Quale elemento obbligatorio della registrazione di protocollo può essere modificato?

Come si registra un Protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Quali documenti non devono essere protocollati?

Cosa protocollare e cosa no?

Che cos'è il registro di protocollo informatico?

Protocollo informatico: una definizione

La registrazione informatica dei documenti è rappresentata dall'insieme di dati in forma elettronica allegati o connessi al documento informatico al fine dell'identificazione univoca di tutti i documenti prodotti e acquisiti.

Cosa serve per protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.

Come funzionano i protocolli nella pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Come registrare Protocollo in uscita?

Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.

Come funziona il Protocollo al Comune?

L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Come funziona il Protocollo in comune?

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Cosa si fa al protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

A cosa serve un protocollo?

Il protocollo è uno strumento tecnico costituito dall'insieme delle procedure e dagli elementi attraverso i quali i documenti vengono trattati con finalità giuridico-probatorie e gestionali; certifica l'avvenuta ricezione o spedizione di un documento, la sua data e provenienza, indipendentemente dalla sua regolarità, ...

Cosa vuol dire quando un documento viene protocollato?

protocollato, anche come agg.: una lettera protocollata, registrata nel libro protocollo e che porta perciò, segnato con apposito timbro, il numero di protocollo.

Dove va protocollata la PEC?

nell'archivio dell'ente, dove sono conservati per il tempo necessario.

A cosa serve il titolario di classificazione?

Il titolario di classificazione è uno strumento che serve ad ordinare i nostri documenti e a contestualizzarli, in modo tale da trovarli quando ci servono, capirne la funzione (se si tratta di documenti relativi ad una attività di gestione del personale, piuttosto che del patrimonio, piuttosto che degli organi ...

Qual è lo strumento per una precisa classificazione degli atti?

Il titolario di classificazione, secondo la legge italiana, è uno strumento dell'archivio corrente, che serve per dividere la documentazione prodotta o ricevuta da un soggetto in settori e categorie, schematizzando in maniera logica le sue competenze e funzioni.

Cos'è il piano di classificazione?

3) Il piano di classificazione o titolario è il sistema precostituito di partizioni astratte, gerarchicamente ordinate (dal generale al particolare), fissate sulla base dell'analisi delle funzioni dell'ente, al quale deve ricondursi la molteplicità dei documenti prodotti, per organizzarne la sedimentazione ordinata.

Come si classificano i documenti?

Quante PEC può avere una pubblica amministrazione?

Alla domanda “quante caselle servono per un ente?” la risposta dovrebbe essere semplice: ne basta una. Più correttamente, ne basta una per area organizzativa omogenea (AOO), così come prevista dall'art. 50, comma 4, del DPR 445/2000 e in base all'art. 16, comma 8, della legge 2/2009.

Che cosa vuol dire protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.