Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

Domanda di: Sig.ra Cesidia Ferraro  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

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Come va fatta la conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma. Questo processo richiede l'utilizzo di appositi strumenti per la digitalizzazione e l'autenticazione dei documenti come lo scanner e la firma digitale.

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Chi deve fare la conservazione sostitutiva?

Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.

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Come funziona la conservazione sostitutiva dell'agenzia delle entrate?

Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.

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Cos'è la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche?

La conservazione sostitutiva è un procedimento di natura informatica attraverso cui è possibile conservare le fatture elettroniche nel tempo assicurandone la validità al pari di un equivalente documento cartaceo e rendendole facilmente reperibili e consultabili.

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CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA come si fa e quando è obbligatoria



Trovate 45 domande correlate

Come si conservano le fatture elettroniche Agenzia delle Entrate?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

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Quando scade la conservazione delle fatture elettroniche?

Dal momento che per l'anno 2020 il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi è scaduto il 30 novembre 2021, la conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse e ricevute nell'anno 2020 deve essere effettuata entro la data del 28 febbraio 2022.

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Come si conservano i Corrispettivi telematici?

La risposta è: assolutamente no.
  1. Tutti gli scontrini elettronici, prima di essere inviati all'Agenzia delle entrate, devono essere memorizzati all'interno del registratore di cassa telematico. ...
  2. La conservazione per dieci anni degli scontrini elettronici, invece, è un obbligo che ricade direttamente sull'esercente.

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Quanto conservare documenti Agenzia Entrate?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

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Chi deve fare il manuale di conservazione?

La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.

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Quali documenti è obbligatorio conservare?

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Come funziona la conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

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Come devono essere conservati i documenti informatici?

In pratica quindi, tutti i documenti informatici devono essere oggetto di conservazione digitale, perché solo in questo modo è possibile assicurare con assoluta certezza la loro autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, e reperibilità. Sul punto è molto chiaro l'art.

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Quali sono le caratteristiche che le procedure per conservare i documenti informatici della Pubblica Amministrazione dovrebbero avere?

Codice civile: conservazione per 10 anni

Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.

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Come si conservano le fatture?

Il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.

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Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

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Quali documenti si possono buttare nel 2022?

Il bollo auto, le utenze ed altro: documenti da buttare

Chi è in regola con il pagamento della tassa, dunque, il 1° gennaio 2022 può disfarsi delle ricevute di pagamento del bollo auto di competenza del 2018 (e anche di quelli precedenti se non ancora buttate).

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Quali documenti si possono buttare?

In generale, tutte le quietanze e le ricevute di pagamenti periodici, fatti con cadenza annuale o infra-annuale (ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni semestre, ecc.) si possono buttare dopo cinque anni.
...
Ricevute di pagamento
  • condominio;
  • bollette del telefono;
  • canoni affitto;
  • abbonamenti a pay-tv o altri servizi.

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Come caricare manualmente i corrispettivi?

Per poter caricare i corrispettivi, è necessario mettere “Fuori servizio” il registratore di cassa, ovvero dire ai server dell'Agenzia delle Entrate che i dati che verranno inseriti successivamente non provengono dal registratore di cassa. Cliccare su “Vai a Corrispettivi” nella omonima sezione.

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Cosa succede se non si inviano i corrispettivi?

Nei casi di trasmissione oltre i 12 giorni dall'effettuazione delle operazioni e nei casi di mancata memorizzazione/trasmissione e/o trasmissioni con dati errati, si applica una sanzione pari al 90% dell'imposta corrispondente all'importo non memorizzato, trasmesso o memorizzato e/o trasmesso con dati errati, con un ...

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Come inviare i corrispettivi senza registratore di cassa?

In alternativa alla possibilità di utilizzare il registratore telematico è possibile utilizzare la procedura online messa a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. Si tratta di un apposito servizio messo a disposizione dal portale “Fatture e corrispettivi“.

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Quanto dura l'adesione conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Gli operatori Iva e i consumatori finali, infatti, potranno aderire al servizio di consultazione e acquisizione delle proprie fatture elettroniche, continuando così a poter consultare le fatture emesse e ricevute dal 1° gennaio 2019, fino al 31 dicembre 2021.

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Come verificare se le fatture sono in conservazione?

Per accedervi è necessario andare sempre sul portale “Fatture e Corrispettivi”, alla voce “Accedi alla sezione conservazione”. Aderendo all'accordo di servizio (standard e non “negoziabile”), si attiverà il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e delle note di variazione transitate dal SdI.

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Come conservare le fatture elettroniche prima dell'adesione?

Accedendo alla sezione dedicata alla conservazione delle fatture elettroniche sul portale Fatture e Corrispettivi, è possibile indicare una data antecedente a quella di adesione al servizio. L'Agenzia delle Entrate archivierà automaticamente tutte le fatture transitate dal SdI dalla data indicata dal contribuente.

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