A cosa servono le categorie in Outlook?

Domanda di: Lazzaro Vitale  |  Ultimo aggiornamento: 9 giugno 2026
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Le categorie consentono di contrassegnarli, etichettarli e raggrupparli facilmente in Outlook sul Web e nel nuovo Outlook.

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A cosa servono i gruppi su Outlook?

I Gruppi di Microsoft 365 consentono di scegliere un gruppo di persone con cui si vuole collaborare e di configurare facilmente una raccolta di risorse che queste persone possono condividere.

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Come categorizzare le mail su Outlook?

Per assegnare una categoria a un messaggio di posta elettronica, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio, scegliere Categorizza e quindi selezionare una categoria.

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Come organizzare al meglio la Posta in Outlook?

Creare regole per ordinare automaticamente la posta elettronica
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio.
  2. Selezionare regole.
  3. Scegliere Always move messages from [nome del mittente].
  4. Scegliere una cartella o selezionare nuovo per crearne uno nuovo.
  5. Scegliere OK.

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Qual è il vantaggio di usare l'assistente di pianificazione in Outlook?

Con Assistente Pianificazione è ora possibile consultare facilmente la disponibilità dei colleghi e trovare un orario che sia approvato da tutti.

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Corso Outlook Microsoft Office 365 - Come creare e gestire le categorie



Trovate 36 domande correlate

Quali sono le funzioni interessanti di Outlook?

Outlook consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, gestire il calendario, archiviare nomi e numeri dei contatti e tenere traccia delle attività.

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Come usare l'assistente pianificazione Outlook?

Usare Assistente Pianificazione
  1. Nella Posta in arrivo selezionare Nuovi elementi > Riunione oppure nel Calendario selezionare Nuova riunione. ...
  2. Aggiungere partecipanti nel campo Obbligatorio/Facoltativo .
  3. Nella casella Oggetto immettere una descrizione della riunione o dell'evento.

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Come pianificare un'email in Outlook?

Durante la composizione di un messaggio, selezionare l'elenco a discesa accanto a Invia e selezionare Pianifica invio. Seleziona una delle opzioni predefinite, seleziona Invia o scegli un orario personalizzato e quindi seleziona Invia.

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Come raggruppare le email in Outlook?

Nel gruppo Visualizzazione corrente del menu Visualizza selezionare Impostazioni visualizzazione. Selezionare Raggruppa per, quindi deselezionare la casella di controllo Raggruppa automaticamente in base alla disposizione . Nella casella Raggruppa elementi per selezionare un campo in base a cui raggruppare.

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Come unire posta evidenziata e altra?

Se si sposta un singolo messaggio da Evidenziata ad Altra, selezionare Sposta > Sposta in Altra posta in arrivo. Selezionare Sposta sempre in Altra cartella Posta in arrivo se si vuole che tutti i futuri messaggi del mittente vengano recapitati nella scheda Altra .

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Cosa sono le categorie in Outlook?

Le categorie consentono di contrassegnarli, etichettarli e raggrupparli facilmente in Outlook sul Web e nel nuovo Outlook.

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Come si nominano le categorie in Outlook?

Gestire le categorie in Outlook sul web o Outlook.com
  1. Selezionare Impostazioni > account > categorie.
  2. Nel riquadro Categorie selezionare Modifica. accanto alla categoria da rinominare.
  3. Rinomina la categoria o seleziona un colore diverso, quindi seleziona Salva.

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Cosa significa la bandierina rossa nelle mail?

Se la bandierina rossa appare di fianco ad un messaggio significa che quel messaggio non è stato ancora letto dall'Aderente collegato. Se appare di fianco ad una sotto area significa che quella conferenza contiene almeno un messaggio non letto da parte dell'Aderente.

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Come fare gruppi di mail su Outlook?

Creare un gruppo di contatti
  1. Nella barra di spostamento scegliere Persone .
  2. Selezionare Home > Nuovo gruppo di contatti.
  3. Nella casella Gruppo di contatti digitare un nome per il gruppo.
  4. Selezionare Gruppo di contatti > Aggiungi membri. ...
  5. Aggiungere persone dalla rubrica o dall'elenco contatti personale e scegliere OK.

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Cosa significa bloccare un mittente in un client di posta elettronica?

Se non si desidera più visualizzare i messaggi di un determinato mittente, è possibile bloccarlo. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio del mittente da bloccare e quindi scegliere Blocca > Blocca mittente.

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Come si fa una mailing list?

Aprite la pagina mail.google.com nel vostro browser e accedete. Cliccate sull'icona a nove punti (“App Google”) in alto a destra e selezionate “Contatti”. Selezionate i contatti da includere nella mailing list Gmail e poi cliccate sull'icona “Gestisci etichette” (sopra la lista dei contatti) e poi su “Crea etichetta”.

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Come posso organizzare la mia posta elettronica in Outlook?

Usare Organizza
  1. Selezionare un messaggio.
  2. Selezionare Organizza sulla barra multifunzione.
  3. Scegliere quando e dove spostare i messaggi di posta elettronica dal mittente scelto. ...
  4. Selezionare OK per eseguire l'azione selezionata.

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Come non raggruppare le email?

Attiva o disattiva la visualizzazione per conversazione

Apri Gmail sul computer. Visualizza tutte le impostazioni. Scorri fino alla sezione "Visualizzazione per conversazione". Seleziona Visualizzazione per conversazione attivata o Visualizzazione per conversazione disattivata.

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Quanti indirizzi si possono inserire nel campo A del destinatario?

Il numero massimo di destinatari a cui inviare email, considerando i campi: A, CC e CCN è 50. Questo limite è stato definito per ragioni di sicurezza e per evitare problemi di Spam, cioè l'invio di messaggi indesiderati a un gran numero di destinatari.

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Come posso pianificare l'invio periodico di un'e-mail in Outlook?

Dopo aver scritto il messaggio, cliccare sull'icona della freccia verso il basso accanto al pulsante "Invia" nella barra degli strumenti e selezionare l'opzione "Pianifica invio". A questo punto si può aprire il calendario per scegliere la data e l'ora in cui inviare l'e-mail. Alla fine, scegliere “OK” per confermare.

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Come contrassegnare una mail come importante in Outlook?

Quando si imposta questo livello, i destinatari possono anche ordinare i messaggi in base alla priorità. Nel gruppo Contrassegni della scheda Messaggio fare clic su Priorità alta o Priorità bassa. L'icona selezionata viene evidenziata per indicare che è attiva.

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Come mettere in ordine cronologico le email su Outlook?

Ordinare i messaggi di posta elettronica nella versione classica di Outlook. Per ordinare i messaggi nella versione classica di Outlook, selezionare l'elenco a discesa Filtro nell'elenco dei messaggi. Selezionare gli elementi da visualizzare e l'ordinamento desiderato.

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Come si pianifica una mail su Outlook?

Durante la composizione di un messaggio, selezionare l'elenco a discesa accanto al pulsante Invia e selezionare Pianifica invio. Seleziona una delle opzioni predefinite, seleziona Invia o scegli un orario personalizzato e quindi seleziona Invia.

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Come posso gestire le attività in Outlook?

Passare a Opzioni > file > Attività, quindi selezionare Apri attività nell'app Da fare. È possibile tornare alle attività di Outlook in qualsiasi momento deselezionando l'impostazione.

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Come posso pianificare un evento ricorrente in Outlook?

Impostare una riunione come ricorrente nella versione classica di Outlook. Selezionare Riunione > Ricorrenza. Nota: Per pianificare la riunione a ricorrenza periodica, usare la scelta rapida da tastiera CTRL+G. Scegliere le opzioni per il criterio di ricorrenza desiderato e quindi selezionare OK.

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