Come eliminare vecchi documenti cartacei?

Domanda di: Quirino Ricci  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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La distruzione di documenti cartacei che contengono dati sensibili deve avvenire attraverso un processo di triturazione di tutto il materiale. Una volta triturati, il macero viene poi pressato e vengono create delle balle, al fine di essere facilmente stoccato e destinato al riciclo.

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Come smaltire documenti cartacei con dati sensibili?

Il ritiro del rifiuto avviene con automezzi appositi autorizzati, che trasporteranno il materiale presso il centro di triturazione. Una volta effettuata la distruzione dei documenti sensibili viene rilasciata una certificazione di corretto trasporto e gestione fino allo smaltimento.

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Come distruggere documenti cartacei fai da te?

Spingi i documenti sul fondo della soluzione di acqua e candeggina. Tutti i documenti che desideri distruggere dovranno essere completamente immersi nel liquido, in modo che possano saturarsi di acqua e candeggina e venire distrutti con facilità.

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Come smaltire documenti scaduti?

I documenti da distruggere devono essere gestiti da apposite strutture di riciclaggio, in modo che alla fine del procedimento di frantumazione vengano trasformati in presse di carta, che poi saranno inviate direttamente alle cartiere e riutilizzare in futuro come carta “vergine”.

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Quanto costa distruggere documenti?

Il costo dello smaltimento è di 5 euro + IVA/QI.

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Trovate 25 domande correlate

Dove si buttano le vecchie bollette?

carta normale: fatture, ricevute o scontrini stampati con una stampante normale vanno ovviamente nella raccolta della carta.

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Quanto costa un trita carta?

L'autore di questa risposta ha richiesto la rimozione di questo contenuto.
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Quali documenti è obbligatorio conservare?

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

La conservazione dei documenti riguarda tutti, dai privati cittadini alle aziende passando, ovviamente, per le pubbliche amministrazioni.
...
Temi:
  • Fatture e documenti fiscali.
  • Estratti conto e documenti bancari.
  • Documenti sanitari.
  • 730.
  • Ricevute per le spese di ristrutturazione casa.
  • Tassa per la nettezza urbana.
  • Canone TV.

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Quanti anni si devono tenere i documenti del 730?

Come si è visto, il 730 deve essere conservato per sei anni, così come il modello Unico. Per altri documenti fiscali conta invece quanto riportato nell'articolo 2220 del Codice civile, il quale stabilisce che le scritture contabili devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni.

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Chi distrugge i documenti?

Se devi distruggere documenti cartacei, è preferibile rivolgersi ai professionisti della gestione degli archivi cartacei. Questi professionisti prendono in carico la gestione dell'archivio in tutte le sue fasi, a partire dalla conservazione fino allo scarto dei documenti non più necessari.

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Quando si possono buttare i documenti fiscali?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Come smaltire archivio?

L'intera documentazione cartacea deve essere completamente distrutta presso discariche autorizzate. La carta viene prime lavorata per essere separata da altro materiale presente e successivamente tritata con macchinari appositi per estinguere definitivamente i dati sensibili.

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Quanti anni bisogna conservare le spese condominiali?

Documenti da conservare almeno per 5 anni:

Per spese condominiali, ricevute di affitto pagato, i pagamenti di tutte le utenze domestiche, come la bolletta della luce, acqua, gas, telefono, Adsl, Fibra ottica, condominio.

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Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Andando nel dettaglio, le bollette di luce, gas e acqua andranno conservate per cinque anni. Decorsi i cinque anni, il fornitore non potrà più richiedere l'eventuale pagamento di arretrati.

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Quali documenti possono essere conservati digitalmente?

La conservazione digitale può riguardare qualsiasi tipologia documentale e, nell'ambito dei documenti aziendali e di studio, può comprendere documenti amministrativi, contabili e fiscali, quali, a mero titolo esemplificativo e non certo esaustivo, le fatture elettroniche di vendita o di acquisto, i documenti di ...

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Chi è obbligato alla conservazione sostitutiva?

Chi deve conservare le fatture elettroniche

La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972).

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Chi è obbligato alla conservazione digitale?

Come stabilito dal Codice dell'amministrazione digitale, tutte le pubbliche amministrazioni devono avere un sistema di conservazione.

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Dove comprare un trita documenti?

Unieuro online ti offre l'opportunità di avere un distruggi documenti professionale a prezzo scontato: visitando la sezione di accessori informatici troverai il dispositivo più in linea con le tue necessità a prezzi scontati.

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Dove vanno messi gli scontrini?

Nella larga maggioranza dei casi, la risposta giusta è nell'indifferenziato. Solo gli scontrini in carta normale vanno infatti nell'apposita raccolta differenziata, mentre quelli in carta termica – ovvero quasi tutti – vanno nell'indifferenziata.

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Quali bollette si possono buttare?

Le bollette di luce, gas e acqua possono essere buttate dopo due anni (oppure dopo cinque se ricevute rispettivamente prima di 2018, 2019 e 2020). Quelle del telefono dopo cinque anni.

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Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Quindi, a fine anno 2021 è possibile cestinare tutte le ricevute del 2016 (ed anni precedenti se non ancora fatto).
...
Sono, invece, da conservarsi per 5 anni, le ricevute di pagamento riferite a:
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

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Quanto tempo conservare ricevute affitto?

Affitto (relative ricevute di pagamento): 5 anni. Assicurazioni (ricevute pagamento premi): per 1 anno dalla scadenza, nel caso in cui le quietanze (es. polizze vita) siano state utilizzate a fini fiscali, si devono conservare per 5 anni.

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