Quali atti non devono essere protocollati?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
• Note di ricezione delle circolari;
• Materiali statistici;
• Atti preparatori interni;
• Certificazioni anagrafiche;
• Giornali;
• Materiali pubblicitari;

A cosa serve il numero di protocollo?

Esso indica l'ordine di arrivo di un documento nell'Ufficio di Protocollo: essa deve essere crescente e viene azzerata ogni anno al 1º gennaio. Fa parte dei quattro elementi necessari del Registro (assieme alla data, l'indicazione del mittente o destinatario, e il regesto).

Che valore ha un Protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Cosa si protocolla in comune?

tutte le deliberazioni del Comune e gli atti dirigenziali; i permessi a costruire ed ogni altra forma di autorizzazione edilizia; i bandi di gara e di concorso del Comune ed eventualmente di altre amministrazioni pubbliche che ne richiedano la pubblicazione; le pubblicazioni di matrimonio.

Quali sono i documenti riservati?

Per documenti riservati si intendono documenti cartacei, supporti informatici o altri dispositivi di memorizzazione che contengono dati personali di un soggetto, sia persona fisica che giuridica.

Quali documenti si protocollano in una scuola?

Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.

Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.

Come protocollare un documento in entrata?

Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.

Come funzionano i protocolli nella pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Che cosa vuol dire protocollare?

– Registrare nel libro protocollo: p. un documento, una lettera; p. la corrispondenza in arrivo o in partenza.

Chi può accedere ai miei dati?

Ai sensi dell´art. 13 della legge n. 675/1996, l´interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali, che possono anche essere contenuti in fotografie, ma non può chiedere, invocando il medesimo art.

Chi può accedere ai dati sensibili?

Per tutelare un diritto si può accedere anche ai dati sensibili - 23 settembre 1999. Per l´accesso alla documentazione amministrativa contenente dati sulla salute di un terzo non deve essere richiesta un´autorizzazione al Garante, ma è sufficiente rispettare le norme sulla trasparenza amministrativa.

Chi deve adottare il Manuale di gestione documentale?

La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell'area “Amministrazione trasparente” prevista dall'art. 9 del d. lgs.

Quali sono gli elementi essenziali del protocollo?

d) oggetto del documento; e) numero degli allegati; f) descrizione degli allegati. g) l'impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica, costituita dalla sequenza di simboli binari in grado di identificarne univocamente il contenuto, registrata in forma non modificabile.

Cosa fare dopo aver ricevuto il protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Quando arriva il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza?

Importante: il numero di protocollo del Reddito di Cittadinanza assegnato è indicato nel primo SMS dell'INPS. In caso di smarrimento è possibile recuperarlo accedendo al sito online INPS nella scheda Lista domande ed esiti della sezione “Reddito di Cittadinanza” o contattando l'Istituto al numero verde 800.666.888.

Come si registra un protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Come registrare protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

Che cos'è il registro di protocollo informatico?

Protocollo informatico: una definizione

La registrazione informatica dei documenti è rappresentata dall'insieme di dati in forma elettronica allegati o connessi al documento informatico al fine dell'identificazione univoca di tutti i documenti prodotti e acquisiti.