Chi fa la nota spese?
Domanda di: Sig. Rudy Damico | Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2025Valutazione: 4.2/5 (14 voti)
Il dipendente o collaboratore che ha sostenuto le spese dovrà redigere o compilare la nota spese nel rispetto del formato o modello indicato dalla società (cartaceo o informatico); dovrà inoltre allegare scontrini, ricevute o fatture che comprovino le somme pagate.
Chi gestisce le note spese in azienda?
Controlli effettuati dalla società Il processo di controllo e validazione delle spese è gestito dal Responsabile Amministrativo. Il dipendente a fine mese deve fornire all'ufficio amministrativo il dettaglio delle spese sostenute e dei km effettati, con i giustificativi di spesa (scontrini, ricevute, biglietti ecc..).
Come si fa una nota spese?
- dati anagrafici del dipendente che richiede il rimborso;
- riferimenti aziendali (ragione sociale ed indirizzo);
- data della trasferta;
- data di compilazione della nota spese;
- voci di spesa (vitto, alloggio, trasporto, chilometri, spese ulteriori ecc.);
- importo per ogni voce di spesa;
- importo totale.
La nota spese è obbligatoria?
L'obbligo riguarda specificamente i pagamenti effettuati dai dipendenti (o dai lavoratori autonomi che riaddebitano le spese) per: Vitto (ristoranti, bar, ecc.) Alloggio (hotel, B&B, ecc.) Viaggio e Trasporto (con esclusione dei servizi pubblici di linea): questo include Taxi e noleggio con conducente (NCC).
Che cos'è la nota spese e come si compila?
La nota spese è un documento utilizzato dai dipendenti per richiedere il rimborso delle spese anticipate per conto dell'azienda. Queste spese possono includere viaggi, alloggio, pasti, rimborsi chilometrici e altre spese sostenute durante lo svolgimento delle attività lavorative.
Nota Spese Digitale: semplifica la gestione dei rimborsi e aumenta la produttività
Trovate 37 domande correlate
Cos'è la nota spese e come si compila?
La nota spese è un documento in forma cartacea o digitale che riporta tutte le voci di costo sostenute dal dipendente o collaboratore, con il relativo importo e la data. Alla nota spese devono essere allegate le prove di acquisto (scontrini o fatture intestate all'azienda).
A cosa serve la nota spese?
La nota spese è un documento con cui un dipendente segnala le spese effettuate durante attività lavorative per conto dell'azienda. La sua corretta gestione è essenziale per garantire trasparenza, controllo dei costi e rispetto delle policy aziendali.
La nota spese è tassata?
Spese documentate
Per questa tipologia di spesa, l'azienda può procedere con un rimborso analitico tramite la compilazione di una nota spese dipendenti. La somma rimborsata non viene considerata parte del reddito del dipendente e quindi non viene tassata.
Quando si deposita la nota spese?
La nota spese del difensore
In particolare, le somme relative agli onorari sono solitamente indicate dal difensore con apposita nota spese, da depositarsi, di regola, contestualmente alla comparsa conclusionale.
Per chi è obbligatoria la prima nota?
I commercianti sono obbligati a tenere la prima nota nel luogo in cui esercitano la vendita, nel momento in cui hanno il registro dei corrispettivi in un luogo differente rispetto a quello nel quale vendono i loro prodotti.
Quando è necessario allegare la nota spese?
Perché sia fiscalmente valida, la nota spesa deve necessariamente allegare tutti i giustificativi ricevuti al momento delle transazioni. Includendo, per esempio: fatture di cortesia, ricevute, scontrini o biglietti validi come prova di acquisto.
Come si crea una nota?
- Apri l'app Google Keep. sul tuo telefono o tablet Android.
- In basso a destra, tocca Crea .
- Seleziona un tipo di nota: Audio. Immagine. Disegno. Elenco. Testo.
- Aggiungi un titolo.
- Quando hai finito, tocca Indietro .
Quali spese si possono rimborsare ai dipendenti?
- Trasferte aziendali. Spese di viaggio e vitto, se documentate correttamente.
- Rimborsi chilometrici. Per l'uso del proprio veicolo per motivi di lavoro.
- Indennità di trasferta. Somme forfettarie per spese non documentabili.
- Spese di formazione. ...
- Rimborsi per strumenti di lavoro.
Come documentare le spese?
La documentazione delle spese è costituita dalle fatture, ricevute o quietanze di pagamento rilasciate dal fornitore dei servizi, con indicazione del suo codice fiscale o numero di partita IVA e del codice fiscale del contribuente.
Che cos'è una nota spese aziendale?
La nota spese aziendale è un resoconto cartaceo o digitale presentato dal dipendente all'azienda, contenente tutte le spese sostenute nel mese per conto dell'organizzazione. Le spese aziendali rimborsate sono per lo più relative alle trasferte: spese per il vitto, l'alloggio, il carburante e molte altre.
Che cos'è ZTravel?
ZTravel è l'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali. Localizzazione Automezzi permette di gestire e monitorare i veicoli aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi.
Che cos'è una nota spese per un avvocato?
La nota spese è vincolante per il giudice, che non può attribuire alla parte, a titolo di rimborso spese, una somma superiore o immotivatamente inferiore a quanto richiesto.
Quando il giudice condanna alle spese?
91. (Condanna alle spese). Il giudice, con la sentenza che chiude il processo davanti a lui, condanna la parte soccombente al rimborso delle spese a favore dell'altra parte e ne liquida l'ammontare insieme con gli onorari di difesa.
Cosa si intende per "spese di lite"?
Per "spese di lite e arbitraggio" si intende il pagamento di somme conseguenti ad una condanna a carico del Ministero dell'economia e delle finanze.
Come funziona la nota spese?
La nota spese è il documento nel quale vengono registrate tutte le spese sostenute da un imprenditore, un lavoratore, autonomo o un dipendente, durante una trasferta di lavoro. La compilazione del documento può anche non essere necessaria.
Qual è il limite di rimborso spese per i dipendenti?
In genere quest'ultime rientrano nei limiti di spesa non soggetti a tassazione e sono pari a 30,99 euro al giorno, per le trasferte in Italia e 51,65 per le trasferte all'estero.
Quando depositare la nota spese?
Come noto l'art. 75 disp att. cpc prevede che il difensore deve depositare la nota delle spese analitica al momento del passaggio della causa in decisione.
Chi deve fare la nota di credito?
Una nota di credito è un documento, emesso da un soggetto passivo IVA, per rettificare (stornare totalmente o parzialmente) importi precedentemente fatturati ad un cliente.
Qual è il plurale di nota spese?
Note spese: cosa sono e come e quando compilarle.
Che cos'è il documento di spesa?
Per “Documento di spesa” si intende la fattura o documento equipollente intestato direttamente alla tua impresa e relativo all'effettuazione di test diagnostici, pagato entro la data di presentazione della domanda di contributo.
Quanto costa fare SPID al tabacchino?
Che cosa sono gli appunti in word?