Dove si conservano le scritture contabili?

Domanda di: Grazia Bernardi  |  Ultimo aggiornamento: 18 marzo 2023
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L'articolo 2220 del Codice civile, in materia di conservazione delle scritture contabili, recita: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.
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Perché devono essere conservati?
  • Agenzia delle entrate;
  • Agenzia del demanio;
  • Agenzia delle dogane e dei monopoli.

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Come conservare le scritture contabili?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Come si chiama il luogo dove si conservano i documenti?

In secondo luogo, per estensione, con il termine archivio si designa anche l'ente che ha il compito istituzionale di tutelare e valorizzare un insieme di documenti e i locali destinati alla loro conservazione.

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Dove vanno conservati i documenti fiscali?

Fatture e documenti fiscali

Le fatture in formato analogico/cartaceo possono essere conservate in archivi o faldoni, basta che restino intatte nel tempo; Se invece si parla di fatture digitali (obbligatorie per la PA ormai da diversi anni), allora bisogna ricorrere alla conservazione digitale.

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Quanti anni bisogna conservare le scritture contabili?

L'art. 22 dispone che le scritture contabili obbligatorie e i relativi documenti siano conservati per cinque anni o, in caso di accertamento, fino alla fine di un'eventuale controversia.

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Tenuta e conservazione delle scritture contabili: come fare



Trovate 39 domande correlate

Come distruggere documenti contabili dopo 10 anni?

Spingi i documenti sul fondo della soluzione di acqua e candeggina. Tutti i documenti che desideri distruggere dovranno essere completamente immersi nel liquido, in modo che possano saturarsi di acqua e candeggina e venire distrutti con facilità.

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Dove si conservano i dati?

I dati sono generalmente conservati in archivi che si distinguono in cartacei ed elettronici. In questa sede si ritiene utile approfondire la conservazione di dati in archivi automatizzati concepiti per contenerli/conservarli e non certo per cancellarli.

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Quando si possono buttare le buste paga?

Per quanto tempo conservare le buste paga

Ti suggeriamo di mantenere in archiviazione le buste paga per almeno cinque anni, termine entro il quale gli ispettori possono contestare la violazione dell'obbligo di consegna.

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Quali documenti si conservano per sempre?

Da tenere per sempre:
  • atti notarili;
  • atti di matrimonio, separazione o divorzio;
  • contributi previdenziali;
  • contratti di affitto;
  • referti medici.

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Quanti sono i tipi di archivio?

Ma quanti sono i tipi di archivi?
  • Un archivio corrente contiene i documenti necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di deposito contiene i documenti non più necessari per il disbrigo degli affari correnti.
  • Un archivio di storico contiene i documenti destinati alla conservazione permanente.

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Quali sono i metodi di archiviazione?

Metodo archiviazione documenti cartacei

Per procedere con l'archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

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Dove conservare i libri?

Occorre mantenere un livello di temperatura e di umidità adeguati alla conservazione del libro: la temperatura ottimale è intorno ai 15-23° e l'ambiente non deve essere né troppo umido né troppo secco; i libri non vanno lasciati in cantina o in soffitta per evitare eccessi di umidità.

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Chi è il tenutario delle scritture contabili?

Il depositario delle scritture contabili di un operatore economico molto spesso è il commercialista dello stesso.

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Come conservare le fatture?

scaricare il file della fattura che hai ricevuto (via mail, PEC o tramite codice destinatario), stampare una copia cartacea, inserirla in appositi faldoni, conservare la fattura per un minimo di 10 anni, come suggerisce l'articolo 2220 del Codice civile, per poterla presentare in caso di controllo.

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Chi ha l'obbligo di tenere le scritture contabili?

L'imprenditore commerciale è obbligato alla tenuta delle scritture contabili(art. 2214 c.c.); queste servono per ricostruire l'attività dell'impresa e per agevolare il controllo di terzi che abbiano interesse alla vita dell'impresa, come i creditori.

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Quanto si conservano le bollette?

Le bollette devono essere conservate almeno finché non cadono in prescrizione, ovvero finché non può più essere richiesto il versamento del relativo importo. In base all'articolo 2948 del Codice civile, questo limite temporale sia per la bolletta della luce che del gas è sempre stato di 5 anni.

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Quanto si conserva la dichiarazione dei redditi?

Tutta la documentazione concernente i redditi, le ritenute, gli oneri, le spese, ecc., esposti nella presente dichiarazione deve essere conservata dal contribuente fino al 31 dicembre del quarto anno successivo alla presentazione, termine entro il quale l'Agenzia delle Entrate ha facoltà di richiederla.

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Dove scarico le buste paga?

Se sei un dipendente pubblico puoi scaricare la tua busta paga recandoti sul portale NoiPA, ovvero il portale del MEF (Ministero di Economia e Finanze) tramite il quale i dipendenti pubblici possono scaricare i cedolini erogati dalla pubblica amministrazione.

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Cosa si intende per archivio GDPR?

Tuttavia, quella definizione nel Gdpr non è affatto chiarissima. Questo il testo: «archivio»: qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico.

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Come archiviare i dati?

Gli esperti di storage e salvataggio dei dati citano spesso una regola facile, pratica e che funziona, la regola del 3-2-1: fai 3 copie di ciascun file, una principale e due di backup; salva le copie in almeno 2 memorie fisiche diverse (per esempio un hard drive e un NAS); fai almeno un backup su un cloud.

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Quanti anni l'azienda deve conservare i documenti?

L'articolo 2220 del Codice civile, in materia di conservazione delle scritture contabili, recita: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.

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Dove si buttano le vecchie bollette?

Non importa che abbiano inchiostro o codici a barre: buttatele con carta e cartone!

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Quanto tenere le bollette del telefono?

FAQ Conservazione delle bollette

Le bollette di luce, gas e acqua possono essere buttate dopo due anni (oppure dopo cinque se ricevute rispettivamente prima di 2018, 2019 e 2020). Quelle del telefono dopo cinque anni.

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Quanto tempo conservare 730 Agenzia delle Entrate?

In ogni caso, il contribuente deve conservare la documentazione relativa ai dati indicati nel modello fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione.

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