Cosa è obbligatorio protocollare?

• Gazzette ufficiali;
• Bollettini e notiziari della PA;
• Circolari;
• Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
• Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
• Inviti a manifestazione.

Chi protocolla a scuola?

Dirigente Scolastico: responsabile della conservazione; coordina e presidia i sistemi informatici informativi e documentali garantendone una durata nel tempo. DSGA: responsabile del protocollo dei flussi documentali e degli archivi nonché del sistema di conservazione dei documenti informatici.

Cosa si protocolla in comune?

tutte le deliberazioni del Comune e gli atti dirigenziali; i permessi a costruire ed ogni altra forma di autorizzazione edilizia; i bandi di gara e di concorso del Comune ed eventualmente di altre amministrazioni pubbliche che ne richiedano la pubblicazione; le pubblicazioni di matrimonio.

Cosa protocollare e cosa no?

Quale elemento obbligatorio della registrazione di Protocollo può essere modificato?

4. La registrazione degli elementi obbligatori del protocollo non può essere modificata, integrata o cancellata, ma soltanto annullata mediante apposita procedura.

Come funziona il Protocollo?

Come funziona il protocollo informatico

In altre parole, la registrazione di protocollo, associando determinate informazioni (i metadati) a un documento, tiene traccia di tutti i documenti in entrata e in uscita da una data Area organizzativa omogenea in una data pubblica amministrazione.

Come si fa a protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Che cosa vuol dire protocollare?

e protocollazione. La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.

Come si registra un Protocollo?

La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...

Dove va protocollata la PEC?

nell'archivio dell'ente, dove sono conservati per il tempo necessario.

Che cos'è un protocollo di pubblica amministrazione?

Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”³.

Da quando è obbligatorio il protocollo informatico?

Protocollo informatico: 11 ottobre 2015, scatta l'obbligo per le PA.

Quando protocollare?

Protocollazione documenti: come si fa

La protocollazione dei documenti è un'operazione unica e progressiva, da effettuare annualmente: più precisamente, viene avviata al 1 gennaio, per terminare al 31 dicembre dello stesso anno.

Cosa fa chi lavora in un ufficio Protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

Quali sono i documenti riservati?

Per documenti riservati si intendono documenti cartacei, supporti informatici o altri dispositivi di memorizzazione che contengono dati personali di un soggetto, sia persona fisica che giuridica.

Dove si protocolla un documento?

Il registro di protocollo (o semplicemente "il protocollo") è il libro dove vengono registrati progressivamente gli estremi di documenti e atti ricevuti o spediti da un determinato soggetto o ente (pubblico o privato).

Qual è lo scopo principale della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Chi fa un protocollo?

Questi strumenti sono parte attiva del lavoro che ogni giorno svolgono Infermieri, Infermieri Pediatrici, Medici, Ostetriche, Professionisti Sanitari, Tecnici, Amministrativi e Operatori Socio Sanitari, nonché tutti gli operatori nell'ambito sanitario.

Qual è la differenza tra Protocollo e procedura?

Oltre a essere fondato e contestuale, un protocollo deve caratterizzarsi per: validità, applicabilità e riproducibilità; flessibilità; chiarezza, completezza e conci- sione. Le procedure sono una sequenza det- tagliata e logica di azioni, a loro volta definite in modo più o meno rigido.

Quanti protocolli esistono?

Comprende 5 protocolli, i più importanti sono i protocolli IP, ARP e ICMP. Il livello trasporto permette a delle applicazioni che girano su terminali remoti di comunicare. Contiene due protocolli che permettono alle due applicazioni di scambiare dei dati indipendentemente dai livelli inferiori.

Come si scrive un numero di protocollo?

Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.