Chi è il titolare dell'oggetto della conservazione?

Chi può fare la conservazione sostitutiva?

Ogni azienda che ha che fare con la conservazione digitale (quindi tutte) deve infine nominare un responsabile della conservazione sostitutiva-> (interno o in outsourcing) così come fa, ad esempio, con il responsabile privacy.

Quali sono i documenti informatici da conservare?

La conservazione digitale è obbligatoria per alcuni documenti. In particolare, è espressamente indicata per le fatture elettroniche, i contratti firmati digitalmente, i messaggi mail inviati tramite PEC – Posta Elettronica Certificata (che assimilata al resto della corrispondenza deve essere conservata per 10 anni).

Cosa si intende per conservazione elettronica dei documenti?

Per conservazione elettronica (o digitale) a norma dei documenti si intende quel processo in grado di garantire ai documenti conservati le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità.

Cosa si intende per conservazione digitale?

“Conservazione digitale” significa quindi “sostituire i documenti cartacei, con lo stesso documento in formato digitale” la cui valenza legale di forma, contenuto e tempo è testimoniata con una firma digitale e una marca temporale.

Quali sono le caratteristiche che le procedure per conservare i documenti informatici della pubblica amministrazione dovrebbero avere?

Codice civile: conservazione per 10 anni

Il Codice civile prevede che: Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione. Quindi, tutti i documenti contabili vanno conservati per un periodo minimo di dieci anni e tale prescrizione si applica anche alla Pubblica Amministrazione.

Quale normativa contiene specifici riferimenti sugli obblighi di gestione e conservazione degli archivi correnti e di deposito delle pubblica amministrazione?

445/2000 – fanno riferimento all'archivio e alle sue fasi (corrente, deposito e storico) (sezione 1);

Quali sono i documenti da conservare per 10 anni?

Come nominare il responsabile della conservazione?

La norma non prevede alcun vincolo particolare relativo alle modalità di nomina del Responsabile della Conservazione sostitutiva. Per tale motivo basterà una lettera d'incarico o un atto di nomina che dovrà essere controfirmato per accettazione dal soggetto interessato.

Chi è il responsabile della gestione documentale?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Come funziona la conservazione sostitutiva dell'agenzia delle entrate?

Il servizio di conservazione consiste nella conservazione delle fatture, come previsto dalla legge, dei files xml, attribuendo ad essi data e ora di emissione, e che potranno essere oggetto di verifiche e richieste fiscali. Una volta aderito al servizio di conservazione, non occorre fare nulla: è tutto automatico.

Chi è obbligato alla conservazione digitale?

Come stabilito dal Codice dell'amministrazione digitale, tutte le pubbliche amministrazioni devono avere un sistema di conservazione.

Che differenza c'è tra conservazione sostitutiva e archiviazione elettronica?

Con conservazione digitale intendiamo tutti i processi che permettono di conservare a norma un documento di natura digitale. La conservazione sostitutiva invece è il processo di trasformazione di un documento cartaceo in digitale e la sua conservazione a norma.

Come conservare documenti fiscali?

I documenti fiscali tenuti facoltativamente in formato elettronico devono essere posti in conservazione elettronica o, in alternativa, in formato analogico. Non basta archiviare sul proprio pc o su altro supporto informatico la documentazione prodotta.

Quali fatture elettroniche vanno conservate?

Per le fatture elettroniche emesse e ricevute nel corso dell'anno, la norma (articolo 3, comma 3 del D.M. 17 giugno 2014 che rinvia all'articolo 7, comma 4-ter, del D.L 357/1994) prevede l'obbligo della loro conservazione per la durata di 10 anni.

Che cosa si intende per documento informatico?

Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD-DLgs 82/2005) definisce il documento informatico come "rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti" in contrapposizione al documento analogico ("rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti").

Come si conservano le fatture elettroniche Agenzia delle Entrate?

Selezionando il link “Fatturazione elettronica” nella home page del portale “Fatture e Corrispettivi” è possibile attivare il servizio gratuito di conservazione elettronica.

Che cosa è il pacchetto di versamento?

Un pacchetto di versamento (PdV) equivale a un deposito di dati digitali nel sistema, da parte dell'addetto alla conservazione, insieme alla documentazione e ai metadati necessari all'archivio per facilitarne la conservazione e la consultazione.

Quali documenti si possono buttare?

Quanti anni si devono tenere i Cud?

Va conservata per 5 anni anche la Certificazione unica dei redditi (più nota come CUD); il CUD è un documento che tutti gli anni viene ricevuto dai lavoratori dipendenti, da quelli assimilati e dai pensionati; il periodo di conservazione inizia dalla data prevista per la presentazione della dichiarazione dei redditi ...