Come funziona il Protocollo in comune?
Domanda di: Ing. Mariapia Montanari | Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022Valutazione: 4.6/5 (29 voti)
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
Come funziona il Protocollo al Comune?
L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.
Come si protocolla una richiesta al Comune?
La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune.
Cosa fa l'addetto al Protocollo?
Le professioni classificate in questa unità raccolgono e smistano documenti e materiali in partenza o in arrivo da e per i vari uffici o settori organizzativi dell'impresa; eseguono atti amministrativi necessari ad attestare, attraverso la trascrizione delle operazioni in appositi registri e l'emissione di ricevute, la ...
Come Scrivere numero Protocollo?
Se si sta in modalità INGRESSO, si compili il campo PROTOCOLLO MITTENTE inserendovi il numero di protocollo della nota RICEVUTA seguito dal carattere separatore “/” e dall'anno di riferimento, scritto per esteso. Es.: 1586/2013.
Il protocollo informatico e la gestione dei documenti_21dicembre2015
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Come si scrive il numero di protocollo ISEE?
Il numero di protocollo dovrebbe essere accanto ad una scritta molto simile a INPS-ISEE-20XX- e poi le cifre del numero che qui interessa.
Come compilare un registro di Protocollo?
- Numero di protocollo del documento;
- Data di registrazione di protocollo;
- Mittente per i documenti ricevuti, destinatario (o destinatari) per i documenti inviati;
- Oggetto del documento;
- Data e protocollo del documento ricevuto (solo se queste due informazioni sono disponibili);
Cosa deve essere protocollato?
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini ufficiali e notiziari della pubblica amministrazione;
- Note di ricezione delle circolari;
- Materiali statistici;
- Atti preparatori interni;
- Certificazioni anagrafiche;
- Giornali;
- Materiali pubblicitari;
Cosa significa quando un documento viene protocollato?
La protocollazione è, appunto, l'atto di registrazione di un documento in un protocollo. Un'operazione, come già accennato, che deve essere condotta con la massima attenzione e sempre tenendo presente quanto riportato/stabilito all'interno del titolario di classificazione.
Cosa si deve protocollare in una scuola?
Vanno protocollati tutti i documenti ricevuti o prodotti dagli uffici, dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati.
Come protocollare un documento in entrata?
Scrivere in corrispondenza del campo “Protocollo mittente” il numero di protocollo del mittente della nota da protocollare. Se la nota non ha protocollo, lasciare il campo vuoto. Scrivere in corrispondenza del campo “Data” la data della nota da protocollare. Se la lettera non ha data, lasciare il campo vuoto.
Che cos'è un Protocollo di pubblica amministrazione?
Il protocollo nelle pubbliche amministrazioni rappresenta “un sistema di certificazione e registrazione della corrispondenza attraverso il quale le amministrazioni pubbliche registrano il transito dei documenti tra l'esterno e l'interno”3.
Come si scrive una lettera indirizzata al Comune?
Lettera di reclamo al Comune: come scrivere il destinatario? Poiché il reclamo è indirizzato ad un ente, cioè ad una persona giuridica, dovrai rivolgerti utilizzando l'espressione «Spett. le Comune di …». Il destinatario va posto in alto a destra.
Che valore ha un Protocollo?
Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.
Qual è lo scopo della registrazione di Protocollo?
Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.
Quali atti non devono essere protocollati?
- Gazzette ufficiali;
- Bollettini e notiziari della PA;
- Circolari;
- Atti preparatori interni e corrispondenza interna;
- Giornali, libri, riviste e materiale pubblicitario;
- Inviti a manifestazione.
Quali sono i documenti riservati?
Per documenti riservati si intendono documenti cartacei, supporti informatici o altri dispositivi di memorizzazione che contengono dati personali di un soggetto, sia persona fisica che giuridica.
Come registrare Protocollo in uscita?
Cliccare su “Gestione” > “Protocollo”. Verrà visualizzato l'elenco dei documenti già protocollati. Cliccare su “Nuova registrazione di protocollo”. Si aprirà la maschera di registrazione del nuovo protocollo.
Come inserire il Protocollo su un documento firmato digitalmente?
Il documento firmato digitalmente viene protocollato come un qualunque altro documento con la sola accortezza di allegare al protocollo il file firmato digitalmente. L'uso della firma PAdES garantisce la visibilità facilitata del documento all'interno del sistema di protocollo.
Quante cifre ha il numero di protocollo?
La registrazione di protocollo, per ogni documento in arrivo o in partenza, è effettuata mediante la memorizzazione di un numero di protocollo assegnato al documento (costituito da unidici cifre, quattro indicanti l'anno in corso e sette il numero cardinale progressivo), registrato in forma non modificabile, nonchè ...
Come inserire dati ISEE?
È sufficiente, a tal fine, procurarsi tutti i dati utili, essere in possesso delle credenziali per accedere al sito web dell'Inps (codice pin dispositivo, identità unica digitale Spid o carta nazionale dei servizi), entrare nel portale web dell'istituto e compilare la dichiarazione online.
Qual è il numero del protocollo Caf?
Il numero di protocollo CAF è il numero presente. in specifico nelle pagine finali, nella ricevuta che attesta di aver presentato la D.S.U., entro i termini previsti dal bando, all'INPS, o CAF o ad un altro soggetto abilitato al rilascio dell'Attestazione ISEE.
Come si scrive una lettera indirizzata al sindaco?
...
Scrivi l'indirizzo del sindaco al centro della busta:
- Alla cortese attenzione del Sig. Sindaco del.
- Comune di (nome della tua città).
- Indirizzo.
- Città e codice postale.
Come si scrive una lettera ad un ufficio?
- Prima riga: Alla cortese attenzione di, spesso abbreviato in Alla C.A di;
- Seconda riga: Titolo di studio o appellativo + Nome e cognome;
- Terza riga (eventuale): presso o c/o + indirizzo completo di ufficio, sede o struttura presso cui il destinatario è impiegato.
Come scrivere una mail ad un ufficio pubblico?
Ti spiego meglio: se stai scrivendo all'ufficio amministrazione della tua azienda ([email protected]) e vuoi che il messaggio sia letto in particolare da Mario Rossi, potresti iniziare l'email con “Alla cortese attenzione/all'attenzione di Mario Rossi” e andare accapo, per poi procedere con i saluti.
Come citare fonti normative?
Perché non ho ricevuto il rimborso Irpef?