Quale normativa contiene specifici riferimenti sugli obblighi di gestione e conservazione degli archivi correnti e di deposito delle Pubblica Amministrazione?

Quali sono i criteri per la conservazione dei documenti informatici?

La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici. Il sistema di conservazione, come previsto dall'art. 44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

Come devono essere conservati i documenti informatici?

In pratica quindi, tutti i documenti informatici devono essere oggetto di conservazione digitale, perché solo in questo modo è possibile assicurare con assoluta certezza la loro autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, e reperibilità. Sul punto è molto chiaro l'art.

Cosa si intende per conservazione a norma?

La Conservazione a norma o conservazione digitale sostitutiva, è un processo che permette di conservare i documenti in formato digitale garantendone autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.

Da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?

L'obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa

Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.

Cosa è il Manuale della conservazione?

Manuale di Conservazione: documento che descrive il sistema di conservazione e illustra dettagliatamente l'organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture.

Qual è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?

Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell'archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.

A cosa serve il Titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all'ufficio che tratta il documento).

Chi è il responsabile della conservazione?

Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione sia in un'azienda privata sia nella Pubblica Amministrazione e lo fa in autonomia e con piena responsabilità.

Da quando sono operative le nuove linee guida AgID?

Cosa cambia con le nuove linee guida AgID?

Con le nuove Linee Guida, si passa da una gestione in cui conservatore esterno a cui era delegato il processo di conservazione andava spesso a ricoprire anche il ruolo di responsabile della conservazione a un modello in cui è formalizzato il confine netto tra la responsabilità della conservazione e il conservatore.

Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

Cosa si intende per conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Quali fatture elettroniche vanno conservate?

Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.

Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Quale la differenza tra archiviazione documentale e conservazione sostitutiva?

Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma.

Quale formato di file consente di soddisfare tutti i requisiti previsti per la conservazione dei documenti digitali?

In particolare, il formato più idoneo per l'archiviazione dei documenti a prevalente contenuto testuale destinati ad essere conservati per un lasso cronologico significativo è il PDF/A, dove “A” sta per archiving o archive.

Qual è il riferimento normativo più importante oggi per la digitalizzazione della documentazione rilevante ai fini fiscali?

Normativa documenti informatici fiscalmente rilevanti

Innanzitutto quando si parla di documenti informatici, il principale riferimento normativo è il D. lgs. n. 82 del 2005 anche detto “Codice dell'Amministrazione Digitale” o “CAD” e i decreti di attuazione dello stesso: si pensi al D.P.C.M.

Come conservare dati digitali?