Come funziona il rimborso delle spese?

Domanda di: Irene Bruno  |  Ultimo aggiornamento: 19 dicembre 2023
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Un rimborso spese è il pagamento effettuato dall'azienda a un dipendente per le spese aziendali sostenute personalmente. L'importo di rimborso deve corrispondere esattamente all'importo della spesa.

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Come viene pagato il rimborso spese?

Di solito il rimborso spese viene erogato direttamente nella busta paga del dipendente. Non concorre ai fini del reddito imponibile del dipendente, ma solo fino a determinate soglie, in base alla tipologia di rimborso: lo vedremo meglio nei prossimi capitoli.

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Quando spetta il rimborso spese?

Il rimborso delle spese chilometriche spetta a tutti i lavoratori che utilizzano un mezzo proprio per svolgere le proprie mansioni in trasferta. Nella fattispecie per trasferta s'intende in un comune diverso da quello in cui vi sono i locali o gli uffici aziendale.

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Chi ha diritto al rimborso spese?

Il rimborso spese viene riconosciuto ai lavoratori che anticipano dei pagamenti, nell'interesse dell'azienda. Possono esserci rimborsi a piè di lista, rimborsi forfettari e rimborsi misti. Le modalità di pagamento possono essere decise dal datore di lavoro.

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Come vengono rimborsate le spese non documentate?

Se il dipendente subordinato non è in grado di provare l'esborso sostenuto per smarrimento o mancanza di fatture, ricevute o scontrini, può comunque ottenere un rimborso spese in busta paga tramite sistema forfettario o mediante autocertificazione.

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Fisioterapia e Assicurazioni - Come funziona il Rimborso delle Spese Mediche



Trovate 29 domande correlate

Quali sono le spese rimborsabili?

numero 917/1986. L'elenco delle spese rimborsabili in modo analitico comprende: spese che devono essere documentate: il vitto, l'alloggio, il viaggio e il trasporto. Il rimborso di altre spese eventuali: si può trattare di spese non documentate, per un importo massimo di 15,49€ in Italia e 25,82€ all'estero.

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Quanto vengono rimborsate le spese mediche?

È possibile portare in detrazione dall'Irpef il 19% delle spese sanitarie per la parte eccedente l'importo di 129,11 euro. In sostanza, la detrazione spettante è pari al 19% della differenza tra il totale della somma spesa e la franchigia di 129,11 euro.

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Quanto è la diaria giornaliera?

Le spese non documentate devono comunque essere attestate analiticamente dal dipendente. Nelle trasferte in Italia l'importo massimo giornaliero è di 15 euro; nelle trasferte all'estero invece l'importo massimo giornaliero è di 25 euro.

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Quando il datore di lavoro deve pagare la trasferta?

L'indennità di trasferta spetta al lavoratore per tutte le giornate in cui dura la trasferta: comprese le festività, le domeniche e gli eventuali giorni di assenza per malattia o infortunio.

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Quanto viene pagato un giorno di trasferta?

Quando si guadagna in trasferta? L'indennità di trasferta pari al 50% della retribuzione giornaliera se la trasferta dura da 12 a 24 ore. Se dura di più l'indennità viene calcolata moltiplicando il suddetto 50% per i giorni di trasferta.

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Quando il rimborso spese non fa reddito?

Quindi le spese di vitto, di alloggio, di viaggio (anche sotto forma di indennità chilometrica), di trasporto sono tutte rimborsate dal datore di lavoro a piè di lista e non concorrono a formare il reddito imponibile del dipendente, qualsiasi sia l'ammontare del rimborso spese.

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Come si calcola il costo per km?

Ad esempio, poniamo caso che un dipendente effettui una trasferta di 300 chilometri utilizzando una Jeep CHEROKEE 2.2 MTJ 194CV (gasolio). In base alle tariffe ACI 2021, il costo chilometrico di questo modello è di 0,6227. Il calcolo che quindi bisogna fare è: 0,6227 x 300 = 186,81 euro.

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Quanti km per avere la trasferta?

Il trattamento di trasferta (rimborsi spese) si applica ai dipendenti comandati a prestare la propria attività lavorativa in località diversa dalla dimora abituale e distante più di 10 Km dalla ordinaria sede di servizio.

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Quando si ha il rimborso del 730 in busta paga?

La data di pagamento è legata a quella in cui è trasmessa la dichiarazione dei redditi. Il datore di lavoro lo riconosce con la prima busta paga utile, normalmente con la con la retribuzione del mese successivo a quello in cui ha ricevuto il prospetto di liquidazione.

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Quando arriva il pagamento di 730?

15 giugno per i 730 inviati entro il 31 maggio; 29 giugno per i 730 inviati dal 1° al 20 giugno; 23 luglio per i 730 inviati dal 21 giugno al 15 luglio; 30 settembre per i 730 inviati dal 1° al 30 settembre.

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Come si calcola il rimborso chilometrico in busta paga?

Esempio di calcolo rimborso chilometrico

Il dipendente per la tipologia di auto utilizzata potrebbe richiedere la liquidazione di un rimborso chilometrico pari a 0,6624€/km x 300 km = 196,41€, senza vedersi tassato l'importo. pari quindi a 0,49132 €/km x 300 km = 147,40€.

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Quando ci si può rifiutare di andare in trasferta?

1 - Rifiuto della trasferta del lavoratore dipendente

Il dipendente può rifiutarsi di andare in trasferta soltanto per motivati e comprovati impedimenti. -Per motivati, si intende innanzitutto reali ed effettivi impedimenti, oltre che connotati da una certa gravità personale o familiare.

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Quanto è tassata l'indennità di trasferta?

L'indennità di trasferta fuori comune non rappresenta reddito imponibile ed è esente dall'IRPEF entro 46,48 euro giornalieri per trasferte nazionali e 77,46 euro per trasferte estere. La cifra eccedente oltre il limite verrà tassata.

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Quanto si guadagna in trasferta all'estero?

In caso di pagamento al lavoratore in trasferta della sola indennità forfettaria, quest'ultima è esente fino a 46,48 euro al giorno se avviene entro il territorio nazionale, fino a 77,47 euro al dì per la trasferta all'estero. E questo anche nel caso in cui la trasferta non comporti il pernottamento.

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Come vengono rimborsate le spese mediche nel 730?

Per ottenere il rimborso delle spese sanitarie sostenute nel corso del periodo d'imposta 2022, i contribuenti devono compilare il rigo E1 del quadro E del modello 730/2023, qualora il totale delle spese stesse sia superiore alla franchigia di 129,11 euro e solo se le spese risultano “tracciabili”.

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Quando arriva il rimborso spese mediche?

se il modello 730 viene presentato entro il 31 luglio, il rimborso viene effettuato nel mese di agosto; se il modello 730 viene presentato ad agosto, il rimborso viene effettuato nel mese di settembre; se il modello 730 viene presentato entro il 2 ottobre, il rimborso viene effettuato nel mese nel mese di ottobre.

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Quanto si guadagna scaricando le spese mediche?

Le spese sanitarie danno diritto a una detrazione IRPEF del 19%, per la parte che eccede la franchigia di 129,11 euro.

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Qual è l'importo massimo che si può detrarre?

Qual è l'importo massimo detraibile? L'importo massimo di spesa ammessa al beneficio delle detrazioni per ristrutturazione è di euro 96.000 (IVA inclusa). Per cui l'ammontare massimo della detrazione è di 48.000 euro in 10 rate annuali (massimo 4.800 euro di detrazione all'anno).

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Quali spese si possono scaricare nel 730?

Ecco quali sono spese detraibili dal modello 730 per il 2023:
  • Spese sanitarie/mediche. ...
  • Spese veterinarie. ...
  • Spese sportive. ...
  • Spese scolastiche e universitarie. ...
  • Spese trasporto pubblico. ...
  • Figli a carico. ...
  • Detrazioni mutuo. ...
  • Affitto.

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Cosa vuol dire trasferta Italia in busta paga?

Ogni volta che il dipendente si trova fuori dalla sede indicata nel contratto di lavoro si trova in trasferta. In questi casi, qualora il dipendente anticipi denaro personalmente per motivi di lavoro ha diritto ad un rimborso spese. I rimborsi sono erogati direttamente in busta paga dall'impresa al dipendente.

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