessario effettuare la conservazione delle fatture elettroniche.
Come conservare dati digitali?
- Refreshing.
- Migrazione.
- Duplicazione.
- Emulazione.
- Utilizzo dei metadati.
- Oggetti digitali certificati.
Dove archiviare le fatture elettroniche?
Come archiviare le fatture elettroniche
Un software di gestione documentale è la scelta migliore per raccogliere ed archiviare in unico punto tutte le fatture elettroniche inivate e ricevute, ma soprattutto per gestirle in modo semplice ed efficiente.
Come si conservano le fatture elettroniche Agenzia delle Entrate?
Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.
Come conservare le fatture cartacee?
La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.
Come conservare le fatture ricevute dai forfettari?
scaricare il file della fattura che hai ricevuto (via mail, PEC o tramite codice destinatario), stampare una copia cartacea, inserirla in appositi faldoni, conservare la fattura per un minimo di 10 anni, come suggerisce l'articolo 2220 del Codice civile, per poterla presentare in caso di controllo.
Quando scade la conservazione delle fatture 2020?
Scade il 28 febbraio 2022 il termine per la conservazione dei documenti elettronici (fatture e note di variazione) emessi e ricevuti durante il 2020.
Quali documenti si possono buttare nel 2022?
Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare
Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).
Quando si possono buttare le buste paga?
Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.
Quanti anni si devono tenere le bollette luce e gas?
Per quanto riguarda la bolletta del gas, dal 2 gennaio 2019 la conservazione è stata ridotta a 2 anni, invece per quelle pagate prima di tale data la durata è di 5 anni.
Quando si può buttare il 730?
Modello che poi deve essere necessariamente conservato per un periodo minimo di sei anni: per essere più precisi, i documenti relativi al 730 devono essere conservati fino al quinto anno successivo a quello di presentazione del modello. Il 730 deve essere conservato per 6 anni.
Quanto tenere le bollette di casa?
Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.
Quanto tempo si conservano i documenti bancari?
In linea di massima, tutti i documenti che una banca produce per un cliente devono essere conservati per dieci anni, un limite temporale quest'ultimo che riguarda anche la documentazione di tipo contabile/fiscale. La conservazione dei documenti contabili è normata dall'articolo 2220 del Codice Civile.
Come si archiviano le fatture?
E' consigliabile creare una cartella (o folder) per ogni fornitore e poi archiviare al suo interno tutti i file (generalmente sono pdf) che contengono le fatture. Molto spesso i file arrivano per email ed hanno dei nomi incompresibili (cioè non dicono niente sul loro contenuto).
Dove si buttano le vecchie bollette?
carta normale: fatture, ricevute o scontrini stampati con una stampante normale vanno ovviamente nella raccolta della carta.
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