Cosa rientra nel rimborso spese?
Domanda di: Fernando Grasso | Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2024Valutazione: 4.2/5 (25 voti)
Il lavoratore ha diritto al rimborso delle spese che sostiene durante la trasferta. Le più comuni riguardano il vitto, l'alloggio e il trasporto. Quest'ultima categoria include diversi costi, tra cui: il rimborso chilometrico (se il dipendente utilizza i propri mezzi privati per spostarsi)
Cosa prevede il rimborso spese?
Il rimborso spese a piè di lista permette di restituire ai dipendenti solo i costi effettivi sostenuti in trasferta, come ad esempio le spese per il pernottamento o per il pranzo. Questo significa che l'azienda non è tenuta a pagare un'indennità forfettaria, ma deve risarcire solo ciò che effettivamente è stato speso.
Quando si ha diritto al rimborso spese?
Il rimborso spese viene riconosciuto ai lavoratori che anticipano dei pagamenti, nell'interesse dell'azienda. Possono esserci rimborsi a piè di lista, rimborsi forfettari e rimborsi misti. Le modalità di pagamento possono essere decise dal datore di lavoro.
Cosa rientra nelle spese documentate?
Le spese documentate comprendono tutti quei costi che possono essere certificati tramite giustificativi fiscali: fatture, scontrini e titoli di viaggio anche in formato digitale.
Quali sono le spese non documentate in fattura?
Le spese non documentate invece sono tutte le spese prive di documentazione allegata, vuoi per errore vuoi perché non era necessaria la documentazione (ad esempio nel caso in cui al trasfertista venga assegnato un rimborso forfettario).
Rimborso analitico delle spese al lavoratore dipendente
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Quali sono le spese rimborsabili?
numero 917/1986. L'elenco delle spese rimborsabili in modo analitico comprende: spese che devono essere documentate: il vitto, l'alloggio, il viaggio e il trasporto. Il rimborso di altre spese eventuali: si può trattare di spese non documentate, per un importo massimo di 15,49€ in Italia e 25,82€ all'estero.
Quali sono le spese anticipate in nome È per conto?
Nelle spese anticipate in nome e per conto del cliente rientrano tutte “le somme dovute a titolo di rimborso delle anticipazioni fatte in nome e per conto della controparte, purché regolarmente documentate”.
Cosa si intende per spese forfettarie?
Cos'è il rimborso forfettario ? Quando si tratta di rimborso spese forfettario, il datore di lavoro eroga una cifra pattuita al dipendente in trasferta a seconda del tipo di spesa sostenuta e dichiarata poi in una nota spese. L'importo di questo rimborso può variare secondo i parametri stabiliti dalla legge.
Come registrare una spesa senza fattura?
La registrazione dei costi non comprovati da fattura nel registro IVA acquisti è molto semplice: va utilizzata la consueta procedura prevista per la registrazione delle fatture di acquisto, ma anziché selezionare un "normale" fornitore, occorre selezionare il fornitore fittizio: CNF - COSTI NON COMPROVATI DA FATTURA.
Quanto è tassato il rimborso spese?
I rimborsi pagati dall'azienda ai dipendenti o ai collaboratori che abbiano effettuato una trasferta sono considerati spese aziendali e sono quindi fiscalmente deducibili. Ciò vuol dire che non dovrai pagare tasse su queste somme.
Cosa si intende per nota spese?
La nota spese è un documento fiscale attraverso il quale il lavoratore richiede il rimborso delle spese sostenute per motivi lavorativi. Un esempio pratico è la trasferta di lavoro, durante la quale il dipendente anticipa il pagamento dello spostamento, dell'alloggio, ed altre spese, come la cena con i clienti.
Come si contabilizzano i rimborsi spese?
Le modalità di contabilizzazione
L'eventuale eccedenza, tassata in capo al dipendente, è costo del lavoro a tutti gli effetti; · le indennità forfettarie sono componenti a tutti gli effetti del costo del lavoro, da contabilizzare nella voce B9 del Conto economico.
Come funziona rimborso spese 730?
Per i lavoratori dipendenti con sostituto d'imposta, il rimborso avviene direttamente in busta paga il mese successivo a quello in cui è stato presentato il modello. Per i pensionati il rimborso viene effettuato direttamente dall'Inps nella seconda mensilità successiva alla data di consegna della domanda.
Quando il rimborso spese non fa reddito?
Quindi le spese di vitto, di alloggio, di viaggio (anche sotto forma di indennità chilometrica), di trasporto sono tutte rimborsate dal datore di lavoro a piè di lista e non concorrono a formare il reddito imponibile del dipendente, qualsiasi sia l'ammontare del rimborso spese.
Quali sono le spese art 15?
pagamenti anticipati di documenti di spesa intestati al cliente; acquisto di marche da bollo, diritti di cancelleria, diritti camerali, diritti di segreteria, ecc., in nome e per conto del cliente; pagamenti di imposte, tasse di concessioni governative, ecc., in nome e per conto del cliente.
Cos'è un rimborso spese forfettario?
Cos'è il rimborso forfettario? Il sistema di rimborso spese forfettario può essere una soluzione pratica e veloce per gestire i rimborsi delle trasferte dei tuoi dipendenti o collaboratori. Il presupposto per poter utilizzare questo tipo di rimborso è ovviamente che venga effettuata una trasferta.
Quali spese può scaricare un forfettario?
La risposta diretta a questa domanda sarebbe: “Niente! Chi adotta il regime forfettario non può scaricare alcuna spesa o costo”.
Quali sono le spese esenti?
Marche da bollo, diritti di segreteria, beni ceduti a titolo gratuito, sconti, abbuoni, imposte e spese generiche sostenute per l'esecuzione di un mandato: sono queste le principali spese non imponibili anticipate in nome e per conto del cliente e addebitate in fattura nei suoi confronti.
Dove vanno messe le spese forfettarie?
Vanno inserite in una riga a parte della fattura, all'interno del corpo del documento. Le spese forfettarie sono di norma soggette sia ad Iva, sia a contributi previdenziali, sia a ritenuta di acconto, ove applicabili.
Come fatturare rimborso spese forfettario?
Nella fattura dovrai poi specificare “spese anticipate ex. Art. 15 DPR 633/72” ed allegare la fattura della spedizione. Il rimborso delle spese dovrà sempre essere dello stesso importo della fattura a carico del cliente, in quanto si tratta di un'anticipazione.
Dove vanno le spese documentate nella fattura?
Le spese, sia accessorie sia documentate, contenute nella fattura di acquisto di un cespite devono essere patrimonializzate, ovvero registrate in P.D., con lo stesso conto del cespite acquisto; ad esempio delle spese di trasporto per l'acquisto di un impianto verranno contabilizzate nel conto IMPIANTI.
Quali spese possono essere rimborsate all'amministratore?
In particolare, i rimborsi spese corrisposti agli amministratori possono essere totalmente dedotti con i seguenti limiti: max euro 180,76 per trasferte nel territorio italiano; oppure. max euro 258,23 nel caso in cui siano all'estero.
Come si documentare i rimborsi chilometrici?
Per dimostrare la deducibilità del rimborso si consiglia (anche se non obbligatoria) di stilare un'apposita lettera d'incarico, e una specifica quietanzata controfirmata; si sconsiglia pertanto di effettuare rimborsi senza la predetta documentazione.
Come funziona N2F?
N2F, grazie al suo Smart Scan (OCR), riconosce ed estrapola istantaneamente i dati dal giustificativo e compila la vostra nota spese. In un batter d'occhio, l'importo, la valuta e la data appaiono come per magia.
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