Che cosa fa il segretario?

Domanda di: Dott. Rosita Palmieri  |  Ultimo aggiornamento: 24 gennaio 2026
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Cosa fa una segretaria o un segretario. Entrando più nel dettaglio della professione, le persone addette alla segreteria solitamente sono incaricate di occuparsi delle attività strettamente d'ufficio, come rispondere al telefono, gestire la corrispondenza e coordinare l'agenda di tutto il personale.

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Che compito ha il segretario?

Un segretario è un impiegato che svolge vari tipi di mansioni di fiducia all'interno di un ufficio, azienda, ente o altro tipo di organizzazione, soprattutto per quanto riguarda la stesura e gestione dei documenti, spesso per conto di uno specifico superiore, al quale fa da aiutante.

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Quali sono le mansioni di un segretario?

La segretaria svolge numerose mansioni, ma in modo particolare gestisce lo smistamento delle chiamate che arrivano in ufficio, si occupa di tutte le pratiche di front office, gestisce la posta elettronica e cartacea, redige personalmente documenti, archivia e disbriga pratiche di natura contabile e amministrativa.

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Quanto prende di stipendio un segretario?

Se un Segretario Comunale lavora in un piccolo Comune può guadagnare circa 3.500 euro lordi, mentre se esercita in enti metropolitani può arrivare fino a 6.500 euro lordi mensili.

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Quali sono i compiti di una segretaria?

Una Segretaria/o svolge una serie di compiti amministrativi, gestionali e organizzativi per supportare l'ufficio o l'organizzazione in cui lavora. Questi compiti possono includere la gestione delle chiamate telefoniche, l'organizzazione delle riunioni, la preparazione dei documenti e la gestione della corrispondenza.

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COME SELEZIONARE UN/A SEGRETARIO/A



Trovate 20 domande correlate

Quanto è lo stipendio di una segretaria?

In Italia, lo stipendio da segretaria è, in media, di 1011 €, una cifra che può variare sulla base di fattori come l'esperienza, il tipo di azienda e le sue dimensioni.

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Quali sono le mansioni di un ordine di segreteria?

Risponde al telefono, preparare le offerte ai clienti, dispone la documentazione come depliant, contatta fornitori utilizzando telefono e computer. Tiene in ordine gli schedari con gli appuntamenti dei clienti, registra le fatture di acquisto del materiale e i pagamenti fatti dai pazienti.

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Che tipo di contratto ha una Segretaria?

Il contratto di categoria del commercio prevede che per la segretaria inquadrata come 4° livello (semplice impiegata addetta alla segreteria) spetti una paga di 1.563,75 € (paga base 1.037,46 + contingenza 524,22 + terzo elemento 2,07) per 14 mensilità.

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Quanto guadagna una Segretaria senza esperienza?

Lo stipendio medio in Italia

In linea generale, ecco le cifre indicative: Segretaria senza esperienza (entry level): da €1.000 a €1.300 netti al mese. Segretaria con esperienza (2-5 anni): da €1.300 a €1.600 netti al mese. Segretaria senior o con responsabilità gestionali: da €1.600 a oltre €2.000 netti al mese.

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Quali sono i requisiti per essere una buona segretaria?

Abilità di una segretaria

Ottime capacità organizzative e di coordinamento. Capacità di lavorare in modo autonomo, strutturato e attento. Capacità di comunicazione scritta e orale. Atteggiamento cordiale, discreto e professionale.

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Qual è la differenza tra un'impiegata e una segretaria?

Esiste l'idea generale della segretaria ma i suoi compiti possono cambiare in base alla realtà lavorativa. Le principali declinazioni di questa figura professionale sono le seguenti: Segretaria commerciale. L'impiegata lavora come ruolo di supporto all'ufficio commerciale.

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Quanti tipi di segretaria ci sono?

La segretaria amministrativa si occupa principalmente di amministrazione e contabilità La segretaria commerciale lavora a supporto all'ufficio commerciale. La segretaria di direzione risponde direttamente alla direzione generale e si dedica alla pianificazione degli incontri di un dirigente.

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Dove lavora un segretario?

Gli ambiti lavorativi sono svariati e di solito includono: aziende private. enti pubblici. associazioni senza scopo di lucro.

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Quali sono i compiti di un segretario particolare?

Nell'ambito della Segreteria, il Segretario particolare cura l'agenda e la corrispondenza del sottosegretario nonché i rapporti dello stesso con soggetti pubblici e privati in ragione del suo incarico istituzionale.

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Come si chiama una persona che lavora in un ufficio?

L'impiegato svolge le sue mansioni presso uffici amministrativi, contabili o legali, all'interno di aziende di vari settori, banche, società e, enti pubblici e privati. In tutti quegli ambienti che hanno bisogno di un addetto che si occupi della gestione di documenti, smistare posta e telefonate, e archiviare pratiche.

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Quali sono le mansioni di una segreteria?

COSA FA:
  • Accoglie i clienti.
  • Gestisce il centralino e la corrispondenza.
  • Gestisce il protocollo in entrata e in uscita.
  • Produce, stampa e/o archivia documenti.
  • Gestisce l'agenda dei responsabili aziendali (appuntamenti, impegni, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

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Quali sono le qualità di una segretaria?

Parliamo di una professione che richiede importanti capacità organizzative, nonché tutte le qualità necessarie per coordinare le diverse attività di front office e back office. È fondamentale, ad esempio, che ogni segretaria sappia valutare e gestire le priorità e le esigenze espresse dai colleghi e dai superiori.

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Quali sono le mansioni di una segretaria amministrativa?

Quali sono le mansioni di una segretaria?
  • organizzazione in autonomia delle attività di segreteria ordinaria.
  • gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via email.
  • attività amministrative e gestione della contabilità
  • redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.

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Quante ore di lavoro fa una segretaria?

Le segretarie con contratti part-time lavorano tipicamente dalle 25 alle 30 ore a settimana, con stipendi che possono variare sulla base dell' esperienza, dell'ubicazione dello studio e dimensioni dello stesso.

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Che livello ha la segretaria?

Quarto livello

Rientrano in questo inquadramento i contabili generici, i traduttori e gli addetti alla segreteria e al front office .

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Qual è la paga base per una segretaria?

Consultando le tabelle retributive del CCNL Studi professionali, il segretario o la segretaria inquadrata nel terzo livello ha diritto a 1.661,37 euro lordi. Se l'inquadramento è nel quarto livello super, ha diritto a 1.611,07 euro lordi, se l'inquadramento è nel quarto livello, ha diritto a 1.553,35 euro lordi.

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Che titolo di studio serve per fare la segretaria?

Non esiste un percorso scolastico unico per diventare segretaria amministrativa, ma alcune opzioni possono facilitare l'accesso a questa carriera: Diploma di scuola superiore: Preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.

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Qual è la differenza tra segretaria e impiegata?

Gli impiegati amministrativi sono i dipendenti contrattuali comparabili al servizio intermedio. Segretario di governo in formazione significa che si tratta di un funzionario in formazione (aspirante) con il ruolo iniziale di segretario con l'amministrazione governativa (cioè il Land).

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Cosa deve sapere una segretaria?

Le competenze richieste

Non si tratta propriamente di skill, ma è importante che l'aspirante segretaria/o amministrativa/o abbia conoscenza in questi ambiti: contabilità generale, contabilità fiscale, diritto commerciale e privato, bilancio d'esercizio e contabilità analitica e nozioni di budgeting.

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