Che cosa è il manuale di gestione?

Che cos'è la segnatura XML?

SEGNATURA INFORMATICA

xml) è stato introdotto ai fini dell'interoperabilità tra sistemi di protocollo informatico nello scambio di documenti tra pubbliche amministrazioni e sono presenti tutte le informazioni che consentono di risalire alla associazione del documento (informatico) alla segnatura di protocollo.

Come si ottiene il codice AOO?

Come ottenere l'elenco delle AOO

L'elenco delle Aree Organizzative Omogenee si trova nella pagina Web Services di Indicepa.gov.it. Oltre all'elenco, qui è possibile reperire anche altre informazioni, come le unità organizzate di un ente e i servizi di fatturazione elettronica.

Che valore ha un protocollo?

Il protocollo serve ad assegnare a un documento due dati fondamentali per la sua efficacia come fonte di prova, affidabile e opponibile ai terzi: la data certa e la provenienza certa.

Cosa serve per protocollare un documento?

Tutta la documentazione inviata al Comune deve essere registrata al Protocollo con un numero progressivo, associato al mittente e alla data di presentazione. Ogni documento è classificato tramite un "Titolario" nel quale sono individuati, per categorie, classi e fascicoli, tutte le pratiche ricevute dal Comune.

Chi è il responsabile della gestione documentale nelle scuole?

Nel glossario allegato al DPCM 3 dicembre 2013 si legge che il responsabile della gestione documentale è il dirigente o il funzionario in possesso di requisiti professionali o di professionalità tecnico-archivistica, dedicato al servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Chi propone il testo del manuale di gestione documentale?

Al Responsabile della gestione documentale sono assegnati i compiti di cui all'articolo 4 del DPCM 3 dicembre 2013: - predispone lo schema del manuale di gestione; - propone i tempi, le modalità e le misure organizzative e tecniche per l'eliminazione dei protocolli interni; - predispone il piano per la sicurezza ...

Cosa significa la sigla AOO?

Un'Area Organizzativa Omogenea (di seguito “AOO”) è definita come un insieme di unità organizzative dell'Amministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, degli stessi servizi per la gestione dei flussi documentali.

Cosa contiene il fascicolo informatico?

Come si è visto, un fascicolo informatico contiene al suo interno uno o più documenti informatici. Vale quindi la pena soffermarsi su due ulteriori aspetti. Definizione di documento informatico.

Cosa si intende per fascicolazione informatica dei documenti?

La Fascicolazione di un documento rappresenta l'attribuzione dello stesso ad una unità archivistica – “il fascicolo” - che raggruppa un insieme di documenti appartenenti al medesimo procedimento, secondo un nesso di collegamento organico, che renda evidente il legame amministrativo tra di loro, in osservanza al ...

Quali sono le informazioni che devono essere memorizzate per la registrazione di protocollo informatico di un documento?

Oggetto del documento; Data e il protocollo del documento ricevuto, se disponibili; Impronta del documento informatico, se trasmesso per via telematica; Indicazione del registro nell'ambito del quale è stata effettuata la registrazione.

Come si fa a protocollare?

La protocollazione dei documenti attraverso software appositi richiede l'inserimento, attraverso digitazione, dei dati relativi al documento all'interno dei rispettivi campi di compilazione. Questo processo può però essere facilitato, attraverso funzionalità avanzate messe a disposizione da piattaforme come DocuWare.

Cosa protocollare e cosa no?

Qual è lo scopo della registrazione di protocollo?

Il registro di protocollo è l'insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un'organizzazione. In esso, dunque, vengono conservate le informazioni relative ai flussi documentali.

Cosa fa chi lavora in un ufficio protocollo?

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo al Comune, che possono pervenire per posta, via fax, per e-mail oppure possono essere consegnati di persona.

Come funziona il protocollo al Comune?

L'Ufficio Protocollo eroga al cittadino un servizio di ricezione di documenti e istanze. Registra con modalità informatica l'ingresso e l'uscita dei documenti, attraverso l'attribuzione di una numerazione progressiva che certifica il passaggio dei documenti amministrativi da e per l'ENTE.

Chi si deve iscrivere all IPA?

55/2013, individua l'IPA come anagrafe di riferimento per la fatturazione elettronica delle amministrazioni pubbliche. Sono tenuti pertanto ad iscriversi all'IPA: a) le pubbliche amministrazioni [di seguito PA] e i gestori di pubblici servizi [di seguito GPS], [lettere a) e b) dell'art.

Chi è il referente IPA?

Il Referente IPA è il soggetto – previsto dalle Linee guida dell'Indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi – che ha il compito di interagire con il Gestore IPA per l'inserimento e la modifica dei dati dell'Ente, nonché per ogni altra questione riguardante la presenza ...

Come cambiare il responsabile IPA?

Come si fa ad aprire un File XML?

Sappi che puoi aprire un file XML anche con il tuo smartphone. Se hai un telefono Android, scarica e installa dal Play Store l'app Lettura Fattura Elettronica. Adesso, aprila e clicca giù a destra sul pulsante che rappresenta un foglio con una freccia che punta verso il basso.

Come aprire un File XML in PDF?

Ci sono diversi sistemi per convertire i file XML in PDF, uno dei più comuni è tramite la funzione 'Stampa PDF' dei sistemi operativi Windows e macOS. Per farlo, aprite il file XML desiderato usando il browser, il Wordpad oppure Microsoft Excel, sempre selezionando la voce 'Apri con' e poi il programma.