Come non perdere la pazienza con i clienti?

Domanda di: Danuta Barbieri  |  Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2022
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Parla lentamente senza alzare la voce.
Le emozioni sono contagiose. Abbassando il tono e parlando lentamente, dimostrerai calma e controllo della situazione. Questo atteggiamento è importante soprattutto se il cliente è furioso e parla ad alta voce. È meglio non fare niente che possa aggravare la situazione.

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Come mantenere la calma con i clienti?

Trovarsi faccia a faccia con un cliente infuriato può essere un'esperienza frustrante e difficile da gestire.
...
Strategie per gestire i clienti scortesi
  1. Stai calmo, non reagire. ...
  2. Non prenderla sul personale. ...
  3. Ascolta e, se appropriato, chiedi scusa. ...
  4. Rimani saldo. ...
  5. Risolvi il problema.

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Come non arrabbiarsi con i clienti?

Tutti i consigli seguenti possono essere normalmente applicati sia in conversazioni telefoniche che negli incontri faccia-a-faccia.
  1. Sii rispettoso. ...
  2. Ascolta attentamente. ...
  3. Riesponi il problema. ...
  4. Soluzioni semplici. ...
  5. Fornisci informazioni. ...
  6. Trova delle risorse. ...
  7. Fai sentire il cliente importante. ...
  8. Fallo fuori (No)

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Come trattare con cliente arrabbiato?

Chiunque lavori nell'assistenza clienti, prima o poi avrà a che fare con un cliente arrabbiato.
...
I tuoi clienti arrabbiati rappresentano una fonte per migliorare e sono un'opportunità per rimettere le cose a posto.
  1. Mantieni la calma e sii comprensivo. ...
  2. Calmare domandando. ...
  3. La scusa. ...
  4. La “giustificazione del perché”

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Come gestire al meglio i clienti?

Come gestire il cliente creando una relazione duratura e proficua
  1. Ogni cliente merita un trattamento individuale. ...
  2. Sii positivo. ...
  3. Dai valore al tempo. ...
  4. Gestisci le risposte negative. ...
  5. Supera le aspettative della clientela. ...
  6. Crea programmi fedeltà ...
  7. Mantieni un contatto costante con il cliente.

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Come gestire clienti difficili



Trovate 41 domande correlate

Come si deve parlare con un cliente?

Relazionarsi con i clienti con cinque accorgimenti
  1. Ascolta il tuo cliente. ...
  2. Fai domande. ...
  3. Seguilo nella direzione in cui vuole andare. ...
  4. Non fregare il tuo cliente e sii sincero. ...
  5. Ripeti le informazioni.

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Cosa dire al posto di Posso aiutarti?

“Posso esserle d'aiuto?” oppure “Come le posso essere utile?” sono i modi più indicati per iniziare l'approccio.

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Come gestire un cliente aggressivo?

Non comportarti allo stesso modo. Il cliente aggressivo, si aspetta qualcosa da te: un'arrabbiatura, un attacco o un insulto. Non rispondere alle provocazioni con altri attacchi altrimenti l'unico effetto sarà quello di esasperare il conflitto e non di arginarlo.

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Come rispondere ad un cliente insoddisfatto?

Ecco le risposte servizio clienti che vi aiuteranno a dare un tono positivo a ogni interazione:
  1. Grazie per averci contattato!
  2. Anch'io sarei deluso/arrabbiato/confuso/infastidito.
  3. Attenda per favore, provvedo subito a verificare la situazione!
  4. Può darmi qualche dettaglio in più?
  5. Possiamo senz'altro aiutarla.

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Come comportarsi con un cliente arrogante?

Non peggiorare la situazione rispondendo in modo arrabbiato o ostile. Non anticiparlo mentre parla, interromperlo o controbattere. Non mettere in dubbio (anche non volendo) il suo aspetto, la sua intelligenza, la sua abilità o qualsiasi altra cosa legata all'immagine che vogliono dare di se stessi.

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Come si identifica un cliente difficile?

Come riconoscere un cattivo cliente?
  1. 2.1 Ritardo nei pagamenti.
  2. 2.2 Troppi referenti.
  3. 2.3 Non rispettano il tuo tempo.
  4. 2.4 Difficoltà di comunicazione.
  5. 2.5 Richieste di extra gratuiti.

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Come comportarsi con i clienti in un negozio?

  1. Accogli il cliente con un sorriso e con prontezza. Ricorda sempre che il cliente vuole ricevere un saluto adeguato e, soprattutto, vuol vedere un sorriso. ...
  2. Fai domande. ...
  3. Vestiti in modo professionale. ...
  4. Riconosci i tuoi clienti rapidamente. ...
  5. Mostra il prodotto. ...
  6. Saluta, ringrazia e raccogli dati.

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Perché le aziende perdono clienti?

La maggior parte delle volte, il responsabile perde clienti perché li trascura, e non perché questi non sono soddisfatti del prodotto/servizio proposto.

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Come essere più calmi e tranquilli?

Ecco sei trucchi per ritrovare la calma quando i tuoi nervi vengono sollecitati oltre misura:
  1. Pensa a momenti piacevoli. ...
  2. Scarica l'aggressività con il movimento. ...
  3. Esercita il distacco emotivo. ...
  4. Impara come dire ciò che pensi. ...
  5. Ricordati di respirare. ...
  6. Spiazza tutti con la gentilezza.

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Come si fa a mantenere il controllo?

7 modi per mantenere la calma nelle situazioni più difficili
  1. Fermati e respira profondamente. ...
  2. Pensa a qualcosa di insolito. ...
  3. Allenati a trasformare il pensiero. ...
  4. Fai attività fisica. ...
  5. La “Regola dello spillone” ...
  6. Cambia la posizione del tuo corpo. ...
  7. Concentrati sulla tua voce.

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Come gestire dei clienti insoddisfatti o arrabbiati?

Come comportarsi con i clienti arrabbiati: la gestione del cliente e come rispondere al meglio
  1. 1 Essere disposti a scusarsi.
  2. 2 Dimostrare empatia.
  3. 3 Trovare una soluzione.
  4. 4 Trasmettere il messaggio giusto.
  5. 5 Comunicare con gli strumenti adeguati.
  6. 6 Essere sempre costruttivi e pazienti.

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Come rispondere alle lamentele di un cliente?

Gentile cliente, La ringraziamo per la sua e-mail odierna relativa alla segnalazione di ………………….. ………………………………………………………………………………………………………… La informiamo che abbiamo accolto il suo reclamo e che lo stiamo trattando con il sig. ………………………………….., responsabile dell'area………………………………………….

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Quando il cliente è soddisfatto?

La soddisfazione del cliente (in inglese “customer satisfaction”) è «una sensazione di piacere derivante dal confronto tra le prestazioni percepite di un servizio e le aspettative nei suoi confronti». Il cliente è soddisfatto quando le sue esigenze reali o ritenute tali, sono recepite o addirittura superate.

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Come perdere un cliente?

Come perdere un cliente in cinque mosse
  1. Ignoralo e abbandonalo. Ti è mai capitato di entrare in un negozio e di cercare disperatamente qualcuno a cui chiedere quello che stai cercando? ...
  2. Infastidiscilo. ...
  3. Sii incompetente. ...
  4. Rimbalzalo. ...
  5. Non assumerti la responsabilità

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Cosa non fare con i clienti?

Cosa è meglio evitare?
...
È allora indispensabile evitare:
  1. dimostrarsi perplessi e indecisi;
  2. costruirsi opinioni non fondate;
  3. proporre soluzioni generiche, poco correlate al caso specifico;
  4. parlare velocemente e con un tono di voce basso;

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Quando parliamo con il cliente cosa dobbiamo evitare?

Come relazionarsi con un cliente: gli errori più frequenti
  • Errore #1: parlare, parlare, parlare (e non ascoltare) ...
  • Errore #2: avere fretta (di scrivere un preventivo) ...
  • Errore #3: non selezionare i clienti. ...
  • Errore #4: dare per scontato (che il cliente sappia) ...
  • Errore #5: mettere la testa sotto la sabbia.

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Perché nel mio negozio non entra nessuno?

Se le persone non entrano nel tuo negozio è molto probabile che tu non stia facendo nulla per lasciare traccia del tuo valore. Le persone sanno poco o niente dei tuoi prodotti, dei tuoi servizi, delle tue qualità, delle tue unicità, non stai facendo rendendo unico il tuo negozio e la tua professionalità.

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Come rompere il ghiaccio con il cliente?

La Tecnica dell'”Ice Breaking” è una Tecnica di Vendita che consiste nello spostare (per pochi secondi o pochi minuti, a seconda dell'interlocutore e della situazione) l'attenzione del cliente su un argomento “soft” che esula dall'argomento principale oggetto della vendita.

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Come gestire le chiamate?

Come gestire bene una telefonata in entrata
  1. rispondere al massimo dopo 3 squilli (efficienza)
  2. presentarsi, es. ...
  3. presentarsi, es dalle ore 15 con: “ Buonasera, ecc.”
  4. comunicare sempre il nome anche se il chiamante desidera parlare con qualcun altro.

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Come fare una buona accoglienza?

Mettere a proprio agio il cliente non riguarda solo il rispetto delle procedure.
...
Le 10 regole per la buona accoglienza
  1. TRATTARE I CLIENTI COME PERSONE. ...
  2. USARE IL CONTATTO VISIVO. ...
  3. IDENTIFICARE SUBITO CHI È AL TAVOLO. ...
  4. ALLERGIE E INTOLLERANZE. ...
  5. LA VOCE. ...
  6. ALTERNATIVE. ...
  7. LOOK COERENTE. ...
  8. SORRIDERE.

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