Come rinnovare adesione conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Domanda di: Dott. Rebecca Orlando  |  Ultimo aggiornamento: 19 luglio 2022
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Come rinnovare la conservazione sostitutiva: entrare nel sito dell'agenzia delle entrate con le proprie credenziali, accedere alla sezione della fatturazione elettronica, poi alla sezione Conservazione e aderire nuovamente al servizio.

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Quanto dura l'adesione alla conservazione delle fatture elettroniche?

Il termine ultimo per la conservazione a norma delle fatture elettroniche coincide con i tre mesi successivi alla data di presentazione della dichiarazione dei redditi dell'anno d'imposta di riferimento.

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Come aderire alla conservazione delle fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

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Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

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Quando scade la conservazione delle fatture 2021?

Dal momento che per l'anno 2020 il termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi è scaduto il 30 novembre 2021, la conservazione digitale delle fatture elettroniche emesse e ricevute nell'anno 2020 deve essere effettuata entro la data del 28 febbraio 2022.

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ADESIONE CONSERVAZIONE FATTURE ELETTRONICHE AGENZIA ENTRATE



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Quanto tempo rimangono le fatture nel cassetto fiscale?

Come stabilito dall'articolo 14 del decreto legge n. 124/2019, precisa l'Agenzia delle Entrate, i file delle fatture elettroniche vengono memorizzati fino al 31 dicembre dell'ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento, o fino alla definizione di eventuali giudizi.

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Come conservare le fatture cartacee?

La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.

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Chi ha l'obbligo di conservare le fatture elettroniche?

633/1972) sia chi emette che chi riceve una fattura elettronica è obbligato a conservarla elettronicamente. La conservazione elettronica, tuttavia, non è la semplice memorizzazione su PC del file della fattura, bensì un processo regolamentato tecnicamente dalla legge (CAD – Codice dell'Amministrazione Digitale).

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A cosa serve la conservazione delle fatture elettroniche?

La conservazione sostitutiva è una procedura informatica che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico equiparandolo all'originale cartaceo. Questo vuol dire che non potrai più limitarti a stampare e conservare le fatture in un faldone.

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Da quando è obbligatoria la conservazione sostitutiva?

L'obbligo di conservazione sostitutiva: la normativa

Il termine per effettuare la conservazione delle fatture elettroniche è quello previsto dall'articolo 3 del DMEF 17/6/2014, ossia entro tre mesi dal termine di presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative alla annualità a cui si riferiscono i documenti.

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Cosa comporta l'adesione al servizio di consultazione delle fatture elettroniche?

Come aderire al servizio di consultazione fatture. 1 Marzo 2021 Chi ha effettuato l'adesione al servizio entro il 2022 potrà consultare tutte le fatture emesse e ricevute a partire dal gennaio 2019 (data di entrata in vigore dell'obbligo di emissione elettronica).

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Quanto dura l'adesione alla conservazione?

Benchè il servizio di conservazione dell'agenzia delle entrate sia gratuito, è però necessario confermare e/o rinnovare l'adesione ogni 3 anni. Si ricorda che la conservazione sostitutiva è obbligatoria, e nel caso si sia optato per la conservazione sostituiva dell'agenzia delle entrate, il servizio è gratuito.

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Come verificare se le fatture sono in conservazione?

Per accedervi è necessario andare sempre sul portale “Fatture e Corrispettivi”, alla voce “Accedi alla sezione conservazione”. Aderendo all'accordo di servizio (standard e non “negoziabile”), si attiverà il servizio di conservazione delle fatture elettroniche e delle note di variazione transitate dal SdI.

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Chi è obbligato alla conservazione sostitutiva?

Chi deve conservare le fatture elettroniche

La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972).

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Come conservare le fatture dei forfettari?

I contribuenti in regime forfettario che non superano la soglia di compensi/ricavi invece possono continuare a conservare le fatture in formato cartaceo, almeno fino al 31 dicembre 2023. Infatti, il 1 gennaio 2024 scatterà anche per loro l'obbligo di fatturazione elettronica.

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Come si archiviano le fatture?

E' consigliabile creare una cartella (o folder) per ogni fornitore e poi archiviare al suo interno tutti i file (generalmente sono pdf) che contengono le fatture. Molto spesso i file arrivano per email ed hanno dei nomi incompresibili (cioè non dicono niente sul loro contenuto).

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Chi può fare la fattura cartacea?

I titolari di partita IVA in regime forfettario possono emettere fattura cartacea in alternativa all'obbligo di certificazione dei corrispettivi mediante scontrino elettronico.

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Come recuperare le fatture nel cassetto fiscale?

Dove si trovano le fatture nel cassetto fiscale dell'AdE? Accedere all'area Fatture & Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate: ivaservizi.agenziaentrate.gov.it e selezionare il Codice Fiscale dell'utenza per la quale vedere le fatture.

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Quanto ci mette una fattura elettronica ad arrivare nel cassetto fiscale?

I tempi in cui il SdI effettua le operazioni di controllo e consegna della fattura possono variare da pochi minuti ad un massimo di 5 giorni nel caso in cui è molto elevato il numero di fatture che stanno pervenendo al SdI in quel momento.

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Come scaricare le fatture ricevute nel cassetto fiscale?

Selezionando il link nella sezione “File fattura” si accede ad una schermata dove, impostando un range di date, è possibile ottenere l'elenco delle ricevute (di scarto, di consegna o di impossibilità di consegna) relative a tutte le fatture (o le note di variazione) emesse per quel periodo.

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Quali file mandare in conservazione?

Il file da mandare in conservazione all'Agenzia delle Entrate, previa adesione al relativo Servizio di conservazione, è, come correttamente da Lei indicato, il file xml a cui è stata apposta la firma digitale (quindi con estensione . p7m).

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Quando scade la conservazione delle fatture 2019?

Presumibilmente, in base al tenore letterale del comunicato "la prima misura consentirà agli operatori di avere tre mesi in più per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019", la scadenza dovrebbe slittare al 10 giugno 2021 (3 mesi in più dal termine originale del 10 marzo).

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Cosa si intende per conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva, la cui nomenclatura corretta è conservazione digitale a norma, è quell'iter informatico che consente di proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici all'interno del sistema di gestione documentale aziendale.

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Come fa un privato a scaricare la fattura elettronica?

Le fatture elettroniche privati si possono trovare sul sito dell'Agenzia delle Entrate accedendo al Cassetto Fiscale e poi alla sezione Fatture e Corrispettivi che, attraverso la procedura da seguire, permette di trovare, scaricare e stampare le proprie fatture elettroniche.

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Chi deve redigere il manuale di conservazione?

La redazione del Manuale di conservazione dovrà essere svolta dal Responsabile della conservazione, che potrà essere il singolo cliente di studio (per esempio l'artigiano Mario Rossi), oppure la stessa Dott. ssa Rita Neri.

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