Come superare il filtro della segretaria?

Domanda di: Rosita Fabbri  |  Ultimo aggiornamento: 11 febbraio 2023
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Concludendo, per superare il filtro è necessario “allearsi” con la persona che ti risponderà. Crea una telefonata commerciale efficace che convinca il tuo interlocutore a sentirsi autorizzato a passare la telefonata al suo referente, ovvero la persona con cui vuoi parlare.

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Cosa si intende con l'espressione la segretaria deve fare da filtro?

L'attività di Filtro delle Chiamate è sempre presente nel mansionario dell'Assistente di Direzione e identifica non solo l'attività di bloccare telefonate indesiderate, ma più in generale il ricevere diverse chiamate destinate al proprio Assistito, ma molto spesso anche quella di effettuare molte chiamate per conto del ...

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Come presentarsi al telefono?

Presentati (nome e cognome) e chiedi di parlare con il signor/con la signora X o con il responsabile del reparto Y. Non giustificare il motivo della tua chiamata, a meno che non ti venga chiesto. Sii cordiale con la persona che risponde al telefono. Può darsi che possieda molta più influenza di quanto tu possa pensare.

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Come riuscire a prendere un appuntamento al telefono?

Fissare Appuntamenti Telefonici: superare “filtri”
  1. essere tenaci;
  2. parlare con sicurezza;
  3. far capire che siamo in rapporti cordiali con il nostro interlocutore (anche se non è vero);
  4. non rivelare lo scopo della telefonata;
  5. specificare che richiameremo in un altro momento se il responsabile è occupato.

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Quando chiamare i clienti?

Ora del giorno. Nel nostro Lead Response Management Study è emerso che il miglior momento per contattare i nostri potenziali interlocutori è alle 8.00 del mattino, oppure tra le 16.00 e le 17.00 nel pomeriggio.

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Passare la segretaria filtro nelle chiamate a freddo!



Trovate 29 domande correlate

Come deve rispondere al telefono una segretaria?

rispondere in tono formale/professionale (a meno che non si conosca molto bene l'interlocutore) non dilungarsi in in pettegolezzi o conversazioni personali. ascoltare con attenzione per comprendere esattamente il motivo della chiamata, così da fornire risposte specifiche e appropriate.

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Come gestire il non mi interessa?

LA STRATEGIA di questa parte della frase è proprio far intuire che ascoltare quello che hai da dire è utile, vantaggioso e senza nessun rischio, se addirittura persone come lui/lei sono diventate clienti (ricorda la prima parte della frase: identificazione). In ultima analisi crei curiosità e coinvolgimento.

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Come essere tranquilli ad un appuntamento?

Quando arriva il momento del primo appuntamento e ti trovi con l'altra persona, piuttosto, dimenticati di te, concentrati su ciò che ti racconta, osservala e ascoltala senza preoccuparti di come appari. Sposta insomma l'attenzione da te a lei: questo ti aiuterà a distogliere i pensieri dai tuoi presunti difetti.

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Come si chiama chi prende appuntamenti?

prenotante, anche come s. m. e f., chi si prenota o si è prenotato, chi fa o ha fatto una prenotazione.

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Come andare bene ad un appuntamento?

È molto più semplice di quanto pensi!
  1. Ricorda, la perfezione non esiste. ...
  2. Non stressarti inutilmente. ...
  3. Evita di tergiversare. ...
  4. Preparati per una conversazione interessante. ...
  5. Sii disposta ad ascoltare. ...
  6. La prima impressione conta, eccome. ...
  7. Mostrati per ciò che sei (davvero) ...
  8. Sii fiduciosa!

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Cosa dire quando presentarsi?

Se ti trovi in un contesto formale, puoi dire: "Salve, sono [nome] [cognome]". Se, invece, è informale, ti basta dire: "Ciao, sono [nome]". Subito dopo la tua presentazione, rivolgiti al tuo interlocutore chiedendogli con un tono di voce gradevole: "Il suo/tuo nome?".

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Come mai si dice pronto al telefono?

Pronto è l'espressione tipicamente ITALIANA per dire che si è “pronti” a rispondere al telefono. gli Inglesi, i Turchi, i Russi e tanti altri rispondono con un semplice Ciao!

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Cosa dire ad una chiamata di lavoro?

Ci dica qualcosa di lei: altra domanda aperta, nella quale raccontare del tuo modo di lavorare, delle doti del tuo carattere che possono far capire di essere il candidato ideale, del fatto che ami lavorare in team e che sai gestire le situazioni di stress.

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Cosa deve sapere una segretaria?

Le competenze richieste

Non si tratta propriamente di skill, ma è importante che l'aspirante segretaria/o amministrativa/o abbia conoscenza in questi ambiti: contabilità generale, contabilità fiscale, diritto commerciale e privato, bilancio d'esercizio e contabilità analitica e nozioni di budgeting.

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Quali sono i compiti di una segretaria?

La segretaria è una delle figure professionali più richieste nel mondo del lavoro, avendo importanti compiti inerenti all'organizzazione delle attività di ufficio, gestione delle pratiche e della contabilità, redazione di documenti e gestione di chiamate sia in uscita che in entrata.

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Cosa ci vuole per fare la segretaria?

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:
  1. Ottime doti comunicative e relazionali.
  2. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

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Perché i call center continuano a chiamare nonostante il registro delle opposizioni?

Questo accade per diverse ragioni. Molte di queste chiamate provengono da call center stranieri, ai quali non si applica la normativa italiana in tema di telemarketing, e da sistemi automatizzati che usano numeri fittizi così da non essere rintracciati e non incorrere nelle sanzioni di legge.

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Quanto si guadagna a lavorare in un call center?

Lo stipendio medio per operatore call center in Italia è € 29 250 all'anno o € 15 all'ora. Le posizioni “entry level” percepiscono uno stipendio di € 23 679 all'anno, mentre i lavoratori con più esperienza guadagnano fino a € 156 000 all'anno.

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Come non vergognarsi di se stessi?

Come superare la vergogna
  1. Ammetti a te stesso di provare vergogna e fai ugualmente quella cosa che ti genera imbarazzo, avendo la consapevolezza di provare quella emozione.
  2. Cerca di capire la sensazione che provi quando ti vergogni e ascoltati.
  3. Trova l'origine della tua vergogna. ...
  4. Parlane con qualcuno di cui ti fidi.

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Come non agitarsi per un colloquio?

Ecco cinque consigli da memorizzare per affrontare al meglio il temutissimo incontro con il recruiter e imparare a gestire l'ansia.
  1. Preparati in anticipo. ...
  2. Allenati ad esporre. ...
  3. Prenditi cura di te. ...
  4. Cerca di evitare pensieri negativi. ...
  5. Concentrati sul successo.

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Come gestire l'ansia prima di una presentazione?

Ascoltate il vostro corpo
  1. Non date le basi per scontate. Dormite bene, bevete, e non consumate troppa caffeina prima di una presentazione importante, in modo che la frequenza cardiaca non sia troppo elevata.
  2. Trovate una posizione “potente”. ...
  3. Spostate il centro di gravità. ...
  4. Fate vostro lo spazio.

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Come superare le obiezioni?

Il modo più efficace per sconfiggere un'obiezione sulla fiducia è dimostrare al potenziale cliente che il prodotto o servizio porta davvero a dei risultati positivi. Anche in questo caso sfrutta le testimonianze per far capire al cliente che ne vale davvero la pena ed è lì da vedere nero su bianco.

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Come rispondere a un'obiezione?

5. Rispondi in modo efficace alle obiezioni
  1. Comprensione: rispondi affermativamente, ad esempio “capisco bene la sua preoccupazione” o “capisco come si sente”.
  2. Condivisione: riporta l'esperienze di altri clienti, ad esempio “ho contattato molte aziende come la sua che avevano le stesse esigenze”.

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Come rispondere alle obiezioni call center?

Rispondi: nel momento in cui sei sicuro di aver compreso appieno l'obiezione che il cliente sta sollevando verso il prodotto o servizio che vendi, esponi la tua soluzione. Ricorda che potresti aver bisogno di più tempo per raccogliere tutte le informazioni necessarie ad elaborare un'offerta migliore.

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