Chi paga il rimborso spese?
Domanda di: Dr. Bibiana Conte | Ultimo aggiornamento: 29 gennaio 2024Valutazione: 5/5 (26 voti)
Un rimborso spese è il pagamento effettuato dall'azienda a un dipendente per le spese aziendali sostenute personalmente. L'importo di rimborso deve corrispondere esattamente all'importo della spesa.
Come funzionano i rimborsi spese?
Per ottenere il rimborso spese il lavoratore deve presentare una nota spese. Si tratta di una apposita richiesta indicando i dati relativi alla trasferta ed allegando la documentazione giustificativa delle spese sostenute di vitto, alloggio, viaggio e trasporto oltre che di eventuali altre spese.
Come viene tassato il rimborso spese?
La legge stabilisce che le spese che riguardano vitto e alloggio pagate direttamente dall'azienda non costituiscono un compenso per il lavoratore e quindi non formano reddito autonomo e il professionista non paga le tasse.
Come vengono rimborsate le spese non documentate?
Rimborso spese non documentate in busta paga
Il lavoratore viene rimborsato comunque dall'azienda, ma questa somma viene vista dall'Agenzia delle Entrate come retribuzione effettiva del lavoratore e quindi viene inserita in busta paga e tassata.
Come rimborsare i pasti ai dipendenti?
Per il rimborso, il datore di lavoro rimborsa le spese di vitto effettivamente sostenute dal dipendente. A tale scopo, il dipendente deve inviare una nota spese valida con le ricevute associate. Il dipendente paga il vitto e l'IVA e verrà rimborsato per l'intera spesa.
Il rimborso spese ai dipendenti
Trovate 41 domande correlate
Quando si ha diritto al rimborso spese?
Il rimborso spese viene riconosciuto ai lavoratori che anticipano dei pagamenti, nell'interesse dell'azienda. Possono esserci rimborsi a piè di lista, rimborsi forfettari e rimborsi misti. Le modalità di pagamento possono essere decise dal datore di lavoro.
Quando il rimborso spese fa reddito?
Rimborso spese al professionista, l'importo rientra tra i redditi da lavoro autonomo. Lo spiega l'Agenzia delle Entrate con la risposta all'interpello numero 482 del 28 settembre 2022. Le somme concorrono al reddito nell'anno in cui vengono ricevute.
Quali sono le spese rimborsabili?
numero 917/1986. L'elenco delle spese rimborsabili in modo analitico comprende: spese che devono essere documentate: il vitto, l'alloggio, il viaggio e il trasporto. Il rimborso di altre spese eventuali: si può trattare di spese non documentate, per un importo massimo di 15,49€ in Italia e 25,82€ all'estero.
Qual è la differenza tra spese documentate e non documentate?
La differenza tra spese documentate e spese non documentate è semplicemente questa: le prime sono corredate da scontrini e ricevute, e – se il dipendente ha usato delle carte di pagamento aziendali – anche da una relativa spesa nell'estratto conto della carta.
Quanto viene tassato il rimborso chilometrico?
L' indennità chilometrica in busta paga non è quindi soggetta a tassazione in capo al dipendente, in quanto non è classificabile come remunerazione, ma come indennizzo per costi sostenuti dal dipendente per conto dell'impresa.
Cosa non è tassato in busta paga?
Tra le voci non tassate in busta paga ci sono i rimborsi spesa, che vengono sommati al netto della retribuzione mensile. Può trattarsi del rimborso per viaggi, hotel, parcheggi e altri costi sostenuti dal dipendente e concordati con l'azienda.
Come viene pagata la trasferta in busta paga?
Quando si guadagna in trasferta? L'indennità di trasferta pari al 50% della retribuzione giornaliera se la trasferta dura da 12 a 24 ore. Se dura di più l'indennità viene calcolata moltiplicando il suddetto 50% per i giorni di trasferta.
Cosa sono i fringe benefit per i dipendenti?
I fringe benefit possono essere definiti come “compensi in natura” perché appunto non vengono erogati sotto forma di denaro, ma concessi sotto forma di beni e servizi dal datore di lavoro ai dipendenti.
Come mettere un rimborso spese nella fattura elettronica?
Una delle modalità per riportare tali spese nella fattura elettronica può essere quella di inserire un blocco “DatiBeniServizi” riportando l'importo delle spese, la loro descrizione e, al posto dell'aliquota IVA, il codice natura “N1” (“escluse ex art. 15”).
Come vengono pagati i rimborsi chilometrici?
Il rimborso chilometrico viene erogato direttamente in busta paga. Tuttavia, tieni presente che questo tipo di pagamento è tassato in modo diverso rispetto alla retribuzione normale, sia per il lavoratore che per l'azienda.
Cosa significa rimborso spese documentate?
Il rimborso spese documentate tramite nota spese consente il rimborso dei costi anticipati dal dipendente qualora quest'ultimo presenti in nota spese l'elenco analitico dei costi sostenuti in trasferta, allegando opportunamente i giustificativi fiscali.
Cosa si intende per rimborso forfettario?
Il rimborso spese forfettario è una forma di rimborso spese che presuppone la rifusione in busta paga al dipendente di una somma fissa il cui importo viene stabilito dall'azienda. Non comporta la presentazione in nota spese dei giustificativi fiscali relativi a spese di vitto e alloggio.
Dove vanno le spese documentate?
Le spese, sia accessorie sia documentate, contenute nella fattura di acquisto di un cespite devono essere patrimonializzate, ovvero registrate in P.D., con lo stesso conto del cespite acquisto; ad esempio delle spese di trasporto per l'acquisto di un impianto verranno contabilizzate nel conto IMPIANTI.
Quando si calcolano le spese non documentate?
Giustificativi smarriti e costi imponderabili: il rimborso spese non documentate si configura nel momento in cui il dipendente smarrisce scontrini, ricevute o fatture, o nel caso in cui non abbia la possibilità di provare le spese effettivamente sostenute in trasferta per lo svolgimento delle proprie mansioni.
Qual è l'importo massimo che si può detrarre?
Riassumendo, con il modello 730 si possono detrarre le spese di ristrutturazione su un importo massimo detraibile pari a 96.000 euro e lo sconto è pari al 50%, pertanto la detrazione sarà di 48.000 euro massimo.
Cosa scrivere in fattura per rimborso spese?
In fattura, il rimborso spese va quindi giustificato come anticipazione quando la spesa è documentata ed intestata al cliente direttamente. Ovviamente, è sempre bene accordarsi in anticipo per questo tipo di operazione e la fattura relativa va sempre allegata e mostrata al cliente.
Quando vengono liquidati i rimborsi 730?
Gli ultimi a ricevere il rimborso IRPEF saranno coloro che invieranno il modello 730 a ridosso della scadenza, fissata al 2 ottobre (il 30 settembre cade di sabato). L'erogazione delle somme emerse dal prospetto di liquidazione avverrà a partire dal mese di ottobre.
Come si fatturano le spese anticipate?
Le spese anticipate vanno inserite in una riga a sé stante della fattura nel corpo del documento. Essendo componenti non imponibili ex art. 15 DPR 633/72 accertati di scegliere nella maschera di creazione della riga al campo 'Scelta Aliquota IVA' la dicitura 'SPESE ANTICIPATE'.
Come vengono rimborsate le spese mediche sul 730?
Per ottenere il rimborso delle spese sanitarie sostenute nel corso del periodo d'imposta 2022, i contribuenti devono compilare il rigo E1 del quadro E del modello 730/2023, qualora il totale delle spese stesse sia superiore alla franchigia di 129,11 euro e solo se le spese risultano “tracciabili”.
Chi ha diritto ai fringe benefit 2023?
La normativa per il solo 2023
L'art. 40 del decreto Lavoro ha previsto per il solo anno 2023 e per i soli lavoratori con figli fiscalmente a carico l'innalzamento dell'ordinario limite di esenzione di cui all'art. 51, co.3, terzo periodo del TUIR di 258,23 euro a 3.000 euro annui.
Come si elimina l'istamina dal corpo?
Cosa è successo a Fedez il cantante?