Come conservare le fatture cartacee?

Domanda di: Dimitri Lombardi  |  Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2022
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La conservazione di fatture cartacee tradizionalmente avviene in appositi archivi. Secondo una giurisprudenza consolidata le fatture, così come altri documenti aziendali, devono essere conservati per almeno dieci anni a partire dal termine dell'esercizio.

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Come conservare le fatture dei forfettari?

I contribuenti in regime forfettario che non superano la soglia di compensi/ricavi invece possono continuare a conservare le fatture in formato cartaceo, almeno fino al 31 dicembre 2023. Infatti, il 1 gennaio 2024 scatterà anche per loro l'obbligo di fatturazione elettronica.

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Come conservare le fatture?

Il codice civile stabilisce un principio generale sulla conservazione delle scritture contabili secondo il quale le lettere, la corrispondenza commerciale, i telegrammi e le fatture devono essere conservati per 10 anni dalla data della loro ultima registrazione.

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Cosa succede se non si conservano le fatture?

La mancata conservazione digitale è sanzionabile come la mancata esibizione dei libri, delle scritture contabili e dei documenti fiscali (art. 52 del DPR n. 633/72). La sanzione varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento rende il documento XML non valido per qualsiasi operazione.

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Come inviare le fatture in conservazione all'Agenzia delle Entrate?

Una volta entrato, per inviare la fattura accedi al menu "Fatturazione elettronica e Conservazione" --> "Trasmissione" --> "Invia il file." Dopo aver selezionato il file e cliccato su [Invia] il sistema effettuerà subito i controlli di validità del file.

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CONSERVAZIONE FATTURE ELETTRONICHE - termini e modalità



Trovate 33 domande correlate

Come rinnovare la conservazione fatture elettroniche Agenzia Entrate?

Per rinnovare ovviamente si dovrà accedere al portale dell'Agenzia delle Entrate sezione Fatture e corrispettivi con le proprie credenziali / SPID. Se presente un messaggio che l'accordo di servizio stipulato non è più attivo oppure è in scadenza dovrete provvedere al rinnovo.

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Come si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità elettronica e tale obbligo di conservazione ricade sia sull'emittente della fattura che sul destinatario della stessa. Attenzione va prestata al fatto che qualora sia emessa una fattura elettronica per scelta del venditore / prestatore (es.

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Cosa succede se non si fa la conservazione delle fatture elettroniche?

La sanzione prevista varia da € 1.032,91 a € 7.746,85, ed il mancato adempimento non dà diritto al contribuente di avvalersi ai fini accertativi dell'esibizione dei documenti non conservati a norma.

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Quando si possono buttare le fatture?

Fatture e documenti fiscali

Come previsto da uno dei principali riferimenti normativi in materia, ovvero l'articolo 2220 del Codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale, devono essere conservate per un periodo minimo di dieci anni, così da poter essere presentate in caso di controllo.

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Quali documenti è obbligatorio conservare?

Il quale recita che: Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

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Chi deve conservare le fatture elettroniche?

Il processo di conservazione elettronica a norma è usualmente fornito da operatori privati certificati facilmente individuabili in internet; tuttavia, l'Agenzia delle Entrate mette gratuitamente a disposizione un servizio di conservazione elettronica a norma per tutte le fatture emesse e ricevute elettronicamente ...

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Quando scade la conservazione delle fatture 2021?

La dichiarazione dei redditi relativa all'anno d'imposta 2020 doveva essere presentata entro il 30 novembre 2021 e, secondo quanto previsto dall'articolo 7, comma 4 ter, del Decreto legge del 10/06/1994 n.

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Quanti anni devono essere conservate le fatture elettroniche?

La conservazione delle fatture elettroniche è necessaria per consentire la consultazione per il periodo previsto dalla legge. In particolare, mentre scriviamo è necessario conservare le fatture per dieci anni.

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Quanto tempo bisogna conservare le bollette di luce e gas?

Recentemente le disposizioni sono cambiate, quindi bisogna prestare attenzione alla data della fattura, per capire per quanti anni bisogna tenerne una copia. A partire dal 2 marzo 2018 la bolletta della luce deve essere conservata per 2 anni, altrimenti quelle più vecchie per 5 anni.

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Quali documenti si possono buttare nel 2021?

Quindi, a fine anno 2021 è possibile cestinare tutte le ricevute del 2016 (ed anni precedenti se non ancora fatto).
...
Sono, invece, da conservarsi per 5 anni, le ricevute di pagamento riferite a:
  • bollette utenze (luce, acqua, gas, ecc.)
  • multe.
  • spese condominiali.
  • affitto.
  • mutuo.
  • imposte sugli immobili (ad esempio IMU).

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Come funziona il servizio di conservazione Agenzia delle Entrate?

Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.

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Chi è obbligato alla conservazione digitale?

Come stabilito dal Codice dell'amministrazione digitale, tutte le pubbliche amministrazioni devono avere un sistema di conservazione.

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Come si conservano i Corrispettivi telematici?

La risposta è: assolutamente no.
  1. Tutti gli scontrini elettronici, prima di essere inviati all'Agenzia delle entrate, devono essere memorizzati all'interno del registratore di cassa telematico. ...
  2. La conservazione per dieci anni degli scontrini elettronici, invece, è un obbligo che ricade direttamente sull'esercente.

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Come conservare le fatture elettroniche prima dell'adesione?

Accedendo alla sezione dedicata alla conservazione delle fatture elettroniche sul portale Fatture e Corrispettivi, è possibile indicare una data antecedente a quella di adesione al servizio. L'Agenzia delle Entrate archivierà automaticamente tutte le fatture transitate dal SdI dalla data indicata dal contribuente.

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Chi nomina il responsabile della conservazione?

è un dirigente o un funzionario interno formalmente designato e in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche; può essere svolto dal responsabile della gestione documentale o dal coordinatore della gestione documentale, ove nominato.

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Quanto tempo rimangono le fatture nel cassetto fiscale?

Come stabilito dall'articolo 14 del decreto legge n. 124/2019, precisa l'Agenzia delle Entrate, i file delle fatture elettroniche vengono memorizzati fino al 31 dicembre dell'ottavo anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione di riferimento, o fino alla definizione di eventuali giudizi.

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Quanto conservare documenti Agenzia Entrate?

In generale, e ai fini fiscali, i documenti rilevanti devono essere conservati almeno per i quattro anni successivi alla presentazione della dichiarazione dei redditi e IVA di riferimento (articoli 43 DPR 600/73 e 57 DPR 633/72). Nel caso di omessa dichiarazione il termine appena citato aumenta di un anno.

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Quando scade la conservazione delle fatture 2019?

Presumibilmente, in base al tenore letterale del comunicato "la prima misura consentirà agli operatori di avere tre mesi in più per portare in conservazione le fatture elettroniche del 2019", la scadenza dovrebbe slittare al 10 giugno 2021 (3 mesi in più dal termine originale del 10 marzo).

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Chi è obbligato alla conservazione sostitutiva?

Chi deve conservare le fatture elettroniche

La normativa italiana impone che la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche venga effettuata sia da chi emette, sia da chi riceve (art. 39 del DPR n. 633/1972).

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Cosa vuol dire conservazione delle fatture elettroniche?

Il processo di conservazione elettronica di una fattura o di un altro documento è la procedura informatica che conferisce valore legale alla documentazione elettronica e garantisce che tale valore si protragga nel tempo.

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