Come scrivere una mail indirizzata ad un ufficio?

Domanda di: Ileana Fiore  |  Ultimo aggiornamento: 7 aprile 2023
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Se state scrivendo a un potenziale datore di lavoro, a un'azienda o a un professore, esordire con “Ciao” o “Caro” non è la scelta migliore. Più adatti sono, invece, “Egregio” o “Gentile” seguiti da titolo e cognome del destinatario: es. Egregio Prof. Rossi.

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Come intestare una email ad un ufficio?

Se invece ci stiamo rivolgendo ad un ufficio e non conosciamo il nome o il titolo del destinatario potremmo iniziare con: “Alla cortese attenzione dell'ufficio…” . Dopo di che, poniamo una virgola e andiamo a capo, e iniziamo a scrivere il nostro messaggio. Esempi: Gentile Prof.

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Come scrivere una mail ad un ufficio pubblico?

Normalmente strutturata su più righe, questa sezione include: - Alla cortese attenzione / Alla C.A. di + Titolo +Nome e Cognome - presso / c/o + Indirizzo completo dell'ufficio o della struttura presso cui il destinatario è impiegato.

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Come iniziare una lettera ad un ufficio?

Struttura della lettera formale
  1. Prima riga: Alla cortese attenzione di, spesso abbreviato in Alla C.A di;
  2. Seconda riga: Titolo di studio o appellativo + Nome e cognome;
  3. Terza riga (eventuale): presso o c/o + indirizzo completo di ufficio, sede o struttura presso cui il destinatario è impiegato.

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Come iniziare una mail indirizzata a una segreteria?

Ancora, se stai scrivendo all'indirizzo generico di una scuola ([email protected], ad esempio) e vuoi rivolgerti in particolare alla segreteria, potresti iniziare il tuo messaggio con “All'attenzione dell'ufficio Segreteria dell'istituto 'Scuola'”.

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Come scrivere un email professionale



Trovate 27 domande correlate

Come scrivere una mail in modo formale?

Quando si scrive un'email formale, si deve essere logorroici ed estremamente precisi. In un'email formale, non è necessario utilizzare la punteggiatura purché sia chiaro quello che vogliamo comunicare. "Cordialmente", "Cordiali saluti", "Distinti saluti" sono tipiche forme per congedarsi in un'email formale.

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Come iniziare una mail formale se non si conosce il destinatario?

È preferibile rivolgersi al destinatario utilizzando il titolo della persona accanto al cognome, seguito da una virgola o due punti. Se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo usa un saluto come “Gentile Signore / Signora” o “A chi di competenza”.

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Come iniziare una lettera di presentazione indirizzata ad un'azienda?

Intestazione: inserisci il tuo nome e i tuoi dati personali. Cerca di trovare il nome e il cognome del responsabile delle risorse umane (utilizzando il web o chiamando direttamente in azienda); se non è possibile, indica un generico: “Alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane”.

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Come si scrive in una mail alla cortese attenzione?

Inizia la riga dell'oggetto scrivendo ATT.NE.

Il modo migliore per riuscire nel proprio intento è scrivendo nell'oggetto "ATT.NE: Mario Rossi". In alternativa, se non fossi a conoscenza di alcun nominativo specifico, potresti scrivere "ATT.NE: Responsabile delle Assunzioni" o "ATT.NE: Ufficio Marketing".

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Come si scrive ad una azienda?

Se ci rivolgiamo a un'azienda, è necessario anteporre la dicitura “Spett. le” al nome dell'azienda.

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Come si scrive alla cortese attenzione di?

Se ti rivolgi ad una persona in particolare nell'ambito di un ufficio, impresa eccetera, puoi mettere dopo il riferimento all'ente o ditta, l'indicazione della persona specifica come “Alla cortese attenzione di…” o, abbreviato, “Alla C.se Att.ne…”. Le abbreviazioni P.C. (Per Conoscenza) o C.C.

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Dove si scrive alla cortese attenzione?

Nel caso specifico, a mio avviso, l'indicazione va posta solo se si indirizza la mail NON alla mail personale del destinatario ma ad esempio ad un ufficio. In tal caso non nell'oggetto, ma all'inizio del testo, in grassetto o con un carattere più evidente puoi premettere nel primo rigo: Alla cortese attenzione del sig.

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Come si scrive una lettera ad un ente pubblico?

L'intestazione della lettera: mittente e destinatario
  1. Gentile o Egregio, da utilizzare per le persone fisiche;
  2. Spettabile, abbreviato in Spett. le, utilizzato per Enti o Aziende;
  3. Dottoressa o Dottore, per rivolgerti a un laureato. L'abbreviazione di Dottoressa è Dott. ssa, mentre quella di Dottore è Dott.

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Come si fa una richiesta formale?

Per scrivere una lettera formale devi iniziare con un tono solenne o quantomeno gentile.
...
Tono che dipende dal tipo di soggetto con cui ti devi approcciare.
  1. se il destinatario è una persona fisica, si inizia sempre con Egr. ...
  2. sarà bene, poi, far seguire, dopo queste poche lettere, il titolo professionale del destinatario.

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Come si scrive Spettabile in breve?

– Degno di particolare considerazione e riguardo; è ormai usato soltanto nella corrispondenza commerciale, con valore generico (abbreviato spett. o Spett., o spett. le): Alla spett. Direzione ...; Spett. Ditta ...; Spett.

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Come iniziare una mail di presentazione?

INDIRIZZA LA MAIL AL GIUSTO DESTINATARIO

ssa / Egr. Dott.” + nome e cognome. Se invece disponi di una mail generica (ad esempio: info@…) è importante precisare il destinatario o l'ufficio di destinazione dell'email (esempio: “Alla cortese attenzione del Responsabile Risorse Umane / Ufficio del personale”).

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Cosa scrivere per presentarsi?

Come si fa una presentazione di se stessi? Per scrivere una lettera di presentazione bisogna raccontare in modo chiaro chi sei, elencare le proprie esperienze professionali e i risultati ottenuti, spiegare le motivazioni che spingono a presentarsi a quell'azienda e, alla fine, ringraziare per l'attenzione.

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Come iniziare una mail semi formale?

Come iniziare una mail informale

Si può optare per un semplice “Ciao” o “Caro/a” (se vi è un rapporto di maggiore confidenza) oppure per una frase simpatica come ad esempio “Credevi che non mi sarei fatto più sentire e invece eccomi qua”.

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Come si saluta in modo formale?

Buongiorno e buonasera sono saluti formali che possono essere usati sia in apertura, sia in chiusura di conversazione.

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Come iniziare una mail formale per più destinatari?

Iniziare una mail indirizzata a più persone

Basta aggiungere nel campo A diversi indirizzi di posta elettronica divisi da una virgola. Su Gmail basta iniziare a digitare il nome per ricevere subito il suggerimento del possibile contatto.

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Come scrivere una mail al dirigente?

Per quanto riguarda la formalità, si prevede che la forma di apertura sia in alto a sinistra "Al sig. /alla sign. ra preside della scuola (. . . )" , e che il testo venga aperto dalla formula "Egregio/gentile preside".

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Come si fa una richiesta scritta?

Scrivi il corpo della lettera.

Sii preciso, ma breve. Devi spiegare chiaramente che cosa stai chiedendo e perché la questione sia degna di attenzione, ma non devi raccontare la storia della tua vita. Vai diretto al punto di quello che stai chiedendo. Il tuo interlocutore deve capire per bene che cosa vuoi.

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Come scrivere una mail formale e informale?

così come per l'apertura, possiamo usare varie formule:
  1. informale – un abbraccio, un caro saluto, a presto + Nome.
  2. formale – buona continuazione, buona giornata, buon proseguimento … + nome/cognome.
  3. molto formale – distinti saluti, cordiali saluti + dati personali.

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Come si scrive gentilissimo in una mail?

Volendo usare una formula di rispetto rivolgendosi per iscritto, per la prima volta, a una persona di sesso femminile, è consigliabile l'uso di Gent.ma (gentilissima): Gent.ma Dott. ssa. Mi raccomando a non dimenticare i punti, posti là dove comincia l'abbreviazione. Egr.

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Come chiudere una mail in modo formale?

Chiusura molto formale: se si sta scrivendo una mail molto formale è opportuno concludere con formule ufficiali come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti”, etc. seguite dal proprio nome e cognome con tutte le informazioni di contatto (mail, cellulare, link al proprio profilo LinkedIn, etc).

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