Come organizzare le mail in cartelle?

Domanda di: Ruth Montanari  |  Ultimo aggiornamento: 9 aprile 2023
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Spostare i messaggi in una cartella
  1. Selezionare un messaggio di posta elettronica.
  2. Trascinarlo in una cartella. Nota: Per spostare più messaggi di posta elettronica, selezionare un messaggio, tenere premuto MAIUSC e selezionare altri messaggi, quindi fare clic e trascinarli in una cartella.

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Come spostare automaticamente le mail in una cartella?

Spostare sempre i messaggi da un mittente specifico
  1. Con un messaggio selezionato e visualizzato in anteprima nel riquadro di lettura o aperto nella relativa finestra, nel gruppo Sposta fare clic su Regole equindi su Sposta sempre messaggi da.
  2. Selezionare una cartella e quindi fare clic su OK.

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Come mettere in ordine le email?

Confronto tra ordinare o filtrare e cercare.
...
Gmail: Etichette con colori
  1. Seleziona la casella accanto a uno o più messaggi email.
  2. In alto, fai clic su Etichette .
  3. Scegli una delle opzioni seguenti: Per creare nuove etichette, fai clic su Crea nuova. Digita il nome dell'etichetta e fai clic su Crea.

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Come organizzare al meglio la posta elettronica con Outlook?

Mantieni la posta in ordine e organizzata in Outlook sul web.
...
Usare Organizza
  1. Selezionare un messaggio.
  2. Selezionare Organizza sulla barra multifunzione.
  3. Scegliere quando e dove spostare i messaggi di posta elettronica dal mittente scelto. ...
  4. Selezionare OK per eseguire l'azione selezionata.

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Come categorizzare le mail?

Creare una categoria
  1. Selezionare un evento del calendario o messaggio di posta elettronica e fare clic on il pulsante destro del mouse.
  2. Dal menu Categorizza selezionare Nuova categoria.
  3. Digitare un nome per la categoria e quindi, se necessario, scegliere un colore facendo clic sull'icona di categoria.
  4. Premere Invio.

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Come Organizzare La Tua Casella di Posta Gmail in Maniera Efficace - Tutorial Gmail Italiano



Trovate 28 domande correlate

Come organizzare Archivio Outlook?

Per archiviare manualmente Outlook elementi, eseguire le operazioni seguenti:
  1. Fare clic sulla scheda File.
  2. Fare clic su Strumenti di pulizia.
  3. Fare clic su Archivia.
  4. Fare clic sull'opzione Archivia la cartella e tutte le sottocartelle e quindi fare clic sulla cartella da archiviare.

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Come si organizza una cartella?

Dal menu Visualizza, scendere con le frecce fino alla voce “Ordina per”. Nel sottomenu che appare, ci sono vari criteri di ordinamento, tra i quali vi è <"ultima modifica", che usa la data in cui per l'ultima volta sono state apportate modifiche a quel file.

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Come raggruppare le email in Gmail?

Scegliere le impostazioni relative alla conversazione
  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni. Visualizza tutte le impostazioni.
  3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Email in thread".
  4. Seleziona o deseleziona la casella Visualizzazione per conversazione.

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Come impostare una cartella?

Le impostazioni di base per una cartella editoriale su un foglio A4 sono dunque:
  1. carattere a larghezza fissa, con grandezza a 12 punti.
  2. spaziatura con interlinea esatta, del valore di 22 punti.
  3. allineamento giustificato.
  4. margini impostati fissi: superiore e inferiore 3 cm; destro e sinistro 2,4 cm.

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Come usare una mail list?

Per iscriversi e partecipare ad una mailing list è necessario, quindi, possedere un indirizzo di posta elettronica. La mailing list permette di inviare messaggi di varia natura, materiale in formato diverso, ad un gruppo, anche numeroso, di persone (gli iscritti alla lista), scrivendo ed inviando un'unica e-mail.

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Come filtrare le email?

Utilizzare un determinato messaggio per creare un filtro
  1. Apri Gmail.
  2. Seleziona la casella di controllo accanto all'email che ti interessa.
  3. Fai clic su Altro .
  4. Fai clic su Filtra i messaggi di questo tipo.
  5. Inserisci i criteri per il filtro.
  6. Fai clic su Crea filtro.

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Come funzionano le etichette di Gmail?

Le etichette ti aiutano ad archiviare le tue email: puoi aggiungerne quante vuoi a ogni messaggio.
...
Aggiunta di un'etichetta a un messaggio
  1. Sul telefono o tablet Android, apri l'app Gmail .
  2. Apri un messaggio.
  3. In alto a destra, tocca Altro .
  4. Tocca Cambia etichette.
  5. Aggiungi o rimuovi le etichette.
  6. Tocca OK.

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Come salvare tutte le mail in una cartella?

Creare una copia di backup della posta elettronica
  1. Selezionare File > Apri ed esporta > Importa/esporta.
  2. Selezionare Esporta in un file e quindi Avanti.
  3. Selezionare File di dati di Outlook (pst) e quindi Avanti.
  4. Selezionare la cartella di posta elettronica di cui eseguire un backup e quindi Avanti.

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Come salvare email su cartella?

Aprire il messaggio da salvare e nella scheda File fare clic su Salva con nome. Nel riquadro Cartella della finestra di dialogo Salva con nome scegliere una cartella e quindi il percorso nella cartella selezionata in cui salvare il file.

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Come salvare tante mail contemporaneamente?

Una volta entrato in webmail, dovrai semplicemente cliccare sul menu "Preferenze" e selezionare la voce "Importa/Esporta" dal menu che compare a sinistra. Nella scheda "Esporta" potrai scegliere se effettuare un backup completo di tutte le email presenti in casella oppure se selezionare solo una o più sottocartelle.

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Come creare un archivio con Gmail?

“Archivia” con l'applicazione desktop di Gmail

Facendo clic sull'icona della cartella con la freccia verso il basso, l'e-mail corrispondente viene archiviata. È anche possibile fare clic con il tasto destro sull'e-mail da archiviare e, nel menu a discesa, selezionare “Archivia”.

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Come raggruppare più indirizzi email?

  1. Apri Gmail.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
  3. Fai clic su A, Cc o Ccn.
  4. Cerca un contatto, quindi seleziona la casella accanto al nome.
  5. Fai clic su Gestisci etichette.
  6. Modifica o aggiungi etichette di gruppo: Per aggiungere il contatto all'etichetta di un gruppo, fai clic sull'etichetta, quindi su Applica.

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Cosa sono le categorie di Gmail?

Tra le opzioni di Gmail c'è la suddivisione dei tab in categorie che permettono di organizzare la posta in arrivo in Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. Le email in arrivo saranno automaticamente classificate a seconda della categoria e potranno essere visualizzate nei rispettivi tab.

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Come fare la cartella velocemente?

Una procedura molto veloce per creare una cartella è premere contemporaneamente i tasti CTRL, MAIUSC, N della tastiera.

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Come mappare una cartella?

Apri Esplora File dalla barra delle applicazioni o il menu Start o premi il tasto logo Windows + E. Seleziona Questo PC dal riquadro sinistro. Quindi, sulla barra multifunzione di Esplora file selezionare Altro >Mappare l'unità di rete.

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Dove si trovano le cartelle di Outlook?

Visualizzare tutte le cartelle
  1. Espandere il riquadro delle cartelle facendo clic sul> sul lato sinistro dello schermo.
  2. Fare clic su Visualizza> riquadro delle cartelle >Normale.

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Come spostare i messaggi di Outlook?

Spostare le e-mail su Microsoft Outlook (IMAP)
  1. Clicca sull'e-mail che desideri spostare.
  2. Nella barra dei menu superiore, vai su Modifica > Sposta nella cartella.
  3. Seleziona la cartella in cui desideri spostare l'e-mail. Completa il processo con OK.

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Dove sono archiviati i File di Outlook?

Clicca il piccolo triangolo a sinistra del nome del tuo account, in modo da espandere tutte le cartelle di posta elettronica e le categorie a esso associate. Clicca Archivio. Clicca la cartella Archivio nella colonna di sinistra, in modo da visualizzare tutte le e-mail archiviate nella finestra di destra.

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