Quale normativa ha introdotto l'obbligo per le amministrazioni di sostituire i tradizionali sistemi di gestione dei documenti con sistemi informatici a partire dal 2004?

• Fatture e documenti fiscali.
• Estratti conto e documenti bancari.
• Documenti sanitari.
• 730.
• Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
• Tassa per la nettezza urbana.
• Canone TV.

Quali documenti possono essere conservati digitalmente?

La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...

Chi è obbligato alla conservazione sostitutiva?

Chi deve conservare le fatture elettroniche

La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972).

Chi deve redigere il manuale di conservazione?

La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.

Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

Quali documenti si possono buttare?

Quanti anni devono essere conservati gli atti giudiziari?

La conservazione delle pratiche e degli atti: 10 anni

Salvi i casi in cui la legge dispone diversamente, i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di dieci anni.

Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

Quale normativa obbliga le Pubbliche Amministrazioni a definire adeguati piani di classificazione d'archivio per tutti i documenti?

Il DPR 445/2000 giustamente ne ribadisce l'importanza e ne impone l'obbligo. La classificazione si avvale del piano di classificazione.

Quale normativa italiana disciplina la validità è l'efficacia probatoria dei documenti informatici?

20 - Validità ed efficacia probatoria dei documenti informatici.

Quale archivio contiene i documenti selezionati per la conservazione permanente?

archivio corrente: riguarda i documenti necessari alle attività correnti; • archivio di deposito: riguarda i documenti ancora utili per finalità amministrative o giuridiche, ma non più indispensabili per la trattazione delle attività correnti; • archivio storico: riguarda i documenti storici selezionati per la ...

Chi stabilisce le modalità operative per realizzare l'attività di conservazione?

Nel caso di affidamento esterno del servizio di conservazione le modalità operative sono concordate dal Titolare e dal conservatore. Si definisce poi una modalità precisa di interazione per realizzare lo scarto.

Chi è il responsabile della conservazione digitale?

Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione sia in un'azienda privata sia nella Pubblica Amministrazione e lo fa in autonomia e con piena responsabilità.

Chi è il titolare dell'oggetto di conservazione?

Titolare dell'oggetto della conservazione: si tratta della struttura organizzativa che ha la titolarità dei documenti da conservare (semplificando);

Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

Come si conservano le fatture elettroniche Agenzia delle Entrate?

Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.

Come funziona la conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Quali 730 si possono buttare?

Il contribuente deve conservare i vecchi 730 e tutti i documenti ad esso inerenti (ricevute, scontrini, fatture, ecc.) per tutto il tempo entro cui l'Agenzia delle Entrate potrebbe fare dei controlli sulla correttezza della dichiarazione o sul suo invio.

Quanti anni bisogna conservare le spese condominiali?

Documenti da conservare almeno per 5 anni:

Per spese condominiali, ricevute di affitto pagato, i pagamenti di tutte le utenze domestiche, come la bolletta della luce, acqua, gas, telefono, Adsl, Fibra ottica, condominio.

Quando è possibile scartare i documenti analogici o informatici?

In particolare, i documenti della Pubblica Amministrazione vengono scartati/eliminati in due momenti: Il primo è nel passaggio dall'archivio corrente all'archivio di deposito e in questo caso più che di scarto si parla di sfoltimento; Il secondo è nel passaggio dall'archivio di deposito all'archivio storico.